Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se utiliza a menudo para crear diferentes tipos de documentos. Un elemento importante de cualquier documento es la tabla de contenido, que ayuda al lector a encontrar r pidamente la informaci n que necesita. En este art culo, veremos c mo crear una tabla de contenido vinculada con n meros de p gina en Microsoft Word.
Una tabla de contenido enlazada es una tabla de contenido en la que cada secci n o t tulo de un documento est vinculado a las p ginas en las que se encuentran. Esto permite al lector navegar r pidamente a la ubicaci n deseada en el documento utilizando los enlaces en la tabla de contenido.
Para crear una tabla de contenido enlazada en Microsoft Word, debe usar la funci n tabla de contenido. Crea autom ticamente una tabla de contenido y la vincula a los t tulos y Subt tulos del documento. Para empezar, debe colocar el cursor en el lugar donde desea colocar la tabla de contenido, luego seleccione la pesta a "Enlaces" en el men superior y haga clic en el bot n "tabla de contenido".
Despu s de hacer clic en el bot n tabla de contenido, aparecer n varias opciones de tabla de contenido en el men que se pueden seleccionar. Por ejemplo, puede elegir una opci n b sica de tabla de contenido que sea una lista de texto con n meros de p gina, o puede elegir una opci n m s compleja que rellene la tabla de contenido con estilos de encabezado. Despu s de seleccionar la opci n de tabla de contenido deseada, se crear autom ticamente en el documento.
Para vincular una tabla de contenido a los t tulos y Subt tulos de un documento, debe usar estilos de encabezado. Microsoft Word tiene varios estilos de encabezado que se pueden seleccionar y aplicar directamente al texto. Para asociar un t tulo o subt tulo a una tabla de contenido, seleccione el texto, seleccione el estilo de t tulo que desee y la tabla de contenido autom tica se actualizar agregando nuevas secciones y p ginas.
- Crear una tabla de contenido enlazada en Microsoft Word
- Paso 1: abrir el documento en Microsoft Word
- Paso 2: Establecer n meros de p gina iniciales
- Medida 3: Resaltar t tulos en un documento
- Paso 4: Agregar marcadores a los t tulos
- Paso 5: Crear una tabla de contenido
- Paso 6: Actualizaci n de la tabla de contenido
Crear una tabla de contenido enlazada en Microsoft Word
La tabla de contenido enlazada es una herramienta til para navegar por el documento que se actualiza autom ticamente cuando cambia el contenido del documento. En Microsoft Word, puede crear una tabla de contenido enlazada con n meros de p gina para navegar r pidamente a la parte deseada del documento.
Para crear una tabla de contenido enlazada en Microsoft Word, siga estos pasos:
- Divida el documento en secciones: para que cada secci n tenga su propio n mero de p gina, debe dividir el documento en secciones. Para hacer esto, inserte un salto de secci n donde desee comenzar una nueva secci n.
- Aplicar estilos de encabezado: Formatee los t tulos del documento con estilos como "t tulo 1", "t tulo 2", etc. en Word, puede cambiar el formato de los estilos o crear los suyos propios.
- Insertar tabla de contenido: Haga clic en el documento donde desea insertar la tabla de contenido. A continuaci n, seleccione la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior y haga clic en el bot n "tabla de contenido". Elija un estilo de tabla de contenido que se adapte a su documento.
- Actualizar la tabla de contenido: Si ha realizado cambios en el documento, como agregar o eliminar secciones, t tulos o p ginas, debe actualizar la tabla de contenido. Haga clic dentro de la tabla de contenido y haga clic derecho. Seleccione la opci n de men "Actualizar campo "y seleccione"Actualizar toda la placa".
Despu s de seguir estos pasos, tendr una tabla de contenido vinculada con los n meros de p gina en Microsoft Word. Se actualizar autom ticamente cuando cambie el contenido del documento, lo que le permitir navegar r pidamente por el documento.
Paso 1: abrir el documento en Microsoft Word
Para comenzar a crear una tabla de contenido enlazada con n meros de p gina en Microsoft Word, debe abrir el documento al que desea agregar la tabla de contenido. Si ya tiene un documento listo, simplemente bralo en Microsoft Word. Si el documento a n no se ha creado, puede crear uno nuevo o abrir un archivo existente.
Para abrir un documento existente en Microsoft Word, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Word en su computadora.
- En la barra de herramientas en la parte superior del programa, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable que aparece, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo, seleccione el documento que desea y haga clic en el bot n Abrir.
Ahora puede editar su documento o agregar una tabla de contenido vinculada con n meros de p gina.
Paso 2: Establecer n meros de p gina iniciales
Despu s de crear una tabla de contenido vinculada en Microsoft Word, el siguiente paso es establecer los n meros de p gina iniciales para cada parte del documento. Esto establecer los n meros de p gina correctos para cada secci n y facilitar la navegaci n por el documento.
Para establecer un n mero inicial de p ginas para una parte espec fica del documento, siga estos pasos::
- Resalte el texto que desea numerar con su n mero inicial de p ginas. Puede ser una secci n separada, un cap tulo u otra unidad estructural de su documento.
- Haga clic derecho en el texto seleccionado y seleccione opciones de secci n en el men contextual.
