Excel es una poderosa herramienta que le permite crear y analizar diferentes tipos de gr ficos. Un gr fico circular es una de las formas m s populares de visualizar datos, especialmente cuando se trata de Mostrar la proporci n de cada elemento en relaci n con el conjunto.
Sin embargo, a menudo es necesario dividir un gr fico circular en varios sectores separados para ver cada parte con m s detalle. En este art culo, veremos una gu a paso a paso sobre c mo dividir un gr fico circular en Excel.
Nota: antes de comenzar, aseg rese de tener la ltima versi n de Excel instalada y de tener los datos que desea visualizar como un gr fico circular.
- Qu es un gr fico circular en Excel?
- Paso 1: Abrir el gr fico circular en Excel
- Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico circular
- Paso 3: Crear un gr fico circular en Excel
- Selecci n del tipo de gr fico circular
- Personalizar la apariencia de un gr fico circular
- Paso 4: Dividir el gr fico circular en segmentos
- Dividir un gr fico circular en segmentos por valores
- Dividir manualmente un gr fico circular en segmentos
Qu es un gr fico circular en Excel?
En Microsoft Excel, se puede crear un gr fico circular utilizando la herramienta Insertar incorporada. Le permite Mostrar claramente la proporci n de partes a todo, as como comparar los valores de diferentes categor as. Un gr fico circular es especialmente til para ilustrar el porcentaje de datos.
Excel ofrece la posibilidad de personalizar los gr ficos circulares, cambiar sus colores y estilos, a adir Subt tulos a los sectores. Adem s, puede definir varias propiedades de gr fico en el programa, como las dimensiones y la ubicaci n.
Crear un gr fico circular en Excel es un procedimiento bastante simple y r pido. Siguiendo la gu a paso a paso, puede crear f cilmente un gr fico circular y personalizarlo seg n sus necesidades y preferencias.
Paso 1: Abrir el gr fico circular en Excel
Para abrir el archivo, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Excel en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" o seleccione el comando "Archivo" en el men superior y vaya a la secci n "Abrir".
- En el cuadro de di logo que aparece, busque el archivo de gr fico circular y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n "Abrir" para cargar el archivo en Excel.
Despu s de seguir estos pasos, ver un archivo abierto con un gr fico circular en la pantalla.
Ahora estamos listos para pasar al siguiente paso y comenzar a dividir el gr fico en diferentes secciones.
Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico circular
Despu s de crear una nueva hoja de c lculo en Excel e insertar los encabezados deseados, debe seleccionar los datos que se mostrar n en el gr fico circular. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar para crear el gr fico circular. Por lo general, los datos son n meros o valores porcentuales que muestran la proporci n de cada categor a o segmento.
- Aseg rese de que los datos est n en la misma columna o fila y que no contengan celdas vac as o valores duplicados.
Si tiene columnas o filas adicionales con datos que no necesita incluir en el gr fico circular, seleccione solo las celdas necesarias utilizando la combinaci n de teclas May s o Ctrl.
Si tiene varias Series de datos que desea incluir en el gr fico circular, resalte todas las celdas necesarias teniendo en cuenta todas las Series de datos.
| Categor a | Valor |
|---|---|
| Categor a 1 | 25 |
| Categor a 2 | 40 |
| Categor a 3 | 35 |
La tabla de ejemplo anterior tiene dos columnas: Categor a y Valor. Los valores de la columna Valor son datos num ricos que debe seleccionar para crear un gr fico circular.
Paso 3: Crear un gr fico circular en Excel
Una vez que haya preparado los datos y haya seleccionado la informaci n necesaria, puede comenzar a crear un gr fico circular en Excel.
- Seleccione las celdas con los datos que desea representar como un gr fico circular.
- En la pesta a Insertar, busque el grupo Gr ficos y seleccione el bot n gr fico Circular.
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico circular que desee. Excel ofrece varias opciones, como" Transacci n por sector "o"Circular".
