El uso de Microsoft Excel a menudo requiere el conocimiento de varias funciones y t cnicas. Si tiene una gran cantidad de datos en un archivo Excel, es posible que deba dividirlo en dos p ginas separadas. Dividir un archivo puede ser til si desea imprimirlo en hojas separadas o enviar partes individuales del archivo por correo electr nico.
En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo dividir Excel en dos p ginas. Consideraremos dos m todos: usar la funci n Dividir por ventanas y usar Ver p gina. Ambos m todos le permiten dividir el archivo Excel en dos p ginas, cada una de las cuales contendr un rango espec fico de datos.
El primer m todo es usar la funci n "Dividir por ventanas". Para hacer esto, abra el archivo de Excel que desea compartir. A continuaci n, seleccione la celda donde desea dividir la lista en dos p ginas. Haga clic derecho en esa celda y seleccione Dividir.
El segundo m todo es usar la funci n Ver p gina. Para hacer esto, abra el archivo de Excel y haga clic en la pesta a Ver. A continuaci n, seleccione la opci n Marcado de p gina. En la ventana que aparece, ver varias opciones relacionadas con la divisi n de la p gina. Seleccione la opci n divisi n Horizontal para dividir la p gina en dos.
- Abrir un archivo de Excel
- Seleccionar la p gina que desea dividir
- Insertar salto de p gina
- Comprobaci n de la divisi n en la vista previa
- Divisi n en dos p ginas
- Guardar dos archivos separados
Abrir un archivo de Excel
Para comenzar a trabajar con un archivo de Excel, debe abrirlo en su computadora. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a abrir un archivo de Excel:
1. Inicie Microsoft Excel: Si tiene instalado Microsoft Excel, busque un acceso directo en su Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l. Esto abrir el programa Excel.
2. Seleccione un archivo para abrir: en el men Archivo en la parte superior de la pantalla, busque la opci n Abrir. Haga clic en l para abrir el cuadro de di logo Abrir.
3. Busque el archivo deseado: En el cuadro de di logo Abrir, busque y seleccione el archivo de Excel que desea abrir. Puede ser un archivo con una extensi n .xlsx o .xls. Puede navegar a la carpeta deseada utilizando los elementos de navegaci n en la parte superior de la ventana.
4. Abra el archivo: Una vez que haya seleccionado el archivo deseado, haga clic en el bot n Abrir en la esquina inferior derecha del cuadro de di logo Abrir. Ahora el archivo de Excel se abrir en el programa Microsoft Excel.
Ahora puede comenzar con su archivo de Excel, editar datos, crear f rmulas y m s.
Seleccionar la p gina que desea dividir
Antes de comenzar el proceso de dividir Excel en dos p ginas, debe determinar qu parte espec fica del documento desea separar de la tabla principal.
Puede seleccionar una p gina por columnas o filas espec ficas teniendo en cuenta su contenido o matriz de datos. Por ejemplo, si solo desea separar grupos o categor as espec ficos, deber definir las condiciones espec ficas bajo las cuales se realizar la separaci n.
Adem s, puede dividir el documento en p ginas seg n una fecha, hora o orden alfab tico espec fico. Todo depende de sus necesidades y objetivos.
Es necesario analizar cuidadosamente los datos de origen y decidir qu p gina desea utilizar para la divisi n. La elecci n correcta ayudar a que el proceso de separaci n sea m s eficiente y conveniente.
Insertar salto de p gina
Para dividir Excel en dos p ginas, debe insertar un salto de p gina. Un salto de p gina le permite crear una nueva p gina y comenzar a Mostrar informaci n en ella con una nueva l nea.
Para insertar un salto de p gina en Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda en la que desea insertar el salto de p gina.
2. Haga clic en la pesta a "Marcado de p gina" en el men superior.
3. Haga clic en el bot n "Saltos" en la secci n "Insertar".
4. Seleccione la opci n "Insertar salto de p gina".
Despu s de realizar estos pasos, Excel insertar un salto de p gina en la ubicaci n seleccionada. Todo el contenido ubicado despu s de un salto de p gina se mover a una nueva p gina al imprimir o previsualizar el documento.
Tenga en cuenta que el salto de p gina solo ser visible en el modo de vista previa o al imprimir un documento, y no se mostrar en el modo de edici n.
Comprobaci n de la divisi n en la vista previa
- Abra el archivo Excel que desea dividir en dos p ginas.
- Seleccione la pesta a Ver en el men superior.
- Haga clic en el bot n "vista Previa" para abrir la ventana de vista previa de impresi n.
- En la ventana de vista previa, aseg rese de ver dos p ginas separadas.
- Despl cese por las p ginas para asegurarse de que todo el contenido y las tablas est n separados correctamente y no se superpongan.
- Compruebe que los t tulos y la numeraci n de las p ginas se muestran correctamente.
Si todo se ve como esperaba y el archivo Excel se divide en dos p ginas correctamente, entonces puede estar seguro de que se imprimir de la misma manera. De lo contrario, debe verificar la configuraci n de la p gina y el zoom en el archivo Excel para solucionar cualquier problema de divisi n.
Divisi n en dos p ginas
Para dividir una hoja de c lculo en Excel en dos p ginas, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Abra el archivo de Excel que desea compartir.
2. Seleccione la celda en la que debe comenzar la segunda p gina. Puede hacer clic en l con el mouse o seleccionarlo con el teclado.
3. Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
4. En la parte superior de la barra de herramientas, haga clic en el bot n "Dividir p gina".
5. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "divisi n Horizontal". Esto dividir su hoja horizontalmente.
6. Haga clic en el bot n "aceptar" para dividir su hoja en dos p ginas.
7. Ahora su hoja se dividir en dos p ginas. Puede verificar esto viendo una vista previa o imprimiendo un documento.
Ahora sabe c mo dividir una hoja de c lculo de Excel en dos p ginas. Esto permite una mejor organizaci n de la informaci n y facilita el trabajo con tablas grandes.
Guardar dos archivos separados
Si necesita dividir un archivo de Excel en dos p ginas separadas, puede guardar f cilmente cada p gina en un archivo separado.
Para guardar dos p ginas separadas en Excel:
- Abra el documento de Excel que necesita dividir.
- Resalte la primera p gina que desea guardar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Copiar.
- Cree un nuevo documento de Excel en blanco (o abra uno existente).
- Haga clic derecho en la celda A1 en el nuevo documento y seleccione Pegar.
- Guarde un nuevo documento de Excel con un t tulo conveniente para la primera p gina. Por Ejemplo, " Page1.xlsx .
- Repita los pasos anteriores para cada otra p gina que desee guardar.
- Despu s de guardar todas las p ginas necesarias en archivos separados, puede trabajar libremente con cada uno de ellos por separado.
De esta manera, pudo dividir el documento de Excel en dos p ginas separadas y guardarlas en archivos separados.