Microsoft Excel es uno de los programas m s comunes para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a veces puede causar irritaci n, especialmente cuando reemplaza autom ticamente los valores introducidos en las fechas. Estos pueden ser n meros de Tel fono, c digos postales u otros datos que no son fechas en su esencia. Afortunadamente, hay varias formas de desactivar esta funci n de reemplazo autom tico en la fecha en Excel.
La primera forma es usar el formato de celda. Cuando ingresa datos en una celda, puede especificar su formato como texto. Para ello, seleccione una celda o un rango de celdas, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Formato de celda. En la ventana que aparece, seleccione la pesta a N mero y seleccione el formato Texto. Despu s de eso, Excel no reemplazar autom ticamente los valores ingresados con fechas.
La segunda forma es usar el signo ap strofe. Si ingresa datos en una celda y coloca un ap strofo ( ' ) delante de ellos, Excel los tomar como texto y no reemplazar autom ticamente las fechas. Por ejemplo, si desea ingresar el n mero de Tel fono 7-123-456-7890, escr balo como '7-123-456-7890. Tenga en cuenta que el signo de ap strofo solo es visible en la f rmula, la celda en s no lo muestra.
La tercera forma es cambiar la configuraci n global de Excel. Si necesita desactivar la sustituci n autom tica de fechas no solo para una celda espec fica, sino para toda la aplicaci n, puede cambiar la configuraci n correspondiente. Para hacerlo, abra Opciones de Excel, seleccione la pesta a C lculo y desmarque la casilla junto a la opci n Autocorrecci n de datos. Despu s de eso, Excel no reemplazar autom ticamente los valores ingresados con fechas en ninguna celda de la aplicaci n.
- Por qu el reemplazo autom tico en la fecha puede ser indeseable
- M todo 1: Usar formato de celda
- M todo 2: Usando la f rmula
- Resumen
Por qu el reemplazo autom tico en la fecha puede ser indeseable
La sustituci n autom tica por una fecha en Excel puede ser una caracter stica til en muchos casos, sin embargo, en algunas situaciones puede ser indeseable y provocar errores e inconsistencias de datos.
Una de las principales razones por las que el reemplazo autom tico de la fecha puede no ser deseable es la p rdida de precisi n de los datos. En algunos casos, Excel puede reconocer err neamente un valor de texto como una fecha y convertirlo en consecuencia. Esto es especialmente problem tico si los datos importantes son algunas filas que coinciden al azar con el formato de fecha.
Adem s, la sustituci n autom tica por una fecha puede causar problemas si la informaci n de texto contiene caracteres que no se pueden reconocer como parte de la fecha. En tales circunstancias, Excel puede Mostrar fechas incorrectas o incluso reorganizar los caracteres en lugares, lo que lleva a m s errores y confusi n.
Otro lado indeseable de la sustituci n autom tica en la fecha es la p rdida de contexto. En muchos casos, los valores de texto tienen cierto significado y relaci n con otros datos, sin embargo, cuando se reemplazan con una fecha, este contexto se pierde. Esto puede dificultar la comprensi n de los datos y crear confusi n para los usuarios, especialmente si no esperaban un reemplazo autom tico de este tipo.
En conclusi n, si bien la sustituci n autom tica por una fecha en Excel puede ser una caracter stica til, debe recordarse que puede provocar la p rdida de precisi n de los datos, la creaci n de errores y la p rdida de contexto. Por lo tanto, en algunos casos, es necesario desactivar esta funci n y analizar cuidadosamente los datos antes de realizar una sustituci n autom tica en la fecha.
M todo 1: Usar formato de celda
Para usar este m todo, siga las instrucciones:
- Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea desactivar la sustituci n autom tica en la fecha.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Formato de celda en el men contextual.
- En la ventana Formato de celda que se abre, seleccione la pesta a N mero.
- En la lista, seleccione la categor a "General " o"Texto".
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Ahora Excel no reemplazar autom ticamente sus datos con el formato de fecha en las celdas seleccionadas o el rango de celdas. El texto se mostrar sin cambios. Este m todo es til si desea mantener el formato de datos original y evitar sustituciones accidentales en la fecha.
M todo 2: Usando la f rmula
Si desea evitar la sustituci n autom tica de una fecha en Excel, puede usar una f rmula para guardar el valor de texto.
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea guardar el valor de texto.
- Haga clic derecho y seleccione "Formato de celda" en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a N mero y seleccione la categor a Texto.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di logo.
- Ahora, cuando ingrese un valor num rico en las celdas seleccionadas, se guardar como texto y no se reemplazar autom ticamente con una fecha.
Con este m todo, podr evitar la sustituci n autom tica de la fecha y guardar los valores ingresados como texto. Esto es muy til si est trabajando con n meros de Tel fono, c digos de producto o cualquier otro dato num rico que no sea fechas.
Resumen
Cuando crea un curr culum en Excel, es posible que deba generar sus propios datos que, por alguna raz n, podr an tomarse como una fecha de Excel. Esto puede ser un problema porque Excel reemplaza autom ticamente ciertos valores con fechas. Pero no se preocupe, hay varias formas de desactivar el reemplazo autom tico en la fecha en Excel.
La primera forma es usar el formato de celda. Puede seleccionar una celda o columna, luego hacer clic con el bot n derecho, seleccionar Formato de celda y seleccionar Texto en la categor a N mero. Si una celda o columna ya contiene datos, no se reemplazar n por una fecha.
La segunda forma es usar un ap strofo antes de ingresar un valor. Si ha introducido un valor que precede a su ap strofe, Excel no lo tratar como una fecha. Por ejemplo, en lugar de escribir "1/2", puede escribir "'1/2". Por lo tanto, Excel no reemplazar autom ticamente el valor en la fecha.
La tercera forma es cambiar la configuraci n de Excel. Puede desactivar el reemplazo autom tico en la fecha yendo al men superior de Excel, seleccionando Archivo, luego Opciones, luego Avanzado y buscando la secci n Edici n. Desmarque la casilla junto a" Permitir Autocorrecci n de datos "y haga clic en"aceptar". Ahora Excel no reemplazar autom ticamente sus valores con fechas.
Ahora tiene algunas formas de desactivar el reemplazo autom tico en la fecha en Excel al crear un curr culum. Elija el m todo con el que se sienta m s c modo para asegurarse de que sus datos no sean mal interpretados por Excel.