Excel es un potente software de datos que se usa ampliamente en oficinas y en el hogar. Sin embargo, muchos usuarios novatos pueden tener dificultades para comprender los conceptos b sicos de la creaci n de tablas. En esta gu a, le diremos c mo dibujar una tabla en Excel, incluso si es un principiante absoluto.
Medida 1: Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo.
Antes de comenzar a crear una hoja de c lculo, deber abrir Excel y crear un nuevo libro de trabajo. Puede hacerlo haciendo clic en el icono de Excel en su Escritorio o en la lista de programas y luego seleccionando "Crear nuevo libro".
Consejo: Si ya tiene un libro de trabajo abierto, puede dibujar una tabla en la hoja actual haciendo clic en El bot n "nueva tabla" en el men "Insertar".
Paso 2: Resalte las celdas que desea usar para la tabla.
Antes de comenzar a crear una tabla, debe determinar qu celdas desea usar para la tabla. Marque las celdas adyacentes haciendo clic en la primera celda, luego manteniendo presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastrando el cursor hasta la ltima celda de la tabla. Esto resaltar todas las celdas que necesita.
Consejo: Si necesita cambiar el Tama o de las celdas, puede hacer clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccionar Formato de celda. Aqu puede cambiar el ancho y la altura de las celdas.
Felicidades! Acabas de dominar los conceptos b sicos de la creaci n de tablas en Excel. En las siguientes secciones, le mostraremos c mo mejorar el aspecto y la funcionalidad de una tabla mediante el formato y la adici n de datos.
- C mo crear una tabla en Excel
- Paso 1: Abrir el programa y seleccionar una plantilla
- Medida 2: Adici n de encabezados de columna y fila
C mo crear una tabla en Excel
- Abra Excel y seleccione un nuevo libro en blanco.
- Una vez en la primera celda, seleccione el n mero deseado de filas y columnas que representar n su tabla.
- Haga clic con el bot n derecho y seleccione Pegar en el men contextual o use el m todo abreviado de teclado Ctrl + V para pegar la tabla en la ubicaci n seleccionada.
- Asigne nombres a los encabezados de columna y fila para que la tabla sea m s f cil de navegar. Haga clic en la celda deseada y escriba el texto correspondiente.
- Rellene la tabla con datos ingresando los valores en las celdas deseadas. Puede usar n meros, texto, fechas y f rmulas para crear una variedad de tipos de datos en una tabla.
- Para formatear una tabla, resalte las celdas que desee y use las herramientas de formato disponibles en la barra de herramientas superior de Excel. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el color, la alineaci n del texto y m s.
- Si desea agregar funciones o c lculos adicionales a una tabla, puede usar f rmulas de Excel. Para hacer esto, seleccione la celda deseada e ingrese la f rmula, comenzando con el signo "=".
- Guarde su tabla para no perder los datos ingresados. Seleccione Guardar como en el men Archivo y seleccione la ubicaci n de guardado que desee.
Ahora usted sabe c mo crear una hoja de c lculo en Excel! Utilice estos sencillos pasos para organizar y analizar f cilmente los datos en sus hojas de c lculo.
Paso 1: Abrir el programa y seleccionar una plantilla
Antes de comenzar a crear una hoja de c lculo en Excel, debe abrir el programa. Para ello, puede utilizar el acceso directo en el Escritorio o encontrar el icono del programa en el men Inicio.
Despu s de iniciar el programa, se abrir una hoja de trabajo en blanco, listo para crear una tabla. Sin embargo, si prefiere usar plantillas prefabricadas, Excel ofrece una amplia selecci n de plantillas integradas para diferentes prop sitos.
Para seleccionar una plantilla, debe ir a la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa y hacer clic en el bot n "Nuevo". Despu s de eso, se abrir la ventana Nuevo libro, donde puede seleccionar una plantilla de tabla que se ajuste a su tarea.
La pesta a plantillas Disponibles mostrar varias categor as de plantillas, como Contabilidad, Programaci n, finanzas y m s. Seleccione la categor a que m s se adapte a su tarea y haga clic en ella. Despu s de eso, aparecer n las plantillas en la categor a seleccionada.
Seleccione la plantilla deseada haciendo clic en ella una vez. Se abrir autom ticamente en Excel y estar listo para usar.
Si necesita crear una tabla desde cero, sin usar una plantilla, simplemente cierre La ventana nuevo libro sin seleccionar una plantilla y puede comenzar a crear su tabla en una hoja de trabajo en blanco.
Paso 2: Agregar encabezados de columna y fila
Despu s de crear la tabla en Excel, el siguiente paso es agregar los encabezados de columna y fila. Los encabezados nos ayudar n a organizar y clasificar los datos en una tabla.
Para agregar encabezados de columna, haga clic en la primera celda de la fila superior de la tabla. A continuaci n, escriba el nombre de la columna, como "Nombre", y presione la tecla Intro. Repita este paso para cada columna de la tabla.
Del mismo modo, para agregar encabezados de fila, haga clic en la primera celda de la columna izquierda de la tabla. Escriba el nombre de la cadena, por ejemplo," Estudiante 1", y presione la tecla Intro. Repita este paso para cada fila de la tabla.
Los encabezados de columna y fila se pueden resaltar con negrita o cursiva para que sean m s f ciles de ver y distinguir.
Una vez que haya agregado los encabezados, su hoja de c lculo en Excel se ver m s estructurada y lista para llenar con datos.