Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Le permite crear y editar varios datos, analizar y visualizar la informaci n. Sin embargo, incluso con el uso de un programa tan confiable, nadie es inmune a la posible p rdida de datos en caso de falla o error del usuario.
En tales situaciones, la funci n de guardado autom tico y la capacidad de buscar copias guardadas del archivo son muy tiles. En Microsoft Excel, hay varias formas de encontrar copias guardadas de archivos, y los analizaremos con m s detalle en este art culo.
El primer m todo es usar la funci n incorporada "Recuperaci n de archivos". Si Excel se cierra inesperadamente o el sistema se bloquea, es posible que aparezca una lista de documentos abiertos recientemente en la pesta a Archivo en la secci n Abrir. Si su archivo se guarda y se cerr sin guardar los ltimos cambios, se le ofrecer n todas las opciones de archivos disponibles que se pueden restaurar.
- D nde encontrar copias guardadas de Excel
- C mo restaurar copias guardadas de Excel
- Consejos para encontrar copias guardadas de Excel
- Instrucciones tiles para trabajar con copias guardadas de Excel
D nde encontrar copias guardadas de Excel
1. Historial de versiones: Si usa OneDrive o SharePoint para almacenar sus archivos, tendr acceso a La funci n historial de versiones, que le permite ver versiones anteriores del documento. Debe abrir el archivo en Excel y hacer clic en el elemento de men Historial de versiones. A continuaci n, seleccione la versi n que desee y gu rdela como un archivo separado.
2. Recuperaci n de la papelera de reciclaje: si elimina accidentalmente su archivo, es posible que a n est disponible en la papelera de reciclaje de Windows. Vaya a la papelera de reciclaje, busque el archivo y haga clic con el bot n derecho en l, luego seleccione Restaurar o Restaurar versiones anteriores. Si lo hizo, Excel crea autom ticamente una copia temporal del archivo, que se puede encontrar en la carpeta %AppData%\Microsoft\Excel\UnsavedFiles.
3. Buscar archivos temporales: Excel tambi n crea archivos temporales que se pueden utilizar para restaurar los datos en caso de fallo. Para buscar archivos temporales, use la combinaci n de teclas Win + R para abrir la ventana Ejecutar y escriba %AppData%\Microsoft\Excel\ y presione Entrar. A continuaci n, busque el archivo con la extensi n .tmp y caracteres adicionales, ejemplo: ~ $ filename.xlsx. Debe cambiar el nombre de este archivo y cambiar su extensi n a .xlsx para abrirlo en Excel.
4. Patrones de recuperaci n: Si ninguno de los m todos anteriores ha dado resultados, puede intentar usar las funciones de recuperaci n integradas en Excel, como Restaurar la ltima guardado o Restaurar la ltima sesi n. Pueden ayudar a restaurar el archivo en caso de que el programa falle y se pierdan los datos.
Es importante recordar que las copias guardadas solo pueden estar disponibles en ciertas situaciones, como el uso de OneDrive o SharePoint, o si el archivo se elimin recientemente. No conf e solo en estos m todos, por lo que es una buena idea hacer copias de seguridad de sus archivos importantes con regularidad.
C mo restaurar copias guardadas de Excel
Excel proporciona una pr ctica funci n de guardado autom tico que le permite volver a versiones anteriores de su documento en caso de que se pierda o se da e. Si no guard su documento manualmente, hay varias formas de encontrar y restaurar copias guardadas de Excel.
1. Compruebe la carpeta "archivos Recuperados"
Cuando Excel recupera autom ticamente las copias guardadas de los archivos, generalmente se guardan en una carpeta especial llamada "archivos Recuperados". Para encontrar esta carpeta, siga los pasos a continuaci n:
- Abra Excel y haga clic en la pesta a Archivo.
- Seleccione "Abrir" en la lista desplegable.
- En el cuadro de di logo Abrir en el lado izquierdo de la ventana, busque la opci n buscar archivos Recuperados.
- Haga clic en esta opci n y busque el archivo de Excel que desea.
2. Compruebe la carpeta archivos Temporales
Si la carpeta archivos Recuperados no contiene la versi n del archivo que desea, tambi n puede verificar la carpeta archivos Temporales. Esta carpeta contiene copias temporales de los archivos que se pueden utilizar para la recuperaci n de datos. Para encontrar la carpeta archivos Temporales, siga estos pasos::
- Abra Excel y haga clic en la pesta a Archivo.
- Seleccione Opciones y vaya a la pesta a Guardar en la ventana que se abre.
- En la pesta a Guardar, busque el bot n Carpetas de recuperaci n autom tica.
- Haga clic en este bot n y busque el archivo de Excel que desea en la carpeta archivos Temporales.
