La libreta de direcciones es una de las caracter sticas importantes del cliente de correo electr nico de Outlook. Le permite almacenar los datos de contacto de los usuarios y encontrar r pidamente la direcci n o el n mero de Tel fono deseado. Sin embargo, al cambiar a un nuevo dispositivo o despu s de un fallo del sistema, puede ser necesario restaurar o descargar la libreta de direcciones. En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo descargar la libreta de direcciones en Outlook.
Nota: el manual est dise ado para usuarios de Outlook 2013 y 2016 en sistemas operativos Windows.
Paso 1: Abra la aplicaci n Outlook en su dispositivo. En la esquina superior derecha de la pantalla, ver un bot n "Archivo". Haga clic en l.
Medida 2: En el men que se abre, seleccione Abrir y exportar y luego Importar/exportar.
Paso 3: en la ventana que aparece, seleccione la opci n "Exportar a archivo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 4: en la siguiente ventana, seleccione el formato de archivo "Documento de Microsoft Excel" o "estructura de Tabla (separador coma)" y haga clic en "Siguiente".
Medida 5: Seleccione la carpeta en la que desea guardar la libreta de direcciones, escriba un nombre de archivo y haga clic en Siguiente.
Paso 6: ltimo paso: seleccione los contactos que desea o marque la casilla junto a la opci n "Seleccionar todo" y haga clic en "Listo" para finalizar la exportaci n de la libreta de direcciones.
Ahora tiene un archivo de libreta de direcciones de Outlook que puede usar para recuperar o transferir datos de contacto a otro dispositivo. Puede importar datos de este archivo a Outlook de la misma manera, pero seleccionando la opci n importar Desde otros programas o archivos en lugar de la opci n Exportar a archivo.
- Instalaci n de Outlook en la computadora
- Abrir Outlook e iniciar sesi n en la cuenta
- Ir a la secci n "libreta de Direcciones"
- Seleccionar los contactos necesarios para descargar
- Guardar la libreta de direcciones en formato de programa de archivos
- Guardar la libreta de direcciones en formato CSV
- Guardar la libreta de direcciones en formato VCF
- Descargar e instalar una aplicaci n adicional
- Importar libreta de direcciones a un nuevo programa
- Pregunta-respuesta
- C mo puedo descargar la libreta de direcciones en Outlook?
- Es posible descargar la libreta de direcciones en Outlook desde un dispositivo m vil?
- Qu archivos se utilizan para guardar la libreta de direcciones en Outlook?
- Es posible descargar la libreta de direcciones de Outlook en varios dispositivos a la vez?
- C mo actualizar la libreta de direcciones en Outlook despu s de la descarga?
Instalaci n de Outlook en la computadora
Para instalar Outlook en su computadora, siga las siguientes instrucciones:
- Compruebe los requisitos del sistema. Aseg rese de que su computadora cumpla con los requisitos m nimos de hardware y software para instalar Outlook.
- Compre una copia de Outlook. Puede comprar una copia con licencia de Outlook en el sitio web oficial de Microsoft o en vendedores autorizados.
- Descargue el archivo de instalaci n. Vaya al sitio web oficial de Microsoft Outlook y busque la secci n de descargas. Descargue el archivo de instalaci n de acuerdo con el sistema operativo de su computadora.
- Inicie la instalaci n. Busque el archivo de instalaci n descargado en su computadora y ejec telo. Siga las instrucciones del asistente de instalaci n, aceptando todos los acuerdos de licencia necesarios.
- Configurar una cuenta. Despu s de instalar Outlook, se abrir la ventana configuraci n de la cuenta. Ingrese sus credenciales (direcci n de correo electr nico y contrase a) y siga las instrucciones del asistente de configuraci n.
- Personaliza tus preferencias. Despu s de completar la configuraci n de la cuenta, puede configurar las preferencias de Outlook, como el idioma de la interfaz, la ubicaci n de los archivos de datos, etc.
- Listo! Despu s de completar todos estos pasos, tendr instalado y configurado el programa Outlook en su computadora.
Ahora puede comenzar a usar Outlook para administrar su correo electr nico, contactos y agenda!
Abrir Outlook e iniciar sesi n en la cuenta
Para iniciar el proceso de descarga de la libreta de direcciones de Outlook, debe abrir la aplicaci n Outlook e iniciar sesi n en su cuenta. Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:
- Paso 1: Busque el acceso directo de la aplicaci n de Outlook en el Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l.
- Medida 2: Despu s de abrir la aplicaci n, se le pedir que ingrese la direcci n de correo electr nico asociada con su cuenta de Outlook. Introd zcalo en el campo correspondiente y haga clic en el bot n "Siguiente".
