Microsoft Excel es una herramienta poderosa para trabajar con datos que se usa ampliamente en muchas reas de actividad. A menudo es necesario crear una referencia de celda en Excel para usar los datos de un archivo en otro archivo. En este art culo, veremos c mo crear un enlace de este tipo.
Para empezar, debe abrir ambos archivos en Excel. A continuaci n, seleccione la celda a la que desea hacer referencia en el archivo del que desea tomar los datos. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Copiar.
Vaya a otro archivo de Excel, a la celda en la que desea insertar el enlace a la celda seleccionada. A continuaci n, haga clic derecho y seleccione pegar Especial. En la ventana que se abre, seleccione la opci n "Enlace a otros documentos".
Es importante recordar que el enlace solo funcionar si el archivo de origen de Excel y el archivo con el enlace est n en la misma carpeta.
Despu s de eso, ingrese la ruta del archivo en El campo nombre de archivo y seleccione la hoja que desee. A continuaci n, seleccione la celda deseada y haga clic en aceptar.
Ahora ha creado una referencia de celda en Excel desde otro archivo. Si los datos en el archivo de origen cambian, se actualizar n autom ticamente en el archivo con un enlace. Es muy conveniente y ahorra tiempo, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.
- C mo crear una referencia en Excel a una celda desde otro archivo?
- Abra un archivo que haga referencia a la celda deseada
- Busque la celda deseada en el archivo que se abre
- Ponga una referencia a la celda deseada en el primer archivo
C mo crear una referencia en Excel a una celda desde otro archivo?
Microsoft Excel tiene la capacidad de crear enlaces a celdas espec ficas en otros archivos. Esto puede ser muy til cuando desea hacer referencia a datos de otro archivo para facilitar el acceso y la actualizaci n de la informaci n.
Para crear una referencia de celda en otro archivo, siga estos pasos:
- Abra el archivo en el que desea crear el enlace.
- Seleccione la celda en la que desea insertar el enlace.
- Haga clic con el bot n derecho y seleccione "Hiperv nculo" en el men contextual.
- En la ventana Insertar hiperv nculo, seleccione archivo o p gina Existente del sitio web.
- Busque el archivo al que desea hacer referencia y selecci nelo.
- Seleccione la pesta a Celda e ingrese la referencia de celda en El formato nombre de archivo.xls! Hoja!Celda .
- Haga clic en aceptar para terminar de crear el enlace.
Ahora ha creado una referencia de celda de otro archivo! Si hace clic en este enlace, Excel abrir autom ticamente el archivo y lo mover a la celda especificada.
Nota: Si el archivo al que hace referencia se mueve o cambia de nombre, el enlace puede romperse. Para evitar esto, se recomienda usar referencias relativas en lugar de rutas de archivo absolutas.
Abra un archivo que haga referencia a la celda deseada
Antes de crear una referencia de celda en Excel desde otro archivo, debe abrir el archivo desde el que se har la referencia.
Si el archivo de Excel ya est abierto, aseg rese de que contiene la tabla deseada con la celda a la que desea hacer referencia.
En caso de que el archivo de Excel a n no est abierto, debe iniciar Excel y abrir el archivo deseado con el comando Archivo > Abrir.
Seleccione el archivo del cuadro de di logo y haga clic en el bot n Abrir. Despu s de eso, el archivo de Excel se abrir y podr comenzar a crear un enlace a la celda deseada.
Busque la celda deseada en el archivo que se abre
Cuando crea una referencia de celda en otro archivo de Excel, primero debe abrir ese archivo. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir.
Despu s de abrir el archivo, puede ver su contenido y encontrar la celda deseada. Para hacer esto, despl cese hacia abajo o hacia arriba usando la rueda del mouse o la barra de desplazamiento en el costado. Tambi n puede usar los m todos abreviados de teclado "Page Up" y "Page Down" para navegar por la p gina.
Para encontrar r pidamente la celda deseada, puede usar la b squeda. Para hacer esto, presione los atajos de teclado "Ctrl + F" para abrir el cuadro de b squeda. Escriba el valor o el texto que se encuentra en la celda a la que desea crear el enlace y presione "Enter". El programa encontrar la primera celda que contiene el valor ingresado y la resaltar .
Despl cese por la p gina y contin e usando la funci n de b squeda hasta que encuentre la celda deseada. Cuando se encuentre una celda, anote su direcci n, que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, y sela para crear una referencia a la celda en otro archivo.
Ponga una referencia a la celda deseada en el primer archivo
Si necesita crear una referencia a una celda espec fica en otro archivo de Excel, necesitar usar la funci n HYPERLINK. Esta funci n le permite crear hiperv nculos a archivos, documentos y celdas.
Para crear una referencia de celda en otro archivo de Excel, debe proporcionar la ruta a ese archivo y agregar el nombre de la celda despu s del car cter "#". Por ejemplo, si necesita crear una referencia a la celda " A1 "en el archivo" Archivo2.xlsx", puede usar la siguiente f rmula:
= HYPERLINK ("[ruta de archivo]\Archivo2.xlsx#A1", "referencia de celda")
Aqu "[ruta del archivo] "es la ruta del archivo" Archivo2.xlsx " en su computadora o almacenamiento en red. Despu s del car cter "#" se indica el nombre de la celda a la que desea hacer referencia, en este caso, "A1".
Despu s de escribir esta f rmula en la celda en el primer archivo de Excel, ver el texto "enlace de celda" que funcionar como un hiperv nculo a la celda especificada en otro archivo.
Recuerde que debe especificar la ruta completa del archivo, incluida su extensi n (por ejemplo,".xlsx" o ".xls") para que Excel pueda encontrar el archivo y la celda con precisi n.
Ejemplo: = HYPERLINK(" :\ \ 2.xlsx#A1", "referencia de celda")