- En La ventana opciones de secci n, seleccione la pesta a Variedad y busque el campo N mero de p gina de Inicio.
- Escriba el n mero de p gina inicial deseado en El cuadro n mero de p gina inicial y haga clic en aceptar.
Repita estos pasos para cada secci n de su documento para establecer n meros de p gina iniciales individuales.
Despu s de completar este paso, establecer los n meros de p gina iniciales para cada secci n de su documento. Esto le permitir numerar las p ginas correctamente y tener una tabla de contenido vinculada organizada con n meros de p gina en Microsoft Word.
Paso 3: Resaltar t tulos en el documento
Para crear una tabla de contenido enlazada en Microsoft Word, debe especificar al programa qu t tulos deben usarse en la tabla de contenido. Para hacer esto, debe resaltar los encabezados en el documento.
La selecci n de t tulos en Microsoft Word tiene una serie de caracter sticas. Los siguientes tipos de estilos se pueden usar para encabezados:
- T tulo 1
- T tulo 2
- T tulo 3
- T tulo 4
- T tulo 5
- T tulo 6
Para seleccionar el estilo de encabezado deseado, debe:
- Seleccione el texto que desea utilizar como t tulo.
- Seleccione el estilo de encabezado deseado de la lista desplegable de estilos en el panel de trabajo o en la pesta a Inicio en la pesta a Estilos.
Despu s de seleccionar y aplicar el estilo de encabezado deseado, el texto se resaltar en negrita y se formatear de acuerdo con el estilo seleccionado.
Nota: es Importante resaltar los t tulos con estilos en lugar de simplemente aplicar formato al texto. Esto permitir al programa procesarlos correctamente e incluirlos en la tabla de contenido que se crea.
Los encabezados resultantes tambi n se pueden numerar autom ticamente a trav s de la funci n "lista de niveles". Para ello es necesario:
- Seleccione el t tulo para el que desea agregar la numeraci n.
- Seleccione el nivel de numeraci n apropiado de la lista desplegable Nodo de lista en el panel listas Multinivel.
- Tambi n puede personalizar la apariencia de la numeraci n seleccionando Definir una nueva lista de niveles, lo que le permite cambiar el tipo de numeraci n, el estilo y otras opciones.
Despu s de realizar estas acciones, el encabezado se numerar en consecuencia y conservar su numeraci n incluso cuando se agreguen o eliminen otros encabezados.
Paso 4: Agregar marcadores a los t tulos
Agregar marcadores a los t tulos nos permite vincular la tabla de contenido a las secciones del documento y crear una tabla de contenido vinculada con n meros de p gina. Es conveniente para navegar a trav s de documentos grandes.
Para agregar un marcador a su t tulo, siga estos sencillos pasos:
- Seleccione el texto del t tulo al que desea agregar un marcador.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men .
- Haga clic en el bot n "Marcador".
- En la ventana que aparece, escriba el nombre del marcador. El nombre del marcador debe ser nico y recordarlo, ya que lo usaremos en los pr ximos pasos.
- Haga clic en el bot n "Agregar".
- Repita estos pasos para cada t tulo al que desee agregar un marcador.
Ahora tenemos marcadores vinculados a los t tulos y estamos listos para pasar al siguiente paso: crear una tabla de contenido vinculada.
Paso 5: Crear una tabla de contenido
La tabla de contenido ayudar a sus lectores a encontrar r pidamente la informaci n que necesita en su documento. Microsoft Word proporciona herramientas para crear y actualizar autom ticamente una tabla de contenido basada en los t tulos que ha establecido en el documento.
- Seleccione la ubicaci n para colocar la tabla de contenido: Coloque el cursor en la ubicaci n deseada del documento donde desea colocar la tabla de contenido.
- Vaya a la pesta a "Enlaces": En la barra de herramientas superior de Word, busque la pesta a "Enlaces" y selecci nela.
- Seleccione tabla de contenido: En el grupo tabla de contenido, seleccione tabla de contenido y seleccione el formato de tabla de contenido que desee.
- Actualizaci n de la tabla de contenido: Para actualizar una tabla de contenido despu s de agregar o cambiar t tulos en un documento, resalte la tabla de contenido y seleccione Actualizar tabla de contenido en el men contextual.
Su documento ahora contendr una tabla de contenido creada autom ticamente con n meros de p gina. Si es necesario, siempre puede actualizar la tabla de contenido para reflejar los cambios realizados en ella.
Paso 6: Actualizaci n de la tabla de contenido
Despu s de completar todos los pasos anteriores y realizar cambios en el documento, debe actualizar la tabla de contenido para reflejar todos los cambios realizados.
- Resalte todo el contenido del documento, incluidos los t tulos y Subt tulos.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Enlaces.
- En la secci n tabla de contenido, seleccione la opci n Actualizar tabla de contenido.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione los cambios que desea realizar en la tabla de contenido.
- Haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, la tabla de contenido se actualizar y los n meros de p gina aparecer n junto a los t tulos correspondientes.
Recuerde que si realiza alg n cambio en el documento despu s de crearlo, debe actualizar la tabla de contenido para que se reflejen los nuevos cambios.