Excel es un software de hoja de c lculo popular. No solo puede introducir datos y realizar c lculos, sino que tambi n puede utilizar diferentes f rmulas para calcular autom ticamente los valores. Sin embargo, a veces es necesario eliminar las f rmulas y mantener solo los valores.
Eliminar f rmulas y mantener solo los valores puede ser til en muchos casos. Por ejemplo, si desea enviar una hoja de c lculo sin c lculos a colegas o clientes, o si desea simplificar el trabajo con archivos grandes, eliminando c lculos complejos.
Hay varias formas de eliminar f rmulas en Excel. Una de ellas es usar la funci n "Copiar y pegar especial". Para hacer esto, seleccione el rango de celdas deseado, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Copiar. Despu s de eso, seleccione "Copiar y pegar especial", a continuaci n, "Valores". Por lo tanto, las f rmulas se eliminar n y solo los valores permanecer n en las celdas.
Si solo desea eliminar f rmulas en celdas espec ficas, puede usar la f rmula Reemplazar. Para hacer esto, presione la combinaci n de teclas Ctrl + H, se abrir la ventana Reemplazar. En el campo Buscar, ingrese el signo " = "(igual), y en el campo reemplazar con, no ingrese nada. Despu s de eso, haga clic en el bot n Reemplazar todo. Por lo tanto, todas las f rmulas en las celdas seleccionadas se reemplazar n por sus valores.
C mo eliminar f rmulas en Excel
Las f rmulas en Excel pueden ser tiles para realizar varios c lculos y analizar datos. Sin embargo, a veces es necesario eliminar las f rmulas y mantener s lo los valores. Esto puede ser necesario, por ejemplo, al enviar un archivo de datos o, si es necesario, proteger la informaci n de los cambios.
Hay varias formas de eliminar f rmulas en Excel y mantener solo los valores:
1. Copiar y pegar valores
- Resalte el rango de celdas con las f rmulas que desea eliminar.
- Presione las teclas Ctrl+C o use el comando Copiar en el men Editar.
- Seleccione otra rea de celdas donde desee insertar los valores.
- Haga clic con el bot n derecho y seleccione solo valores o inserciones Especiales - > Valores en el men contextual.
- Presione Ctrl + V o use el comando Pegar en el men Editar. Ahora las f rmulas ser n reemplazadas por sus valores.
2. Usar la funci n Reemplazar
- Resalte el rango de celdas que contiene las f rmulas.
- Presione la combinaci n de teclas Ctrl + H o seleccione Buscar y seleccionar - > Reemplazar en el men editar.
- En el campo Buscar, escriba el signo "igual", por ejemplo,"=". Deje el campo Reemplazar vac o.
- Haga clic en el bot n "Reemplazar todo". Ahora todas las f rmulas ser n reemplazadas por sus valores.
3. Usar la funci n F rmulas - > opciones de c lculo
- Resalte el rango de celdas con f rmulas.
- En el men , seleccione F rmulas - > opciones de c lculo.
- En la configuraci n "C lculo", seleccione la opci n "solo valores".
- Haga clic en aceptar. Ahora las f rmulas ser n reemplazadas por sus valores.
Utilice los m todos indicados en funci n de sus tareas y preferencias. Eliminar f rmulas y guardar solo valores puede ser til cuando se trabaja con una gran cantidad de datos y se simplifican los documentos de Excel.
Guardar s lo los valores
Cuando trabaja con f rmulas en Excel, a veces puede ser necesario eliminar las f rmulas y mantener solo los valores resultantes. Esto puede ser til cuando desea compartir datos o cuando ya no es necesario volver a calcular las f rmulas.
Excel tiene varias formas de eliminar f rmulas y mantener solo los valores. Estos son algunos de ellos:
- M todo 1: Resalte las celdas con f rmulas, luego c pielas (por ejemplo, presione Ctrl+C).
- Navegue a una nueva ubicaci n en la misma u otra tabla y haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada.
- Seleccione la opci n "Insertar valores" en el men contextual.
- Las f rmulas se eliminar n y los valores se almacenar n en su lugar.
- M todo 2: Use la funci n Valor.
- Cree nuevas columnas o filas donde desee almacenar solo los valores.
- En la nueva celda, escriba la funci n " = VALOR (referencia de celda con f rmula)" y presione Entrar.
- La f rmula ser reemplazada por el valor de esta celda.
- Repita este paso para cada celda con la f rmula que desea eliminar.
El uso de estos m todos le permite conservar solo los valores eliminando las f rmulas, lo que puede ser til en una variedad de situaciones. Elija el m todo adecuado seg n sus necesidades y preferencias.