- Haga clic en aceptar para crear el gr fico circular seleccionado en la hoja de Excel actual.
- Despu s de crear un gr fico circular, puede personalizar su apariencia y agregar nombres de categor as y valores. Tambi n puede cambiar los colores de los sectores y agregar una leyenda para una mejor comprensi n de los datos.
Ahora tiene un gr fico circular que representa visualmente su informaci n en forma de sectores. Puede guardar este gr fico, usarlo en presentaciones o imprimirlo para futuras referencias o an lisis de datos.
Selecci n del tipo de gr fico circular
Antes de comenzar a crear un gr fico circular en Excel, debe determinar qu tipo de gr fico ser a el m s adecuado para representar su informaci n. Determinar el tipo de gr fico adecuado le permitir transmitir su mensaje con mayor precisi n y hacer que el gr fico sea m s Visual.
Excel ofrece varios tipos de gr ficos circulares, cada uno con sus propias caracter sticas y dise ado para datos espec ficos:
1. Gr fico circular simple: el tipo m s com n de gr fico que representa los datos como un c rculo dividido en sectores. Este tipo de gr fico es adecuado para representar fracciones relativas de algo, como proporciones o porcentajes.
2. Gr fico "Donat": similar a un gr fico circular simple, pero con un agujero en el centro. Este tipo de gr fico se usa a menudo para Mostrar dos niveles de datos, por ejemplo, comparando la proporci n de productos de diferentes categor as en las ventas totales.
3. Gr fico circular tridimensional: un tipo de gr fico visualmente m s complejo que representa datos en forma tridimensional. Este tipo de diagrama puede ser til para crear presentaciones llamativas y memorables, sin embargo, debido a la complejidad de la percepci n, no siempre es la forma m s efectiva de transmitir informaci n.
La elecci n del tipo de gr fico circular depende de su intenci n y objetivos. Piense en qu gr fico se adaptar mejor a sus datos y a la audiencia a la que planea presentarlos.
Personalizar la apariencia de un gr fico circular
Despu s de crear un gr fico circular en Excel, puede mejorar su apariencia para que la informaci n sea m s Visual y atractiva para el p blico. Aqu hay algunas formas de personalizar la apariencia de un gr fico circular:
- Cambio de color: puede cambiar los colores de los segmentos del gr fico para resaltar ciertos datos o crear un Esquema de color espec fico. Para hacerlo, seleccione un segmento del gr fico y haga clic derecho para abrir el men contextual. A continuaci n, seleccione la opci n "Formatear punto de datos" y ajuste los colores en la secci n "Relleno".
- Agregar leyenda: la Leyenda ayuda a identificar cada segmento del gr fico y asociarlo con datos espec ficos. Para agregar una leyenda, seleccione el gr fico y haga clic derecho para abrir el men contextual. A continuaci n, seleccione la opci n "Agregar leyenda" y personalice su posici n y apariencia.
- Cambiar la fuente y el Tama o del texto: puede cambiar la fuente y el Tama o del texto en el gr fico para que la informaci n sea m s legible. Para hacerlo, seleccione el texto en el gr fico y use la barra de herramientas Inicio para cambiar su fuente, Tama o y estilo.
- Agregar etiquetas de datos: las Etiquetas de datos pueden ayudar a refinar los valores de los segmentos del gr fico. Para agregar etiquetas de datos, seleccione el gr fico y haga clic con el bot n derecho para abrir el men contextual. A continuaci n, seleccione la opci n "Agregar elemento de datos" y seleccione el formato de etiqueta que desee.
- A adir efectos de animaci n: Agregar efectos de animaci n puede hacer que la presentaci n del gr fico sea m s atractiva y reveladora. Para hacerlo, seleccione el gr fico, luego haga clic en la pesta a Animaci n en la barra de herramientas y seleccione los efectos de animaci n que desee.