3. Utilice la funci n "Abrir archivos recientes"
Excel tambi n proporciona una funci n llamada "Abrir archivos recientes" que le permite encontrar y abrir r pidamente las versiones m s recientes de sus documentos. Para utilizar esta funci n, haga lo siguiente::
- Abra Excel y navegue hasta la pesta a Archivo.
- En la lista de archivos recientes, haga clic en el documento que desee para abrirlo.
Restaurar copias guardadas de Excel puede simplificar enormemente el proceso de recuperaci n de datos y ahorrarle tiempo. Siga estas instrucciones para encontrar y restaurar r pidamente sus archivos de Excel.
Consejos para encontrar copias guardadas de Excel
Las copias guardadas de los archivos de Excel pueden ser muy tiles en caso de p rdida de datos o cambios err neos en los archivos. Ayudan a volver a la versi n anterior del archivo de Excel y recuperar la informaci n perdida. Esta secci n proporciona consejos tiles para encontrar copias guardadas de Excel.
1. Compruebe la carpeta Recuperaci n
Excel crea autom ticamente copias temporales de los archivos que se guardan en una carpeta especial de Recuperaci n. Puede encontrar esta carpeta yendo al men Archivo y seleccionando Opciones. En el cuadro de di logo Opciones, haga clic en la pesta a Guardar y busque la ruta de la carpeta Restaurar. Utilice esta ruta para acceder a las copias guardadas de los archivos de Excel.
2. Utilice la funci n "Abrir reciente"
Excel tambi n proporciona una funci n "Abrir reciente" que muestra una lista de archivos abiertos recientemente. Puede encontrar esta funci n en la pantalla de Inicio de Excel o en el men superior. Haga clic en el archivo para abrir la copia guardada.
3. Utilice El comando historial de versiones
Excel guarda el historial de cambios de los archivos que puede ver y restaurar a trav s de La funci n historial de versiones. Para abrir esta funci n, abra el archivo de Excel que desee, luego vaya al men Archivo y seleccione Informaci n. En La secci n historial de versiones, podr ver y restaurar versiones anteriores del archivo.
4. Compruebe la carpeta para los archivos temporales
Excel tambi n crea archivos temporales mientras trabaja con archivos. A veces, las copias guardadas de Excel se pueden encontrar en la carpeta de archivos temporales. Busque la ruta a esta carpeta yendo a la configuraci n de Excel y seleccionando Guardar. Es posible que las copias guardadas de los archivos se almacenen en esta carpeta.
5. Utilice la b squeda del sistema operativo
Si no puede encontrar las copias guardadas de Excel utilizando los m todos anteriores, tambi n puede usar la funci n de b squeda del sistema operativo. Escriba el nombre del archivo en la barra de b squeda del sistema operativo y verifique los resultados de la b squeda. Es posible que encuentre una copia guardada en otra carpeta o unidad.
Siguiendo estos consejos, podr encontrar con xito las copias guardadas de Excel y recuperar los datos perdidos.
Instrucciones tiles para trabajar con copias guardadas de Excel
Excel ofrece la opci n de guardar copias de documentos para que pueda volver a las versiones anteriores de las tablas si es necesario. En esta secci n, veremos c mo encontrar y usar copias guardadas de Excel.
Aqu hay algunas instrucciones tiles:
- Abra Excel y seleccione el documento al que desea acceder a las copias guardadas.
- En la parte superior izquierda de la pantalla, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Informaci n".
- Aparecer un panel de Detalles en la pantalla. En este panel, busque la secci n "copias Recientes "y haga clic en el bot n"Borrar informaci n no utilizada".
- Una vez hecho esto, la pantalla mostrar una lista de las copias guardadas disponibles del documento. Seleccione la versi n que desee y haga clic en ella dos veces o haga clic en el bot n Abrir.
- Excel abrir la copia seleccionada del documento y podr verlo o editarlo.
Tambi n es posible encontrar copias guardadas utilizando la funci n "Buscar" en el sistema operativo:
- Abra la carpeta donde se encuentra el documento de Excel.
- En la parte superior de la ventana, busque el cuadro de b squeda y escriba el nombre del archivo o parte del mismo.
- Presione la tecla "Intro" o haga clic en el bot n "Buscar".
- El sistema buscar y mostrar los resultados, incluidas todas las copias guardadas del documento.
- Seleccione la versi n deseada del archivo y haga doble clic en l para abrirlo en Excel.
Siguiendo estas instrucciones, puede encontrar y usar f cilmente copias guardadas de documentos de Excel. Esto puede ser muy til en caso de que se eliminen o pierdan datos, o si es necesario restaurar versiones anteriores de la tabla.