Todos los d as usamos muchos programas para realizar diferentes tareas. Sin embargo, a veces es necesario enviar datos de un programa a otro, por ejemplo, enviar datos de Excel como correo electr nico. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo enviar un correo electr nico desde Excel.
El primer paso es determinar los datos que desea enviar. Puede seleccionar cualquier rango de celdas en una hoja de c lculo de Excel o definir celdas espec ficas. Tenga en cuenta que los datos deben estar en forma de tabla para facilitar su presentaci n en una carta.
El segundo paso es crear y formatear la carta. Puede usar la funci n est ndar "Crear correo electr nico" en Excel o usar macros para crear y formatear un correo electr nico. Es importante especificar la direcci n del destinatario, el asunto del correo electr nico y el contenido. Tambi n puede agregar im genes, enlaces y otros elementos de dise o para hacer que la escritura sea m s atractiva.
El tercer paso es configurar el env o de la carta. Debe seleccionar la cuenta de correo electr nico a trav s de la cual desea enviar el correo electr nico e ingresar la contrase a. Tambi n vale la pena verificar la configuraci n del servidor de correo electr nico para asegurarse de que sea correcta. En algunos casos, es posible que deba instalar un cliente de correo electr nico en su computadora si a n no lo ha hecho.
Siguiendo estos sencillos pasos, podr enviar f cilmente un correo electr nico desde Excel. Esto ayudar a ahorrar tiempo y simplificar el proceso de transferencia de datos. Si ntase libre de experimentar con diferentes caracter sticas y elementos de decoraci n para hacer que las letras sean m s efectivas y personalizadas.
- Preparar una hoja de c lculo en Excel para enviar un correo electr nico
- Agregar los par metros necesarios a la tabla
- Crear una plantilla de correo electr nico en Excel
- Insertar variables en una plantilla de correo electr nico
- Establecer una conexi n con el servidor de correo
- Iniciar el proceso de env o de correos electr nicos
- Comprobar el estado de env o del correo electr nico
Preparar una hoja de c lculo en Excel para enviar un correo electr nico
Antes de enviar un correo electr nico desde Excel, debe preparar correctamente una hoja de c lculo con los contactos y el contenido del mensaje. Esto ayudar a simplificar y automatizar el proceso de env o.
- Cree una nueva hoja de c lculo en Excel o abra una existente.
- En la primera fila de la tabla, especifique los encabezados de columna. Por ejemplo," Nombre"," Apellido"," correo Electr nico"," Asunto del correo electr nico","Mensaje".
- En las siguientes l neas, complete los detalles de los destinatarios y el contenido del correo electr nico.
- Aseg rese de que los datos se rellenan correctamente y en las columnas correctas. Por ejemplo, la columna "correo Electr nico" debe incluir direcciones de correo electr nico v lidas.
- Si los correos electr nicos tienen diferentes temas o contenido, puede ser til agregar columnas adicionales para estos datos.
- Aseg rese de que la tabla est guardada en formato .xlsx o .xls
Despu s de completar la preparaci n de la hoja, puede continuar con la configuraci n de la funci n de env o de correos electr nicos en Excel y el proceso de env o en s . Siga las instrucciones paso a paso para enviar con xito un correo electr nico desde Excel.
Agregar los par metros necesarios a la tabla
Antes de comenzar a enviar correos electr nicos desde Excel, debe agregar los par metros necesarios a la hoja de c lculo. Estas opciones se utilizar n para configurar el env o de correos electr nicos.
En la tabla, agregue las siguientes columnas:
- Correo electr nico del destinatario: en esta columna, especifique la direcci n de correo electr nico del destinatario del correo electr nico. Puede agregar varias direcciones separ ndolas con comas.
- Asunto del correo electr nico: en esta columna, especifique el asunto del correo electr nico que desea utilizar.
- Texto de la carta: aqu escriba el texto de la carta que se enviar al destinatario. Puede usar variables para insertar datos de una tabla.
- Inversi n: En esta columna, especifique la ruta hasta el archivo adjunto si desea adjuntar el archivo al correo electr nico. Aseg rese de que la ruta especificada sea correcta.
Agregue el n mero correcto de filas a la tabla para cada correo electr nico que desee enviar.
