Al trabajar con hojas de c lculo en Excel, a menudo nos enfrentamos a la necesidad de combinar celdas para crear una vista de datos m s conveniente y Visual. Sin embargo, a veces hay una situaci n en la que necesitamos deshacer la Uni n de celdas y devolver la tabla a su estado original. En esta gu a, veremos c mo se puede realizar esta operaci n en toda la hoja de un libro de Excel.
Para empezar, debe seleccionar todas las celdas combinadas en la hoja. Para ello, puede utilizar la combinaci n de teclas Ctrl + A para seleccionar todos los datos de la hoja y, a continuaci n, seleccionar la pesta a Inicio del men .
En la pesta a Inicio, busque el grupo de herramientas Alineaci n donde se encuentra el bot n Combinar y centrar. Haga clic con el bot n derecho en l y seleccione Cancelar fusi n en el men contextual que aparece.
Despu s de completar estos pasos, todas las celdas combinadas en toda la hoja se desconectar n y los datos volver n a su estado original. Tenga en cuenta que esta operaci n no afectar a las f rmulas que se han aplicado a las celdas combinadas. Si tambi n desea eliminar las f rmulas, seleccione el rea de celdas combinadas y, a continuaci n, haga clic en Borrar en la pesta a Inicio y seleccione Borrar todo.
- C mo deshacer la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja: gu a detallada
- M todo 1: Desacoplar celdas a trav s del men contextual
- M todo 2: Desconexi n de celdas a trav s de la barra de herramientas
- M todo 3: Desacoplar celdas con f rmula
- M todo 4: Desacoplar celdas en toda la hoja
- Por qu puede ser necesario cancelar la Uni n de celdas
- Paso 1: Abra la hoja de Excel en la que desea deshacer la fusi n de celdas
- Paso 2: Seleccione las celdas que se combinan
- Medida 3: Deshacer la fusi n de celdas en la hoja seleccionada
- Paso 4: Comprobar el resultado
- M s consejos y trucos
- Pregunta-respuesta
- Qu sucede si anulo la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja?
C mo deshacer la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja: gu a detallada
En Excel, la combinaci n de celdas le permite compartir varias celdas para crear un bloque grande. Esto puede ser til para mejorar la representaci n Visual de los datos o crear encabezados de tabla. Sin embargo, a veces es necesario cancelar la Uni n de celdas. En este art culo, veremos c mo deshacer la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja.
M todo 1: Desacoplar celdas a trav s del men contextual
- Seleccione las celdas que desea desacoplar. Si es necesario, puede seleccionar varias celdas a la vez.
- Haga clic derecho en las celdas seleccionadas para abrir el men contextual.
- En el men contextual, seleccione la opci n "Separar celdas".
M todo 2: Desacoplar celdas a trav s de la barra de herramientas
- Seleccione las celdas que desea desacoplar. Si es necesario, puede seleccionar varias celdas a la vez.
- En la barra de herramientas, haga clic en la pesta a Marcado de p gina (o en la pesta a Inicio en versiones anteriores de Excel).
- En la secci n Alineaci n, busque el bot n Separar celdas y haga clic en l.
M todo 3: Desacoplar celdas con f rmula
Excel tiene una f rmula que le permite dividir el texto combinado en celdas en celdas individuales. Siga estos pasos:
- En una celda separada, ingrese la siguiente f rmula: = DIVIDIR (A1," "), donde A1 es la celda fusionada con la funci n de Uni n.
- Presione la tecla Intro y tendr el texto expandido en celdas separadas.
M todo 4: Desacoplar celdas en toda la hoja
Si desea desacoplar celdas en toda la hoja, puede usar una macro. Siga estos pasos:
- Presione Alt + F11 para abrir el Editor de VBA.
- En el men , seleccione Insertar - > M dulo para crear un nuevo m dulo.
- Next ws
End Sub
Cierre el Editor de VBA y vuelva a Excel.
En la pesta a Desarrollador, busque el bot n Macros y seleccione la macro "UnmergeAllCells"que cre .
Haga clic en el bot n Ejecutar para iniciar la macro. Todas las celdas en todas las hojas se desconectar n.
Ahora conoce algunas formas de deshacer la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja. Elija el que m s le convenga y contin e trabajando con sus datos.
Por qu puede ser necesario cancelar la Uni n de celdas
La combinaci n de celdas es una de las funciones b sicas de Excel que le permite combinar varias celdas en una celda grande. Esto puede ser til cuando se crean encabezados de tabla o cuando se combinan datos en una sola celda para mejorar la legibilidad o el aspecto est tico de la tabla.
Sin embargo, hay varias razones por las que puede ser necesario deshacer la Uni n de celdas:
Edici n de datos: al combinar celdas, todo su contenido solo est disponible en la celda superior izquierda. Si desea cambiar los datos en otras celdas combinadas, primero debe cancelar la combinaci n.
Clasificaci n y filtrado de datos: con celdas combinadas, las funciones de clasificaci n y filtrado de Excel pueden funcionar de manera impredecible. La eliminaci n de la combinaci n de celdas permite que los datos se clasifiquen y filtren correctamente.
F rmulas y funciones: en las f rmulas y funciones de Excel, no se puede hacer referencia directamente a las celdas combinadas. Si necesita usar datos de celdas combinadas en f rmulas o funciones, primero debe cancelar la Uni n.
