Excel, un excelente programa de hojas de c lculo, ofrece a los usuarios la capacidad de realizar copias de seguridad autom ticas de los datos. Esta funci n puede ser til en caso de p rdida de datos, problemas t cnicos o simplemente errores que puedan ocurrir durante el proceso. Sin embargo, es posible que algunos usuarios necesiten desactivar la copia de seguridad autom tica por varias razones, por ejemplo, para ahorrar espacio en disco o para administrar los datos guardados de manera m s flexible.
En este art culo, veremos c mo deshabilitar la copia de seguridad autom tica en Excel. Este es un proceso bastante simple que se puede hacer en unos pocos pasos simples. Tambi n veremos algunas formas alternativas de hacer copias de seguridad de sus datos para que pueda elegir la mejor opci n en funci n de sus necesidades.
Nota: antes de deshabilitar la copia de seguridad autom tica, aseg rese de tener un sistema de copia de seguridad de datos lo suficientemente confiable como para evitar la posible p rdida de informaci n.
- C mo detener la creaci n autom tica de copias de seguridad en Excel
- Deshabilitar la copia de seguridad autom tica
- Deshabilitar el guardado autom tico de archivos
- Cambiar la configuraci n de guardado autom tico
- Copia de seguridad manual
C mo detener la creaci n autom tica de copias de seguridad en Excel
En Excel, la creaci n autom tica de copias de seguridad de archivos puede ser una caracter stica til para proteger los datos. Sin embargo, en algunos casos, puede ser innecesario y ocupar espacio en el disco duro. Si desea desactivar la creaci n autom tica de copias de seguridad en Excel, siga los pasos a continuaci n.
- Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione Opciones en el men desplegable Archivo.
- En la ventana Opciones, seleccione la pesta a Guardar.
- En esta pesta a, ver la secci n"copias de Seguridad".
- Desmarque la opci n "Hacer una copia de seguridad de los archivos antes de guardarlos".
- Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios.
Ahora Excel no har una copia de seguridad autom tica de sus archivos cuando los guarde. Tenga en cuenta que esto solo deshabilitar la creaci n de copias de seguridad cuando guarde archivos en Excel, pero no deshabilitar la funci n de creaci n de copias de seguridad autom ticas de archivos en el sistema operativo. Si desea que las copias de seguridad de archivos est n completamente deshabilitadas, es posible que deba configurar la configuraci n adecuada en el sistema operativo.
Deshabilitar la copia de seguridad autom tica
La copia de seguridad autom tica en Excel es til para proteger su trabajo de la p rdida de datos. Sin embargo, en algunos casos, es posible que deba desactivar esta funci n, por ejemplo, para ahorrar espacio en disco o si prefiere realizar copias de seguridad manualmente. Aqu hay algunos pasos simples para ayudarlo a desactivar la copia de seguridad autom tica en Excel:
Inicie el programa Excel. Abra cualquier libro de trabajo con el que desee trabajar.
Haga clic en la pesta a "Archivo". Se abrir un men con varias opciones.
Haga clic en la pesta a Guardar. Aqu encontrar varias opciones relacionadas con las copias de seguridad.
Desmarque la opci n "Crear copia de seguridad autom tica cada [intervalo de tiempo] minutos". Aqu , el tiempo del intervalo se indica en minutos. Por lo general, el valor es de 10 minutos.
Haga clic en el bot n "aceptar". Sus cambios persistir n.
Ahora, la copia de seguridad autom tica en Excel se desactivar y podr realizar copias de seguridad manualmente seg n sea necesario. Tenga en cuenta que deshabilitar la copia de seguridad autom tica puede causar la p rdida de datos si olvida guardar los cambios mientras trabaja en el documento. Por lo tanto, se recomienda guardar los archivos manualmente regularmente o utilizar otros m todos de copia de seguridad de datos para mantenerlos seguros.
Deshabilitar el guardado autom tico de archivos
Excel ofrece una funci n de guardado autom tico de archivos para evitar la p rdida de datos en caso de que el programa se bloquee o se cierre inesperadamente. Sin embargo, en algunos casos, es posible que tenga que desactivar esta funci n. Aqu es c mo hacerlo:
| Paso | Acci n |
|---|---|
| 1 | Abra el programa Excel y haga clic en la pesta a Archivo. |
| 2 | Seleccione Opciones. |
| 3 | En la ventana Opciones de Excel que se abre, seleccione Guardar. |
| 4 | Desmarque la casilla de verificaci n junto a la opci n "guardar autom ticamente la informaci n de los libros de trabajo no guardados cada [especificar intervalo de tiempo] minutos". |
| 5 | Haga clic en aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Opciones de Excel. |
Ahora, el guardado autom tico de archivos en Excel se desactivar y usted mismo controlar el proceso de guardado de datos.
Cambiar la configuraci n de guardado autom tico
El guardado autom tico en Excel puede ser una caracter stica muy til, sin embargo, puede haber un deseo de deshabilitar esta funci n por varias razones. Aqu se explica c mo cambiar la configuraci n de guardado autom tico:
1. Inicie Excel y abra el documento para el que desea cambiar la configuraci n de guardado autom tico.
2. En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Archivo.
3. En el men Archivo, seleccione Opciones.
4. En la ventana de opciones que se abre, seleccione la pesta a Guardar.
5. En la secci n "guardar autom ticamente el documento", ver varias opciones relacionadas con el guardado autom tico.
6. Para desactivar el guardado autom tico por completo, desmarque la casilla de verificaci n junto a la opci n "Guardar informaci n de la ltima recuperaci n cierre de emergencia".
7. Si desea cambiar los intervalos de guardado autom tico, escriba el valor deseado en el campo "Guardar informaci n de recuperaci n m s reciente durante cada ... minutos".
8. Haga clic en aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana de opciones.
Ahora ha cambiado la configuraci n de guardado autom tico en Excel y puede personalizarla seg n sus preferencias.
Copia de seguridad manual
Si no desea utilizar la copia de seguridad autom tica en Excel, puede realizar copias de seguridad manuales de sus documentos. Esto le permitir mantener el control sobre el proceso y decidir exactamente cu ndo hacer una copia de seguridad.
Para realizar una copia de seguridad manual del archivo, siga estos pasos::
- Abra el archivo del que desea hacer una copia de seguridad.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en el men superior.
- Seleccione Guardar como.
- En la ventana que aparece, seleccione la carpeta en la que desea guardar la copia de seguridad y as gnele un nuevo nombre.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora tiene una copia de seguridad de su archivo que puede usar en caso de p rdida de datos o corrupci n del archivo original.
Se recomienda crear una nueva copia de seguridad del archivo cada vez que realice cambios importantes en el documento o finalice su trabajo. De esta manera, puede estar seguro de la seguridad de sus datos y evitar posibles problemas.