Una lista desplegable en Excel puede ser una herramienta til para organizar datos y facilitar el trabajo con hojas de c lculo. Le permite limitar los valores posibles en una celda solo a ciertos valores de la lista especificada. Dicha lista puede ser til, por ejemplo, para seleccionar una categor a o estado espec fico, lo que ayuda a evitar posibles errores al completar la tabla.
Crear una lista desplegable en Excel no es tan dif cil como puede parecer a primera vista. En este tutorial paso a paso, le mostrar c mo crear una lista de este tipo con las funciones y herramientas proporcionadas por Excel.
1. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable. Puede ser una sola celda o varias celdas.
2. Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas principal de Excel. En esta pesta a encontrar varias herramientas para trabajar con datos.
3. Haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en la secci n "herramientas de datos". Se abrir El cuadro de di logo opciones de validaci n de datos.
4. En la pesta a Configuraci n del cuadro de di logo, seleccione Lista en permitir.
5. En el campo Fuente, ingrese los valores que desea usar en la lista desplegable. Separe los valores con una coma si los valores deben estar separados por comas.
6. Haga clic en el bot n "aceptar" para aplicar los cambios y crear una lista desplegable. Ahora, las celdas que seleccion anteriormente contendr n una lista desplegable con los valores especificados.
Por lo tanto, la creaci n de una lista desplegable en Excel se puede hacer en unos pocos pasos simples. Esta herramienta lo ayudar a acelerar las hojas de c lculo y evitar errores al completar los datos. Utilice esta funci n para hacer que su trabajo con Excel sea m s conveniente y eficiente.
- Abra un documento de Excel
- Seleccione la celda en la que debe estar la lista desplegable
- Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de men superior
- En la secci n "Herramientas de datos", busque y haga clic en el bot n "Validaci n de datos"
- En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista y, en el campo Fuente, escriba una lista de valores para la lista desplegable
Abra un documento de Excel
Para ello, haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel, o inicie Excel y seleccione Abrir en el men Archivo para buscar y seleccionar el archivo deseado.
Nota: Si no tiene instalado el programa Excel en su computadora, primero deber instalarlo antes de poder abrir el documento de Excel.
Seleccione la celda en la que debe estar la lista desplegable
1. Abra una hoja de c lculo de Excel.
2. Busque y resalte la celda en la que se debe crear la lista desplegable.
3. Observe la direcci n de la celda que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.
4. Aseg rese de que la celda seleccionada est vac a o que solo contenga los valores que deber an estar en la lista.
5. Si una celda contiene un valor ya existente, elim nela o seleccione otra celda vac a.
Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de men superior
Para crear una lista desplegable en Excel, tendr que abrir el archivo y vaya a la pesta a "Datos", que se encuentra en la barra de men superior.
Pasos para crear una lista desplegable en Excel:
- Abra su archivo en Excel.
- Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de men superior.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Verificar integridad de datos".
- En la ventana Verificaci n de integridad de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista.
- En el campo Fuente, ingrese una lista de valores para su lista desplegable. Puede introducir valores manualmente o seleccionar un rango de celdas de su archivo.
- Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, ver que en las celdas seleccionadas apareci una lista desplegable con los valores que especific en el campo "Fuente". Al seleccionar un valor de la lista, la celda se llenar autom ticamente con el valor seleccionado.
En la secci n "Herramientas de datos", busque y haga clic en el bot n "Validaci n de datos"
Para crear una lista desplegable en Excel, deber usar la funci n Validaci n de datos. Esta funci n le permite limitar la entrada de datos en un rango espec fico, por lo que puede crear una lista de la que el usuario ser capaz de seleccionar un valor espec fico.
Para empezar, abra una hoja de c lculo de Excel y seleccione la celda (o rango de celdas) en la que desea crear una lista desplegable. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Datos" en el men superior.
En la pesta a Datos, busque la secci n Herramientas de datos. Deber a ver un bot n de Verificaci n de datos en l. Haga clic en este bot n para abrir la configuraci n de Verificaci n de datos.
En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Lista. Aqu puede especificar la fuente de datos para su lista desplegable. Hay varias formas de especificar el origen de datos:
- Escriba una lista de valores manualmente, separ ndolos con comas. Por ejemplo: "Valor 1, Valor 2, Valor 3".
- Especifique un origen de datos de otra rea de su tabla. Para ello, haga clic en el bot n "Definir" y seleccione el rango de celdas deseado.
- Cargue una lista de valores del archivo. Para ello, haga clic en el bot n "Examinar" y seleccione el archivo con los datos deseados.
Una vez que haya especificado el origen de datos, haga clic en el bot n "OK" para cerrar la ventana "Validaci n de datos". Ahora se crear una lista desplegable con los valores especificados en las celdas seleccionadas.
Tambi n puede configurar a n m s la funci n" Validaci n de datos " para evitar que se ingresen valores distintos de los de la lista. Para hacerlo, seleccione la pesta a Reglas en la ventana Validaci n de datos y establezca las restricciones adecuadas.
Ahora tiene una lista desplegable en Excel que permite a los usuarios seleccionar valores de una lista predefinida. Esto es muy til cuando se trabaja con tablas, especialmente cuando es necesario limitar la entrada de datos y reducir la posibilidad de errores.
En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista y, en el campo Fuente, escriba una lista de valores para la lista desplegable
Despu s de crear una lista desplegable en Excel, puede configurar el origen de datos desde el que se tomar n los valores de la lista. Para eso:
- Seleccione las celdas en las que debe estar la lista.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la opci n de men Formato de celda.
- En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista.
- En el campo Fuente, escriba una lista de valores para la lista desplegable.
Puede ingresar valores manualmente separ ndolos con una coma o seleccionar un rango de valores en una hoja de Excel. Si necesita especificar valores de otra hoja de trabajo, ingrese la direcci n de esa hoja y el rango de valores en el formato " Hoja!Rango " (por ejemplo, "lista1!A1:A10 ).
Despu s de ingresar el valor de la lista, haga clic en aceptar. Excel aplicar autom ticamente la configuraci n y mostrar una lista desplegable en cada celda seleccionada.