Word es uno de los editores de texto m s populares que se usa a menudo para crear varios tipos de documentos. Un elemento importante de cualquier documento es la tabla de contenido, que ayuda a los lectores a encontrar r pidamente las secciones que necesitan.
Crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word puede parecer una tarea desalentadora, especialmente para los principiantes. En esta instrucci n detallada, le diremos c mo crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word paso a paso.
Nota: la versi n anterior de Word probablemente use la versi n de Word 2007 o anterior.
Para empezar, debe resaltar los t tulos y Subt tulos del documento que desea incluir en la tabla de contenido. Los t tulos generalmente se resaltan en una fuente m s grande y son secciones m s importantes del documento, mientras que los Subt tulos pueden ser menos significativos y referirse a secciones espec ficas del t tulo.
- Crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word
- Uso de estilos de partici n est ndar
- Establecer el n mero de niveles de la tabla de contenido
- Asignar estilos a los encabezados
- Generaci n de tabla de contenido
Crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word
Crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word puede parecer una tarea desalentadora, pero seguir ciertas instrucciones le permitir crear una tabla de contenido estructurada para su documento. Este proceso puede ser especialmente til si tiene un documento largo con secciones y subsecciones y desea facilitar la navegaci n para sus lectores.
Para crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word, siga estos pasos:
- Aseg rese de que sus encabezados y Subt tulos est n formateados con estilos de encabezado de Word. Para hacerlo, resalte cada t tulo y seleccione el estilo apropiado de la barra de herramientas de Word.
- Coloque el cursor en el lugar donde desea colocar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior de Word.
- En el grupo "Enlaces", haga clic en el bot n "tabla de contenido".
- Elija su estilo de tabla de contenido preferido de las opciones sugeridas.
- Word crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los estilos de encabezado que utiliz en su documento. Si desea realizar cambios en la tabla de contenido, puede editarla seleccion ndola y haciendo clic derecho y luego seleccionando la opci n Editar campo.
Ahora sabe c mo crear una tabla de contenido en una versi n anterior de Word. Siguiendo estas instrucciones, podr crear una tabla de contenido estructurada para su documento y facilitar la navegaci n para sus lectores.
Uso de estilos de partici n est ndar
Microsoft Word proporciona estilos de secci n est ndar que se pueden utilizar para crear una tabla de contenido. Estos estilos incluyen t tulos de diferentes niveles, tales como t tulo 1, t tulo 2, Y as sucesivamente.
Para usar estilos de secci n est ndar al crear una tabla de contenido, siga las instrucciones:
1. Resalte el texto
Seleccione el t tulo de la secci n que desea agregar a la tabla de contenido.
2. Aplicar estilo
En la barra de herramientas o en la cinta del men , busque la lista desplegable de estilos. Elija el estilo apropiado para su t tulo de secci n.
3. Repita el proceso
Contin e seleccionando el texto de cada encabezado de secci n y aplique el estilo apropiado hasta que haya recorrido todas las secciones de su documento.
4. Actualizar la tabla de contenido
Cuando haya terminado de aplicar estilos a los t tulos de las secciones, haga clic con el bot n derecho en el lugar donde desea colocar la tabla de contenido y seleccione la opci n Actualizar tabla de contenido. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione las opciones apropiadas y haga clic en aceptar.
Ahora puede crear una tabla de contenido estructurada basada en los estilos de secci n seleccionados. Puede reorganizar f cilmente las secciones o agregar nuevas secciones simplemente cambiando los estilos. Adem s, si modifica el texto dentro de las secciones, la tabla de contenido se actualizar autom ticamente para reflejar esos cambios.
Establecer el n mero de niveles de la tabla de contenido
En la versi n anterior de Word, puede establecer el n mero de niveles de la tabla de contenido en unos pocos pasos simples.
1. En el documento que se abre, seleccione la pesta a Referencias.
2. En la secci n "tabla de contenido", especifique el n mero deseado de niveles en el campo "Mostrar niveles".
3. Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios.
Ahora, la tabla de contenido solo mostrar los t tulos para los niveles seleccionados. Si desea cambiar el n mero de niveles, puede repetir los pasos anteriores. En caso de que la tabla de contenido no se muestre correctamente, debe verificar el formato correcto de los t tulos en el texto del documento.
Asignar estilos a los encabezados
En Word, los estilos juegan un papel importante en la creaci n de una tabla de contenido, y especialmente los estilos de encabezado. Los estilos de encabezado 1, 2 y 3 se utilizan para dividir el texto en diferentes niveles de encabezado. Ayudan a crear y dar formato a la estructura del documento y crear autom ticamente una tabla de contenido.
Al asignar estilos a los encabezados, es importante elegir el nivel correcto para cada encabezado. Por ejemplo, el encabezado de nivel 1 se usa para las secciones principales del documento, el encabezado de nivel 2 para las subsecciones y el encabezado de nivel 3 para las subsecciones. Esto ayuda al lector a navegar r pidamente el texto y encontrar las secciones deseadas.
| Nivel de t tulo | Ejemplo de uso |
|---|---|
| T tulo 1 (T tulo 1) | T tulo del documento o de la secci n principal |
| T tulo 2 (T tulo 2) | Subsecci n o subtema de la secci n principal |
| T tulo 3 (T tulo 3) | Subsecci n o subtema de una subsecci n |
Al escribir el texto, debe usar estilos de encabezado de acuerdo con la estructura l gica del documento. No es una buena idea asignar estilos de encabezado para simplemente cambiar el Tama o o la apariencia del texto. En su lugar, use otros estilos o formato de texto para lograr el efecto deseado.
Generaci n de tabla de contenido
Para generar una tabla de contenido en Word, siga estos pasos:
- Crear encabezados de secci n. Para que Word genere correctamente una tabla de contenido, debe usar estilos de encabezado. Resalte el texto del t tulo, como "Secci n 1", y seleccione el estilo que desee en la barra de herramientas Estilos.
- Coloque el puntero en el lugar donde debe estar la tabla de contenido. Por lo general, la tabla de contenido se coloca al principio del documento, antes del texto principal.
- Seleccione la pesta a "Enlaces" en el men superior. En la barra de herramientas "Enlaces" que aparece, busque el bot n "tabla de contenido" y seleccione el estilo deseado de las opciones sugeridas.
- Confirme la selecci n de la tabla de contenido. Dependiendo del estilo seleccionado, la tabla de contenido se puede insertar directamente en la p gina o como un enlace que se puede activar.
- Formatee la tabla de contenido como desee. Despu s de generar la tabla de contenido, Word crear un bloque especial que mostrar los n meros de p gina y los encabezados de secci n. Puede cambiar la fuente, el Tama o del texto y otras opciones de dise o de la tabla de contenido para que se adapte a sus necesidades.
Generar una tabla de contenido en una versi n anterior de Word es una forma r pida y conveniente de organizar un documento y facilitar la navegaci n a trav s del texto. Aproveche esta funci n y Ahorre tiempo cuando trabaje con documentos grandes!