Despu s de completar todos los campos necesarios, la tabla estar lista para enviar correos electr nicos. Ahora puede pasar al siguiente paso: configurar el env o de correos electr nicos desde Excel.
Crear una plantilla de correo electr nico en Excel
Antes de crear una plantilla de correo electr nico, es importante definir su estructura y contenido. Determine el t tulo y la informaci n b sica que desea incluir en el correo electr nico. Puede usar diferentes celdas para colocar texto, im genes y otros elementos.
Para crear una plantilla de correo electr nico, siga estos pasos:
- Abra un nuevo libro de Excel y cree una nueva hoja.
- Personalice la plantilla de correo seleccionando las columnas y filas necesarias para acomodar los datos. Por ejemplo, puede crear una columna para el nombre del destinatario, una columna para la direcci n de correo electr nico, una columna para el asunto del correo electr nico y una columna para el texto del correo electr nico.
- Rellene las celdas de la plantilla con la informaci n adecuada.
- Use el formato de texto para hacer que la escritura sea m s legible y atractiva. Puede resaltar los encabezados en negrita con la etiqueta , en cursiva con la etiqueta .
- Guarde la plantilla de correo electr nico en formato Excel para guardar los cambios y reutilizarlos.
Despu s de crear una plantilla de correo electr nico en Excel, est listo para usarla. Puede copiar los datos de la plantilla en un nuevo correo electr nico o usar la codificaci n VBA (Visual Basic for Applications) para enviar autom ticamente el correo electr nico con Excel.
Crear una plantilla de correo electr nico en Excel le permite evitar volver a ingresar datos y ahorrar tiempo. Siguiendo las instrucciones anteriores, puede crear la plantilla de correo electr nico ptima que se adapte a sus necesidades.
Insertar variables en una plantilla de correo electr nico
Para hacer que el contenido del correo electr nico sea m s personalizado, puede usar variables en la plantilla. Puede insertar datos de celdas de Excel en estas variables para que cada correo electr nico sea nico.
Para insertar variables en la plantilla de correo electr nico, debe usar etiquetas especiales. En Excel, estas etiquetas se ven as : {{variable_name}}. Aqu , variable_name es el nombre de la variable que usa para acceder a la celda deseada en la tabla de Excel.
Por ejemplo, si tiene celdas con nombres y direcciones de correo electr nico de destinatarios, puede usar las variables person_name y person_email para insertar estos datos en el correo electr nico:
Nos complace informarle que su pedido ha sido entregado con xito a {{person_address}}.
Al enviar un correo electr nico desde Excel, el programa tendr acceso a la informaci n de las celdas y reemplazar autom ticamente los valores de las variables en lugar de las etiquetas. Como resultado, cada correo electr nico contendr datos individuales para cada destinatario.
Para usar variables en una plantilla de correo electr nico, debe configurar las celdas de Excel como Fuentes de datos para los correos electr nicos y luego insertar etiquetas en las ubicaciones correctas en la plantilla.
| Esto es muy til, ya que puede crear una plantilla de correo electr nico y completarla autom ticamente con los datos personales de cada destinatario desde Excel. Esto le ahorrar tiempo y har que la escritura sea m s personalizada y profesional. | Establecer una conexi n con el servidor de correo |
| Comience por establecer una conexi n con su servidor de correo electr nico. Para hacer esto, necesitar los siguientes datos: | Servidor SMTP |
| smtp.example.com | Puerto SMTP del servidor |
| 587 | Se requiere cifrado SSL / TLS |
| S | Nombre de usuario |
_ _ @example.com
- Contrase a
- Su_parol
- Para establecer una conexi n con el servidor de correo, siga estos pasos::
- Abra un nuevo libro de Excel.
En la ventana que aparece, pegue el siguiente c digo:
Sub SendEmail()
- Atenuar OutApp Como Objeto
- Dim OutMail Como Objeto
- Dim strbody Como Cadena
- Set OutApp = CreateObject ("Outlook.Aplicaci n")
- En Caso de Error, Reanudar Siguiente
Establezca OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Con OutMail
. A = "[email protected]"
. CC = ""
.BCC=""
.Asunto = " "
.Cuerpo = " "
.Adjuntos.A adir "C:\ \ \ \ "
.Enviar
Termina Con
En caso de error Ir a 0
Set OutMail = Nada
Set OutApp = Nada
Sub Final