- Paso 3: Ingrese la contrase a de su cuenta y haga clic en el bot n "Iniciar sesi n".
Una vez que haya iniciado sesi n correctamente en su cuenta de Outlook, ser redirigido a la p gina principal de la aplicaci n, donde podr ver su correo electr nico y otras funciones relacionadas con Outlook.
Ahora que ha abierto Outlook e iniciado sesi n en su cuenta, est listo para comenzar el proceso de descarga de la libreta de direcciones.
Ir a la secci n "libreta de Direcciones"
Para descargar la libreta de direcciones de Outlook, primero debe ir a la secci n "libreta de Direcciones". Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:
- Ejecute el programa Outlook en su computadora.
- En el men superior, seleccione la pesta a libreta de Direcciones.
- Aparecer una lista de las libretas de direcciones disponibles, incluidas las suyas y las que ha agregado.
- Seleccione la libreta de direcciones deseada haciendo clic en su nombre.
Despu s de completar estos pasos, se lo dirigir a la libreta de direcciones seleccionada, donde podr ver, editar y guardar contactos en una variedad de formatos, incluidos CSV, XLSX y m s.
Es posible que deba descargar la libreta de direcciones de Outlook si transfiere datos a otra computadora o si necesita hacer una copia de seguridad de sus contactos. Con un proceso de descarga simple, podr acceder f cilmente a sus contactos sin importar d nde se encuentre.
Seleccionar los contactos necesarios para descargar
Al descargar la libreta de direcciones de Outlook, puede seleccionar solo los contactos que necesita para no descargar datos innecesarios. Para ello, siga estos pasos::
- Abra Outlook y vaya a Contactos.
- Seleccione los contactos que desea descargar. Puede seleccionar uno o m s contactos.
- Si desea seleccionar todos los contactos en la libreta de direcciones, presione Ctrl+A (o Cmd+A en una Mac).
- Cuando haya seleccionado los contactos deseados, haga clic con el bot n derecho en los contactos seleccionados.
- En el men contextual que aparece, seleccione Exportar o Guardar contactos seleccionados como archivo.
- Seleccione el formato de archivo para guardar los contactos. Puede elegir, por ejemplo, CSV (delimitadores de punto y coma) o PST.
- Especifique una ubicaci n para guardar el archivo y haga clic en Guardar.
- Los contactos se guardar n en el formato seleccionado y en la ubicaci n especificada.
Ahora solo tiene contactos seleccionados de la libreta de direcciones de Outlook que puede usar o compartir con otros usuarios.
Guardar la libreta de direcciones en formato de programa de archivos
Guardar la libreta de direcciones de Outlook en un formato de programa de archivos puede ser til en caso de que desee importar contactos a otro programa o compartirlos con colegas. En esta secci n, veremos c mo guardar la libreta de direcciones en los dos formatos m s comunes: CSV (valores separados por comas) y VCF (archivo de contacto Virtual).
Guardar la libreta de direcciones en formato CSV
CSV es un formato universal para el intercambio de datos tabulares, incluidos los datos de contacto. Siga estos sencillos pasos para guardar su libreta de direcciones de Outlook en formato CSV:
- Abra Outlook y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
- En el men desplegable, seleccione "Abrir y exportar" y luego "Importar / exportar".
- Seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione Archivo de valores separados por comas y haga clic en Siguiente.
- Seleccione "Contactos" para exportar y haga clic en "Siguiente".
- Especifique un nombre de archivo y seleccione una ubicaci n para guardar. Haga Clic En Siguiente.
- Aseg rese de que el campo Valores separados por comas (Windows) est seleccionado. Haga Clic En Siguiente.
- Haga clic en Finalizar para comenzar a exportar.
Como resultado, obtendr un archivo CSV que contiene contactos de su libreta de direcciones de Outlook. Este archivo se puede abrir en cualquier programa que admita el formato CSV, como Microsoft Excel o Google Sheets.
Guardar la libreta de direcciones en formato VCF
VCF es un formato de archivo utilizado para intercambiar tarjetas de visita virtuales. Puede contener uno o m s contactos, incluida informaci n sobre nombre, direcci n, Tel fono y correo electr nico. Para guardar la libreta de direcciones de Outlook en formato VCF, siga estos pasos::
- Abra Outlook y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
- En el men desplegable, seleccione "Abrir y exportar" y luego "Importar / exportar".
- Seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione archivo de tarjeta de visita port til (VCF) y haga clic en Siguiente.
- Seleccione "Contactos" para exportar y haga clic en "Siguiente".
- Especifique un nombre de archivo y seleccione una ubicaci n para guardar. Haga Clic En Siguiente.
- Haga clic en Finalizar para comenzar a exportar.
