La lista desplegable en Excel 2016 es una herramienta til que le permite organizar una selecci n de las opciones dadas. Se puede utilizar para simplificar la entrada de datos, filtrar informaci n o crear formularios interactivos. En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo crear una lista desplegable para usuarios novatos de Excel 2016.
El primer paso es seleccionar la celda a la que desea agregar el men desplegable. A continuaci n, seleccione la pesta a "Datos" en la barra de herramientas de Excel y busque el bot n "Verificar datos".
Medida 1: Seleccione una celda para la lista desplegable y haga clic en la pesta a Datos.
Paso 2: Busque y haga clic en el bot n "Verificar datos".
Nota: Si el bot n Validaci n de datos no aparece, aseg rese de seleccionar la hoja correcta en el libro de Excel.
- Crear una lista de valores para una lista desplegable
- Selecci n de una celda para colocar una lista desplegable
- Agregar una lista desplegable
- Configuraci n de la configuraci n de la lista desplegable
Crear una lista de valores para una lista desplegable
Una lista desplegable en Excel le permite seleccionar un valor de una lista predefinida. Sin embargo, antes de crear la lista desplegable, debe crear una lista de valores de la que el usuario pueda seleccionar.
Para crear una lista de valores en Excel 2016, siga estos pasos::
- Seleccione la celda o el rango de celdas en el que se ubicar la lista de valores.
- Escriba los valores de la lista en la celda o celdas seleccionadas. Cada valor debe estar en una nueva l nea.
- Seleccione la lista de valores que ha creado.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione la opci n "rango con Nombre" o "Definir rango con nombre" en el men contextual.
- Escriba un nombre para la lista de valores en el campo Nombre o acepte el nombre sugerido.
- Haga clic en el bot n "Agregar".
- Haga clic en el bot n "aceptar".
Ahora se ha creado una lista de valores y puede proceder a crear una lista desplegable.
Selecci n de una celda para colocar una lista desplegable
Para resaltar una celda, siga estos sencillos pasos:
- Abra Excel 2016 y seleccione la hoja en la que desea crear la lista desplegable.
- Busque la celda deseada en la que se ubicar la lista. Haga clic en esta celda una vez para seleccionarla.
- Si desea seleccionar varias celdas para crear una lista, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada celda deseada.
La selecci n de celdas en Excel 2016 le permite determinar d nde se colocar su lista desplegable. Despu s de seleccionar una celda, puede pasar al siguiente paso: crear la lista en s .
Agregar una lista desplegable
Para agregar una lista desplegable a Excel 2016, siga estos sencillos pasos:
Medida 1: Resalte la celda en la que desea colocar la lista desplegable.
Paso 2: en la barra de herramientas, seleccione la pesta a Datos.
Paso 3: En El grupo herramientas de datos, haga clic en el bot n Verificar datos.
Paso 4: en el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a "Lista" y marque la casilla "Permitir lista desplegable".
Medida 5: En el campo Fuente, ingrese la lista de valores que desea Mostrar en el cuadro desplegable, separando cada valor con una coma.
Paso 6: haga Clic en el bot n "aceptar".
Paso 7: ahora aparecer una flecha en la celda seleccionada que le permite seleccionar un valor de la lista desplegable.
La lista desplegable en Excel 2016 es muy til cuando necesita restringir la selecci n de valores en una celda. Tambi n se puede utilizar para crear formularios e informes, haciendo que el trabajo con datos sea m s eficiente y organizado.
Configuraci n de la configuraci n de la lista desplegable
Una vez que haya creado el men desplegable en Excel 2016, puede ajustar sus opciones avanzadas para que sea m s conveniente y funcional. A continuaci n se presentan algunas de las opciones disponibles para personalizar la lista desplegable:
| Par metro | Descripci n |
|---|---|
| Llenado autom tico | Si est habilitado, Excel llenar autom ticamente la celda con datos de la lista desplegable cuando comience a escribir. |
| Ancho de la lista desplegable | Puede ajustar el ancho de la lista desplegable para que se muestre de acuerdo con sus preferencias. |
| Limitaci n de entrada | Puede limitar la entrada de datos en una celda solo a los valores de la lista desplegable para asegurarse de que los usuarios seleccionen un valor de la lista en lugar de ingresar datos arbitrarios. |
| Establecer el valor predeterminado | Puede establecer el valor predeterminado para la lista desplegable que se mostrar en la celda predeterminada. |
| Ordenar una lista | Si tiene una gran lista de valores, puede ordenarla alfab ticamente para que sea m s f cil encontrar el valor que desea. |
Para personalizar la configuraci n de la lista desplegable, seleccione una celda con la lista desplegable y vaya a la pesta a Datos en la cinta de herramientas. A continuaci n, haga clic en el bot n "Validaci n de datos" y seleccione las opciones deseadas en la ventana que aparece. Despu s de configurar las opciones, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
La configuraci n de la lista desplegable le permite personalizar a n m s su comportamiento y apariencia para mejorar la usabilidad y la eficiencia en Excel 2016.