Microsoft Excel es una herramienta poderosa que puede hacer que trabajar con datos sea mucho m s f cil. Una de las tareas m s comunes que debe realizar en Excel es dividir el nombre en celdas separadas.
Imagine una situaci n en la que tiene una columna con los nombres completos de los empleados o clientes y desea dividirlos en tres columnas: apellido, nombre y segundo nombre. Esto puede ser necesario para un an lisis adicional de los datos o para la creaci n de informes.
Afortunadamente, Excel tiene una manera f cil de manejar esta tarea con la funci n Texto a columnas. Siguiendo varios pasos, puede dividir el nombre en celdas individuales y obtener el resultado deseado.
- C mo dividir un nombre en tres celdas en Excel: m todo simple
- Instalar Excel y abrir el archivo
- Seleccionar una celda para dividir un nombre
- Uso de la funci n "Dividir por car cter"
- Cambiar el formato de los datos en las celdas
- Comprobar los resultados y guardar el archivo
C mo dividir un nombre en tres celdas en Excel: m todo simple
La divisi n del nombre (Apellido, Nombre, Patron mico) en celdas individuales en Excel puede ser necesaria cuando sea conveniente procesar datos o realizar an lisis. En lugar de hacerlo manualmente, hay un m todo simple con el que se puede dividir autom ticamente un nombre en tres celdas.
Paso 1: Seleccione la columna que contiene el nombre completo.
Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en las celdas resaltadas y seleccione Formato de celda.
Medida 3: En la ventana que se abre, seleccione la pesta a N mero y, en la lista de categor as, seleccione Texto.
Paso 4: haga Clic en el bot n "aceptar".
Paso 5: Cree nuevas columnas al lado de la columna nombre, en las que se ubicar n el Apellido, el Nombre y el segundo Nombre.
Paso 6: en la primera celda de la columna apellido, ingrese la siguiente f rmula: =car cter izquierdo(A1; buscar(" "; A1)-1). Aqu A1 es una celda con nombre completo, y encontrar ( "" ; A1)-1 indica que debe tomar todos los caracteres antes del primer espacio.
Paso 7: Copie la f rmula de la primera celda de la columna Apellido a las celdas restantes de la columna.
Paso 8: si es necesario, puede cambiar la f rmula para las columnas Nombre y segundo Nombre. Por ejemplo, en una celda de la columna Nombre, puede usar la siguiente f rmula: =DERECHA(car cter izquierdo(A1; BUSCAR(" "; A1))), donde la DERECHA indica que debe tomar todos los caracteres despu s del primer espacio.
Paso 9: Verifique los resultados obtenidos. El nombre completo debe dividirse en celdas separadas Apellido, Nombre y Patron mico.
Por lo tanto, con este m todo simple, usted puede r pida y f cilmente dividir su nombre en tres celdas en Excel, lo que aumentar la facilidad de trabajo con los datos y el procesamiento de la informaci n.
Instalar Excel y abrir el archivo
1. Vaya al sitio web oficial de Microsoft y busque la p gina de descarga de Excel. |
2. Haga clic en el bot n "Descargar" o "Comprar" y siga las instrucciones para descargar e instalar el programa. |
3. Despu s de instalar Excel en su PC, abra el programa. |
4. En el men principal de Excel, seleccione la opci n "Abrir archivo". |
5. Busque el archivo deseado en su computadora y selecci nelo para abrirlo en Excel. Tambi n puede usar la opci n "Buscar" para buscar archivos r pidamente. |
Ahora tiene instalado Excel y est listo para comenzar a trabajar con hojas de c lculo. Abrir un archivo en Excel es el primer paso para crear, editar y analizar datos de una manera conveniente.
Seleccionar una celda para dividir un nombre
Antes de comenzar a dividir el nombre, es importante determinar en qu celda se encuentra el nombre completo que desea dividir. Por lo general, el nombre completo est en una celda horizontal o verticalmente alineado.