Una vez finalizada la exportaci n, recibir un archivo VCF que contiene todos los contactos de su libreta de direcciones de Outlook. Este archivo se puede abrir en cualquier programa que admita el formato VCF, como Microsoft Outlook, Apple Contacts o Google Contacts.
Descargar e instalar una aplicaci n adicional
Adem s de las funciones est ndar, los usuarios de Outlook pueden instalar aplicaciones adicionales que ampl an las capacidades del cliente de correo electr nico. Para instalar una aplicaci n adicional en Outlook, siga estos pasos::
- Abra el cliente de correo electr nico de Outlook y vaya a Aplicaciones o tienda de aplicaciones.
- En la barra de b squeda, escriba el nombre de la aplicaci n que necesita o elija entre las opciones sugeridas.
- Haga clic en la aplicaci n para ver los detalles sobre ella.
- Haga clic en el bot n Instalar o Agregar para comenzar a descargar e instalar la aplicaci n.
- Espere a que finalice la instalaci n. Esto generalmente toma unos segundos o minutos.
Despu s de instalar la aplicaci n, aparecer autom ticamente en la lista de aplicaciones disponibles en Outlook. Podr usarlo en sus correos electr nicos, tareas o eventos de calendario.
Si ya no necesita una aplicaci n adicional espec fica, puede eliminarla de Outlook. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el cliente de correo electr nico de Outlook y vaya a Aplicaciones o tienda de aplicaciones.
- Busque la aplicaci n que desea desinstalar y haga clic en ella.
- En la ventana de la aplicaci n que se abre, seleccione la opci n Desinstalar o Deshabilitar.
- Confirme la desinstalaci n de la aplicaci n si se le solicita que confirme esta operaci n.
Tenga en cuenta que eliminar una aplicaci n de Outlook no la eliminar de su cuenta. Podr s volver a instalarlo en cualquier momento.
Importar libreta de direcciones a un nuevo programa
Si decide cambiar su programa de correo electr nico y desea importar su libreta de direcciones de Outlook a un nuevo programa, siga estas instrucciones detalladas:
- Abra Outlook y seleccione la pesta a Archivo en la barra superior.
- En el men Archivo, seleccione Abrir y luego Importar / exportar.
- En la ventana que aparece, seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione el formato de archivo al que desea exportar la libreta de direcciones. El formato m s utilizado es CSV (delimitado por comas). Haga Clic En Siguiente.
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo de la libreta de direcciones exportada y escriba un nombre para el archivo. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.
- Ahora tiene un archivo con la libreta de direcciones exportada en la carpeta seleccionada.
- Abra un nuevo programa de correo electr nico y busque la funci n de importaci n de libreta de direcciones. Por lo general, se encuentra en el men Archivo o Configuraci n.
- Seleccione el formato de archivo al que se export la libreta de direcciones en Outlook y especifique la ruta del archivo.
- Haga clic en el bot n Importar o similar para iniciar el proceso de importaci n.
- Despu s de completar la importaci n, deber a ver todos los contactos de la libreta de direcciones de Outlook en el nuevo programa de correo electr nico.
Ahora puede usar su libreta de direcciones de Outlook en un nuevo programa y disfrutar de la productividad y la comodidad de trabajar con el correo electr nico.
Pregunta-respuesta
C mo puedo descargar la libreta de direcciones en Outlook?
Para descargar la libreta de direcciones en Outlook, siga estos pasos::
Es posible descargar la libreta de direcciones en Outlook desde un dispositivo m vil?
S , tambi n puede descargar la libreta de direcciones en Outlook desde su dispositivo m vil. Para hacer esto, debe configurar la sincronizaci n de su cuenta de Outlook con su dispositivo m vil y seleccionar la opci n de sincronizaci n de la libreta de direcciones.
Qu archivos se utilizan para guardar la libreta de direcciones en Outlook?
Para guardar la libreta de direcciones en Outlook, use archivos con una extensi n .pst. Contienen todos los contactos, grupos de contactos, listas de distribuci n y otra informaci n relacionada con la libreta de direcciones.
Es posible descargar la libreta de direcciones de Outlook en varios dispositivos a la vez?
S , es posible descargar la libreta de direcciones de Outlook en varios dispositivos al mismo tiempo. Para ello, debe configurar la sincronizaci n de la cuenta de Outlook en cada dispositivo y seleccionar la opci n de sincronizaci n de la libreta de direcciones.
C mo actualizar la libreta de direcciones en Outlook despu s de la descarga?
La libreta de direcciones de Outlook se actualiza autom ticamente despu s de la descarga. Todos los cambios realizados en la libreta de direcciones en un dispositivo se mostrar n en otros dispositivos en los que est configurada la sincronizaci n de la cuenta de Outlook.