El env o de archivos por correo electr nico se ha convertido en una parte integral del trabajo diario. A veces es necesario enviar un archivo Excel que contiene informaci n importante o resultados de trabajo. C mo hacerlo de manera correcta y segura?
El primer paso es preparar el archivo Excel para enviar. Aseg rese de que toda la informaci n en el archivo sea relevante e importante para el destinatario. Aseg rese de que el dise o y el formato de la tabla se vean claros y legibles. Si es necesario, agregue comentarios o instrucciones especiales en las celdas. Adem s, aseg rese de que no haya datos ocultos o macros en el archivo que puedan representar un riesgo de seguridad.
El siguiente paso es elegir un cliente o Servicio de correo electr nico. Si tiene instalado un cliente de correo electr nico, como Outlook o Thunderbird, puede usarlo. Si no, puede usar el correo web, por ejemplo, Gmail o Yandex.Por correo. En ambos casos, el procedimiento para enviar el archivo Excel ser aproximadamente el mismo.
Para comenzar, abra su cliente de correo electr nico o vaya a la p gina de correo web e inicie sesi n. Haga clic en" nuevo mensaje "o"Crear correo electr nico". A continuaci n, introduzca la direcci n del destinatario en el campo "Para". Si es necesario, agregue el asunto del correo electr nico y el mensaje de texto en los campos Asunto y texto del correo electr nico, respectivamente.
Ahora agregue un archivo adjunto a la carta. Haga clic en el bot n "Adjuntar archivo" o "archivo Adjunto" y busque en su computadora el archivo Excel que desea enviar. Despu s de agregar el archivo, haga clic en Enviar o Finalizar. Su archivo Excel se adjuntar a la carta y se enviar al destinatario.
- Instrucciones detalladas: c mo enviar por correo un archivo Excel
- Guarde el archivo Excel
- Abra el correo electr nico
Instrucciones detalladas: c mo enviar por correo un archivo Excel
- Abra el programa de correo electr nico o la interfaz web de su correo electr nico.
- Cree un nuevo mensaje haciendo clic en el bot n "Crear nuevo correo electr nico" o similar.
- En la barra de direcciones, escriba la direcci n del destinatario. Si tiene varios destinatarios, sep relos con una coma.
- En el asunto del correo electr nico, incluya una breve descripci n del contenido.
- En el cuerpo del correo electr nico, escriba un mensaje de texto si es necesario, o deje este campo en blanco si solo est enviando un archivo.
- Para adjuntar un archivo, use la funci n adjuntar en su programa de correo electr nico. Por lo general, esta funci n est representada por un icono que representa un clip de papel o un bot n "Adjuntar archivo". Haga clic en esta funci n.
- En la ventana que se abre, seleccione el archivo Excel en su computadora o dispositivo.
- Despu s de seleccionar un archivo, aseg rese de que aparece en la lista de archivos adjuntos.
- Termine de enviar el correo electr nico haciendo clic en el bot n "Enviar".
Ahora su archivo Excel se adjuntar al correo electr nico y se enviar por correo electr nico con xito.
Si el destinatario no puede abrir el archivo adjunto, aseg rese de que tiene un programa para ver y editar archivos de formato Excel, como Microsoft Excel o un programa compatible con el formato .xlsx/.xls. Adem s, puede ofrecer enviar el archivo en un formato diferente o explicar al destinatario qu programa abrir el archivo.
Ahora usted sabe lo f cil y r pido que es reenviar un archivo Excel por correo electr nico. Siga las instrucciones para enviar con xito informaci n o documentos importantes.
Guarde el archivo Excel
Antes de enviar un archivo a Excel por correo electr nico, aseg rese de que su contenido y formato indiquen que est listo para ser enviado. Aqu hay algunos pasos que debe seguir para guardar el archivo Excel:
- Abra el archivo Excel que desea enviar.
- Aseg rese de que todos los datos y el formato en el archivo Excel se vean como lo necesita.
- Seleccione la opci n Guardar o Guardar como en el men Archivo en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione la ruta donde desea guardar el archivo Excel.
- Escriba un nombre de archivo y seleccione un formato de archivo. Para Excel, los archivos generalmente se guardan en un formato ".xls "o".xlsx .
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el archivo Excel en su computadora.
Ahora su archivo Excel est guardado y listo para ser enviado por correo electr nico. Siga leyendo para aprender a enviar un archivo Excel guardado por correo electr nico.
Abra el correo electr nico
Despu s de abrir el programa de correo, ingrese sus credenciales: direcci n de correo electr nico y contrase a. Haga clic en el bot n Iniciar sesi n o Enviar. Es posible que necesite una conexi n a Internet para iniciar sesi n en su cuenta de correo.
Cuando inicie sesi n en su cuenta, estar en el cliente de correo electr nico. Aqu , dependiendo del cliente que est utilizando, se le pueden dar varias opciones, como "Escribir", "Enviar", "Crear un nuevo correo electr nico", etc. debe seleccionar la opci n adecuada para crear un nuevo correo electr nico y entrar en el modo de escritura de correo electr nico.
En algunos clientes de correo, es posible que deba hacer clic en el cono Actualizar o Verificar correo para actualizar su correo entrante y recibir nuevos mensajes.
Despu s de abrir una nueva carta, tendr que especificar los destinatarios de la carta. Ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario en el campo Para o Destinatario. Si env a un correo electr nico a varios destinatarios, separe las direcciones con comas.
Tambi n debe especificar el asunto del correo electr nico para que el destinatario entienda la esencia de su mensaje. Esto es necesario para que el destinatario entienda la importancia de la escritura y revise r pidamente el contenido
Despu s de ingresar el destino y el asunto del correo electr nico, deber agregar un archivo adjunto al correo electr nico: un archivo Excel. Por lo general, hay un bot n Adjuntar archivo o un icono de clip que abre la ventana Seleccionar archivo. Debe seleccionar un archivo de Excel desde su dispositivo y hacer clic en el bot n Abrir o Adjuntar.
Los archivos adjuntos se pueden Mostrar como un enlace o como un icono de archivo en el correo electr nico en s . Aseg rese de que su archivo de Excel se adjunte correctamente al correo electr nico y se enviar al destinatario junto con su mensaje.
Despu s de adjuntar el archivo de Excel a un correo electr nico, puede agregar cualquier texto adicional o archivos adjuntos si es necesario.
Cuando haya terminado de escribir el correo electr nico y agregar archivos adjuntos, puede hacer clic en el bot n Enviar o Finalizar para enviar el correo electr nico con el archivo adjunto de Excel incorporado.
Felicidades! Ahora sabe c mo enviar un archivo de Excel por correo electr nico y puede compartir datos e informaci n a trav s del correo electr nico.