Microsoft Word ofrece muchas funciones para crear documentos profesionales, incluida la creaci n autom tica de tablas de contenido. La tabla de contenido autom tica hace que sea r pido y f cil crear documentos estructurados que sean f ciles de Leer y navegar.
Crear una tabla de contenido autom tica en Microsoft Word 2007 puede parecer un proceso complicado, pero en realidad es bastante simple. En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo crear una tabla de contenido autom tica en Word 2007.
En primer lugar, es necesario estructurar correctamente el documento utilizando encabezados de diferentes niveles. Los encabezados ayudar n a Word a definir la estructura del documento y crear una tabla de contenido basada en esos encabezados.
A continuaci n, debe insertar la tabla de contenido en el lugar correcto en el documento. Word ofrece varias opciones de estilo de tabla de contenido que se pueden elegir seg n sus necesidades. Despu s de seleccionar un estilo de tabla de contenido, Word crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los t tulos del documento.
- Paso 1: Abrir un documento en Microsoft Word 2007
- Paso 2: Establecer estilos de encabezado
- Paso 3: Insertar tabla de contenido
Paso 1: Abrir un documento en Microsoft Word 2007
Para abrir un documento, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Word 2007 utilizando cualquier m todo disponible.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo Abrir archivo, busque y seleccione el documento deseado que desea abrir.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de completar estos pasos, el documento seleccionado se abrir en Microsoft Word 2007 y podr comenzar a crear una tabla de contenido autom tica.
Paso 2: Establecer estilos de encabezado
Despu s de abrir un documento en Microsoft Word 2007, debe establecer estilos para los encabezados. Esto ayudar al programa a crear autom ticamente una tabla de contenido en funci n de los diferentes niveles de t tulos que especifique. Para establecer estilos de encabezado, siga estos pasos::
- Resalte el texto del t tulo al que desea aplicar el estilo.
- En el panel de control, seleccione la pesta a Inicio.
- En el grupo Estilos, busque el estilo de encabezado apropiado (encabezado 1, encabezado 2, Etc.).
- Haga clic en el estilo de t tulo seleccionado.
Despu s de aplicar el estilo de encabezado, el texto cambiar seg n el estilo seleccionado y el programa lo clasificar como encabezado. Repita estos pasos para cada encabezado que desee aplicar el estilo y establezca diferentes niveles para cada encabezado para crear una jerarqu a en el documento.
Paso 3: Insertar tabla de contenido
Una vez que haya creado todos los encabezados necesarios para su documento, puede insertar una tabla de contenido autom tica.
Para insertar una tabla de contenido en Microsoft Word 2007, siga estos pasos::
- Coloque el cursor en la ubicaci n del documento donde desea insertar la tabla de contenido.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Referencias.
- En el grupo "tabla de contenido", haga clic en el bot n "tabla de contenido".
- Seleccione uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos o haga clic en el bot n "Opciones de tabla de contenido" para personalizar el estilo de tabla de contenido a su gusto.
Una vez que haya seleccionado un estilo de tabla de contenido, Microsoft Word crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los t tulos utilizados en el documento. La tabla de contenido mostrar los n meros de p gina en los que se encuentran las secciones correspondientes del documento.
Tambi n puede actualizar la tabla de contenido en cualquier momento si ha realizado cambios en los t tulos o ha agregado nuevas secciones al documento. Para actualizar la tabla de contenido, simplemente haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
Ahora tiene una tabla de contenido autom tica en su documento que se actualiza cada vez que realiza cambios en los encabezados o agrega nuevas secciones. Es muy conveniente y le ahorra tiempo al formatear documentos en Microsoft Word 2007.