Copiar y pegar: al copiar y pegar celdas combinadas, el formato se puede romper o copiar solo el contenido de la celda superior izquierda. Si cancela la combinaci n de celdas, podr copiar y pegar correctamente los datos.
En general, deshacer la combinaci n de celdas es til en situaciones en las que necesita editar, ordenar, filtrar, usar datos en f rmulas o copiar y pegar correctamente los datos en una hoja de c lculo de Excel.
- Paso 1: Abra la hoja de Excel en la que desea deshacer la fusi n de celdas
- El primer paso para deshacer la fusi n de celdas en Excel en toda la hoja es abrir la hoja de Excel en la que desea realizar la acci n.
Puede abrir un archivo de Excel haciendo doble clic en l en el explorador de archivos, o ejecutando el programa Excel y abriendo el archivo desde el men Archivo > Abrir.
Despu s de abrir el archivo de Excel, ver una lista de hojas disponibles en un panel en la parte inferior de la ventana del programa. Seleccione la hoja en la que desea deshacer la fusi n de celdas haciendo clic en su nombre.
Si desea anular la fusi n de celdas en todas las hojas de un archivo de Excel, debe ir a cada hoja a su vez y realizar las acciones correspondientes.
Paso 2: Seleccione las celdas que se combinan
Despu s de abrir el archivo de Excel y seleccionar la hoja deseada, debe seleccionar las celdas que se combinaron.
- Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en la celda que se ha fusionado en una fila o columna.
- Mantenga presionada la tecla May s y haga clic en la ltima celda del grupo combinado.
- Por lo tanto, ha resaltado todo el rango de celdas combinadas.
- Si necesita seleccionar varios grupos de celdas fusionadas individuales, repita los pasos anteriores para cada grupo.
A continuaci n, puede proceder con el siguiente paso: desacoplar las celdas seleccionadas.
Paso 3: Deshacer la fusi n de celdas en la hoja seleccionada
Si desea deshacer la fusi n de celdas solo en la hoja de c lculo seleccionada en Excel, siga estos sencillos pasos:
Abra el archivo de Excel y seleccione la hoja en la que desea deshacer la fusi n de celdas.
Haga clic en la celda que desee dividir en celdas individuales.
Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione formato de celda en El men contextual.
En el cuadro de Di logo formato de celda, seleccione la pesta a Alineaci n.
Desmarque la casilla junto a la opci n "Combinar celdas" y haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de realizar estas acciones, la celda seleccionada dejar de combinarse y se dividir en celdas individuales.
Repita estos pasos para cada celda que desee dividir en la hoja seleccionada. Como resultado, todas las celdas seleccionadas tendr n posiciones y tama os separados.
Por lo tanto, ha cancelado con xito la fusi n de celdas en la hoja seleccionada en Excel. Ahora puede editar libremente cada celda individualmente.
Paso 4: Comprobar el resultado
Despu s de completar todos los pasos anteriores, puede pasar a verificar el resultado. Para hacer esto, abra el archivo de Excel que contiene las celdas combinadas que desea deshacer.
Una vez que el archivo est abierto, verifique que la Uni n de celdas se haya cancelado. Para hacer esto, mire cada celda de la hoja y aseg rese de que ya no est n fusionadas.
Tambi n tenga en cuenta el formato del texto en las celdas. Es posible que, despu s de deshacer la fusi n de celdas, algunos datos se desalineen o se alineen de manera diferente. Si esto sucede, realice los cambios de formato apropiados para que el texto vuelva a su posici n.
Compruebe tambi n que los datos de las celdas no se han perdido como resultado de la cancelaci n de la Uni n. Si es necesario, copie los datos de las celdas combinadas en celdas individuales o aplique otras manipulaciones de datos para restaurar su integridad.
Despu s de verificar cuidadosamente el resultado y asegurarse de que sea correcto, puede cerrar el archivo de Excel o continuar trabajando con l seg n sus necesidades.
M s consejos y trucos
1. Aseg rese de que la Uni n debe cancelarse en toda la hoja.
Antes de aplicar los m todos para deshacer la Uni n de celdas, aseg rese de que realmente necesita deshacer la Uni n en toda la hoja. Si la Uni n solo se aplica en celdas o rangos espec ficos, puede deseleccionarla solo en esos lugares y no afectar al resto de celdas.
2. Recuperaci n de datos despu s de deshacer la fusi n de celdas.
Si cancela la fusi n de celdas en Excel, es posible que se pierdan los datos que estaban en las celdas combinadas. Compruebe los valores y las f rmulas en las celdas despu s de deshacer la fusi n y restaure los datos necesarios si es necesario.
3. Utilice la copia de seguridad.
Antes de aplicar los m todos para deshacer la fusi n de celdas, se recomienda hacer una copia de seguridad de una hoja de c lculo o un archivo de Excel para que, en caso de error o cambios no deseados, se pueda restaurar el estado original.
4. Utilice macros para automatizar el proceso.
Si necesita anular la fusi n de celdas en varias hojas de c lculo o en muchos archivos de Excel, puede usar macros para automatizar este proceso. Las macros le permiten grabar una secuencia de acciones y luego reproducirlas con un solo comando.