Cómo Encontrar Tablas De Excel Por Nombre: Formas Básicas E Instrucciones

Excel es una de las herramientas m s populares y funcionales para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a veces puede ser necesario encontrar una tabla espec fica por el nombre del autor. Esto es especialmente importante cuando se trata de encontrar las tablas de un experto o colega en particular para usar sus resultados o escanear su contenido.

En este art culo, le diremos algunas formas b sicas de encontrar hojas de c lculo de Excel por el nombre del autor. Aprender c mo aprovechar la funci n de b squeda de Excel, c mo usar las consultas de b squeda en la web y otras herramientas tiles para ayudarlo a encontrar las hojas de c lculo que necesita de manera r pida y eficiente.

Consulte las instrucciones y consejos en este art culo y podr encontrar las hojas de c lculo de Excel que desee por apellido sin problemas. Ya sea que necesite hojas de c lculo para el trabajo o la investigaci n, estas formas pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y encontrar la informaci n que necesita.

1. M todos de b squeda de tablas de Excel
2. C mo usar la funci n Buscar en Excel
3. Uso de filtros para buscar tablas
4. C mo encontrar tablas de Excel por apellido usando macros

M todos de b squeda de tablas de Excel

Los siguientes son los m todos b sicos para buscar tablas de Excel por apellido:

1. Buscar con la funci n Buscar.
2. Filtrado de datos.
3. Uso de macros.

Usando estos m todos, podr encontrar r pida y convenientemente hojas de c lculo de Excel por apellido.

C mo usar la funci n Buscar en Excel

La funci n Buscar en Excel le permite encontrar valores espec ficos en tablas y rangos de datos. Puede ser til en una variedad de situaciones en las que necesita encontrar r pidamente cierta informaci n o realizar una b squeda seg n ciertos criterios.

Para usar la funci n Buscar, siga estos pasos:

1. Abra el archivo de Excel con la hoja de c lculo que desea buscar.
2. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea buscar.
3. En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Inicio.
4. Haga clic en el bot n Buscar, que normalmente se encuentra en el cuadro Editar.
5. En la ventana Buscar que se abre, escriba el valor que desea buscar.
6. Especifique opciones adicionales, como la direcci n de b squeda (abajo, arriba, derecha, izquierda) o la distinci n entre may sculas y min sculas.
7. Haga clic en el bot n "Buscar lo siguiente" o presione la tecla "Enter".

Excel buscar en el rango seleccionado y resaltar la primera celda con el valor encontrado. Puede continuar buscando el siguiente valor haciendo clic en el bot n "Buscar siguiente" o la tecla "Enter". Si no se encuentra el valor deseado, Excel emitir una notificaci n correspondiente.

La funci n "Buscar" en Excel es muy til y ayuda a ahorrar tiempo cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. Le permite encontrar r pidamente la informaci n que necesita y simplifica el an lisis de tablas e informes.

Uso de filtros para buscar tablas

Para facilitar la b squeda de tablas de Excel por apellido, puede utilizar la funci n de filtrado, que le permite Mostrar solo las filas donde el apellido coincide con el especificado.

Estos son los pasos que puede seguir para usar el filtro y encontrar las tablas por apellido:

1. Abra la hoja de c lculo de Excel en la que desea buscar por apellido.
2. Resalte la columna que contiene los apellidos. Para ello, haga clic en el encabezado de columna que se encuentra en la parte superior de la tabla.
3. Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas principal.
4. En "Ordenar y filtrar", busque y seleccione la opci n"Filtrar".
5. Aparecer una flecha hacia abajo junto a la columna de nombres. Haga clic en l para abrir una lista con todos los apellidos en la columna.
6. Escriba el apellido por el que desea buscar en el cuadro de b squeda que aparece cuando hace clic en la flecha.
7. El filtro se actualizar y solo mostrar las l neas donde el apellido coincide con el introducido.

Ahora puede encontrar f cilmente las hojas de c lculo de Excel deseadas por apellido utilizando la funci n de filtrado. Este m todo reduce el tiempo y simplifica el proceso de b squeda de informaci n en tablas grandes.

C mo encontrar tablas de Excel por apellido usando macros

Para empezar, abra la hoja de c lculo de Excel en la que desea encontrar la informaci n necesaria. A continuaci n, siga los pasos a continuaci n para crear una macro:

1. Seleccione la pesta a Desarrollador en el men principal de Excel. Si la pesta a Desarrollador no aparece, abra la configuraci n de Excel y act vela.
2. En la pesta a Desarrollador, haga clic en el bot n Grabar macro. En la ventana que aparece, ingrese el nombre de la macro y haga clic en aceptar.
3. Siga los pasos que desea automatizar. Por ejemplo, resalte una columna con apellidos y ord nela alfab ticamente.
4. Cuando haya terminado de realizar las acciones, regrese a la pesta a Desarrollador y haga clic en el bot n Detener grabaci n para terminar de grabar la macro.

Despu s de crear la macro, usted ser capaz de utilizarlo para buscar autom ticamente las hojas de c lculo de Excel que contienen un apellido espec fico. Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:

1. Seleccione la pesta a Desarrollador y haga clic en el bot n Macros.
2. En la lista de macros, seleccione la macro que cre y haga clic en el bot n Ejecutar.
3. En la ventana que aparece, ingrese el apellido que est buscando y haga clic en aceptar.

Despu s de ejecutar la macro, Excel buscar autom ticamente todas las tablas donde se especifica el apellido especificado y las seleccionar . Podr navegar f cilmente entre las tablas encontradas y ver la informaci n necesaria.

El uso de macros en Excel ahorra mucho tiempo al buscar tablas por nombre. Dada la gran cantidad de datos almacenados en las hojas de c lculo de Excel, esta puede ser una herramienta muy til.

Ejemplo de hoja de c lculo de Excel

En el ejemplo anterior, si desea encontrar todas las tablas donde aparece el apellido "Sidorov", puede escribir y ejecutar una macro que buscar y resaltar las tablas correspondientes.