Puede utilizar los siguientes m todos para seleccionar una celda con nombre completo:
| M todo | Descripci n |
| Clic del rat n | Haga clic en la celda con el nombre completo para seleccionarla como la celda activa. Esta celda se puede encontrar por coordenadas como una letra de columna y un n mero de fila. |
| Navegaci n con teclado | Usando las teclas del cursor, vaya a la celda con el nombre completo. Al pulsar la tecla Intro o la barra espaciadora se activa la selecci n de la celda. |
| F rmula | Si el nombre completo se encuentra en otra hoja de trabajo o fuera del rea visible de la hoja, puede introducir una f rmula en una celda que haga referencia a la celda con el nombre completo. Por ejemplo, si la informaci n del nombre se encuentra en la celda A1, la f rmula se ver como "=A1". |
Una vez que haya seleccionado una celda con un nombre completo, puede comenzar a dividir el nombre completo en componentes separados utilizando varios m todos en Excel.
Uso de la funci n "Dividir por car cter"
Si necesita dividir el nombre completo por apellido, nombre y segundo nombre, en lugar de usar una f rmula, puede usar la funci n "Dividir por car cter" en Excel.
- Seleccione la celda o columna que contiene el nombre.
- En la barra de herramientas, haga clic en la pesta a Datos.
- En la secci n Texto en columnas, seleccione la opci n Dividir.
- En la ventana Dividir en columnas que aparece, seleccione la opci n Dividir por s mbolo y haga clic en Siguiente.
- En el campo" car cter delimitador", escriba el car cter por el que desea dividir el nombre (por ejemplo, un espacio).
- Seleccione el formato de celda para cada una de las columnas y haga clic en Finalizar.
Ahora el nombre completo se dividir en apellido, nombre y segundo nombre en columnas separadas, y podr trabajar f cilmente con cada parte del nombre por separado.
Cambiar el formato de los datos en las celdas
Para dividir el nombre en partes individuales, siga las instrucciones:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen el nombre que desea dividir.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas resaltadas y seleccione la opci n Formato de celda (o use la combinaci n de teclas "Ctrl+1").
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a N mero y, en Categor a, seleccione General.
- Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de aplicar las acciones especificadas, los datos de las celdas cambiar n su formato y se ver n como el formato num rico com n.
A continuaci n, realice los siguientes pasos para dividir el nombre en tres celdas:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen el nombre que desea dividir.
- Presione la combinaci n de teclas "Ctrl + F "para abrir el cuadro de di logo Buscar y reemplazar.
- En el campo Buscar, escriba un espacio y deje el campo Reemplazar en blanco.
- Haga clic en el bot n "Reemplazar todo".
Despu s de realizar estas acciones, cada parte del nombre se ubicar en una celda separada y se eliminar n los espacios entre ellos.
Comprobar los resultados y guardar el archivo
Una vez que haya dividido su nombre en tres celdas de una manera sencilla en Excel, debe verificar los resultados. Para hacer esto, revise cada celda para asegurarse de que los nombres de usuario est n separados correctamente.
Primero, verifique la primera celda que debe contener el apellido. Aseg rese de que solo contenga un apellido y no contenga espacios ni caracteres adicionales.
Luego verifique la segunda celda que debe contener el nombre. Aseg rese de que solo contenga el nombre y que no haya espacios o caracteres adicionales.
Finalmente, verifique la tercera celda donde se debe indicar el segundo nombre. Aseg rese de que solo contenga el segundo nombre y no contenga espacios ni caracteres adicionales.
Si todas las celdas contienen los datos correctos, puede proceder a guardar el archivo. Para guardar un archivo, seleccione la opci n Guardar como en el men Archivo y especifique un nuevo nombre de archivo y una ubicaci n para guardar.
Despu s de guardar el archivo, puede usarlo en sus tareas y proyectos donde necesite trabajar con nombres separados.