Estos sencillos trucos para personalizar la apariencia lo ayudar n a crear un gr fico circular m s profesional y atractivo en Excel.
Paso 4: Dividir el gr fico circular en segmentos
Si desea crear un gr fico circular m s detallado dividi ndolo en segmentos individuales, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que desea Mostrar en el gr fico, incluidas las fracciones de cada segmento.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
- En la secci n Gr ficos, seleccione la opci n Gr fico.
- En la ventana que se abre, seleccione el tipo de gr fico circular que desee y haga clic en l.
- Una vez que haya seleccionado el tipo de gr fico circular, aparecer un gr fico en blanco en su hoja de Excel.
- Haga clic derecho en el gr fico y seleccione la opci n "Seleccionar datos".
- En la ventana que aparece, seleccione la opci n "Mostrar selecci n de gr fico".
- En la nueva ventana, seleccione las celdas que contienen datos para cada segmento del gr fico.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para cerrar la ventana con la selecci n de datos.
- Listo! Su gr fico circular ahora se divide en segmentos de acuerdo con los datos que ha seleccionado.
Con estos pasos, puede crear un gr fico circular hermoso e informativo que ayudar a visualizar los datos y los har m s comprensibles para la audiencia.
Dividir un gr fico circular en segmentos por valores
Excel tiene la opci n de dividir un gr fico circular en segmentos de acuerdo con los valores que se muestran en la tabla de datos. Esto puede ser til para resaltar categor as o subcategor as espec ficas en los datos y facilitar su an lisis.
Para dividir un gr fico circular en segmentos por valores, siga estos pasos:
Medida 1:
Abra un documento de Excel con los datos para los que desea crear un gr fico circular.
Medida 2:
Resalte los datos que desea utilizar para crear el gr fico.
Medida 3:
Haga clic en la pesta a Insertar en la cinta del men de Excel.
Medida 4:
Seleccione el tipo de gr fico gr fico Circular de la lista de tipos de gr fico disponibles.
Medida 5:
Una vez creado el gr fico, haga clic con el bot n derecho en uno de los segmentos del gr fico.
Medida 6:
Seleccione "Desconectar" en el men contextual.
Medida 7:
En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "Desacoplar punto de datos" y luego haga clic en "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, el gr fico circular se dividir en segmentos de acuerdo con los valores de datos que elija. Puede repetir estos pasos para cada segmento que desee dividir.
Dividir un gr fico circular en segmentos por valores es una manera f cil de hacer que sus datos sean m s claros y f ciles de analizar.
Dividir manualmente un gr fico circular en segmentos
Excel proporciona la capacidad de dividir autom ticamente un gr fico circular en segmentos basados en datos. Sin embargo, a veces puede ser necesario dividir el gr fico manualmente para enfatizar ciertos datos o crear una representaci n Visual espectacular.
Para dividir el gr fico circular en segmentos manualmente, siga estos pasos:
- Abra un documento de Excel con el gr fico circular que desea dividir en segmentos.
- Seleccione las celdas que corresponden a los segmentos dados del gr fico. Por ejemplo, si tiene un gr fico con tres segmentos, resalte tres celdas en la tabla de datos.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas resaltadas y seleccione la opci n Formato de gr fico en el men contextual.
- En La ventana formato de gr fico que se abre, seleccione la pesta a Rellenar formato (o similar).
- En esta pesta a, seleccione la opci n "Relleno" y ajuste el color del segmento del gr fico utilizando las capacidades disponibles del Editor de formatos.
- Repita estos pasos para cada segmento del gr fico circular que desee dividir. Personalice el color, el fondo u otros par metros de cada segmento como desee.
- Una vez finalizada la configuraci n, cierre La ventana formato de gr fico y guarde los cambios en el documento de Excel.
Ahora, su gr fico circular se dividir en segmentos manualmente resaltados por el color u otras configuraciones. Esto ayudar a crear una representaci n Visual m s clara y comprensible de su informaci n.