Las listas desplegables en Excel son muy tiles para seleccionar valores espec ficos en una celda. A veces, en lugar de una lista simple, debe crear una lista con subcategor as para facilitar la selecci n del usuario.
En este art culo, veremos c mo crear una lista de este tipo en Excel. Aprenderemos a agregar subcategor as a la lista desplegable y la configuraremos para que el usuario pueda seleccionar una de las subcategor as.
Para crear una lista desplegable con subcategor as, siga unos sencillos pasos. Primero creamos una lista de categor as principales, luego agregamos subcategor as a cada categor a. En el ltimo paso, configuraremos la lista para Mostrar solo las subcategor as asociadas con la categor a seleccionada.
- C mo crear una lista desplegable en Excel
- Paso 1: Abra el archivo en Excel y seleccione la celda
- Paso 2: Vaya a la pesta a "Datos" y seleccione "Validaci n de datos"
- Medida 3: En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Lista e ingrese los valores para la lista desplegable
- Paso 4: Seleccione la celda a la que desea agregar el men desplegable
- Paso 5: Regrese a la pesta a "Datos" y seleccione "Validaci n de datos"
- Medida 6: En la ventana Validaci n de datos, seleccione Lista en el men desplegable Permitir y especifique un rango de celdas de datos
C mo crear una lista desplegable en Excel
Una lista desplegable en Excel le permite seleccionar valores de una lista predefinida, lo que hace que trabajar con tablas sea m s conveniente y eficiente. La creaci n de dicha lista es necesaria para organizar los datos y facilitar la entrada de informaci n. En este art culo, veremos c mo crear una lista desplegable en Excel.
Para comenzar, abra Excel y seleccione la celda a la que desea agregar el men desplegable. A continuaci n, vaya a la pesta a "Datos" en la barra de men superior y haga clic en el bot n "Verificar datos".
En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista e ingrese los valores que desea agregar a la lista desplegable, separ ndolos con comas o colocando cada valor en una nueva l nea. Por ejemplo, si desea crear una lista de colores, escriba "Rojo, Azul, Verde".
Despu s de ingresar la lista, haga clic en el bot n "aceptar". Ahora la celda contiene una lista desplegable con los valores especificados. Para seleccionar un valor de la lista, haga clic en la flecha junto a la celda y seleccione el valor deseado.
Tambi n puede ampliar la funcionalidad de la lista desplegable agregando subcategor as. Para hacer esto, cree una tabla separada donde cada fila contenga el valor principal y las subcategor as correspondientes. A continuaci n, seleccione la celda a la que desea agregar el men desplegable y siga los mismos pasos que para crear una lista normal.
Si desea restringir al usuario la capacidad de ingresar datos en una celda y todos los valores deben seleccionarse de una lista, el men desplegable en Excel es una gran herramienta para usted. Permite organizar los datos y hacer que las tablas sean m s estructuradas y f ciles de usar.
| Oficio: | Resultado: |
|---|---|
| 1. Abra Excel y seleccione la celda a la que desea agregar la lista desplegable. | Celda seleccionada |
| 2. Haga clic en la pesta a "Datos" y haga clic en el bot n "Verificar datos". | Aparece la ventana Validaci n de datos |
| 3. En la ventana Validaci n de datos, seleccione la pesta a Lista e ingrese los valores para la lista desplegable. | Aparece una flecha desplegable en la celda |
| 4. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione el valor que desee. | El valor seleccionado se muestra en la celda |
Ahora ya sabe c mo crear una lista desplegable en Excel. Puede usar esta funci n para organizar los datos y hacer que trabajar con tablas sea m s eficiente. Intente crear su propia lista desplegable y mejore la organizaci n de sus datos en Excel.
Paso 1: Abra el archivo en Excel y seleccione la celda
Para crear una lista desplegable con subcategor as en Excel, debe abrir el archivo del programa y seleccionar la celda en la que se ubicar la lista. La lista desplegable le permite organizar una selecci n conveniente de elementos de categor as predefinidas.
La ventana del programa Excel es un libro de trabajo que consta de hojas de c lculo. Abra el archivo deseado en el que se implementar la lista desplegable haciendo doble clic en su nombre o usando la combinaci n de teclas Ctrl+O.
Despu s de abrir el archivo, seleccione la hoja deseada en la que se ubicar la lista. Esto se puede hacer haciendo clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana del programa Excel.
Busque la celda en la que desea crear una lista desplegable con subcategor as. Puede seleccionar una celda haciendo clic en ella una vez. Despu s de seleccionar una celda, se activar y se preparar para agregar una lista desplegable.
En este paso, ha preparado un archivo en Excel y ha seleccionado una celda para crear una lista desplegable con subcategor as. Contin e con el siguiente paso: completar la lista con subcategor as.
Paso 2: Vaya a la pesta a "Datos" y seleccione "Validaci n de datos"
Despu s de crear la lista de categor as en el primer paso, debe ir a la pesta a Datos en el men superior de Excel. Esta pesta a se encuentra despu s de la pesta a Insertar.
En la pesta a "Datos", debe encontrar la secci n" Herramientas de datos "y hacer clic en el bot n"Verificar datos". Utilice este bot n para configurar la validaci n de datos en las celdas y agregar opciones, incluidas las listas desplegables.
Si selecciona Validaci n de datos en Excel, se abrir el cuadro de di logo Propiedades de validaci n de datos. En esta ventana, podr configurar qu datos se pueden ingresar en las celdas y qu datos se limitar n a la lista desplegable.
En el siguiente paso, configuraremos las opciones de validaci n de datos para crear una lista desplegable con subcategor as para la categor a seleccionada.
Medida 3: En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Lista e ingrese los valores para la lista desplegable
Para crear una lista desplegable con subcategor as en Excel, siga estos pasos::
- Resalte la celda en la que desea colocar la lista desplegable.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas de Excel.
- En herramientas de datos, seleccione el bot n Validaci n de datos.
En la ventana Validaci n de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista. Aqu puede ingresar valores para el cuadro desplegable en el campo Fuente.
Ingrese cada valor, separ ndolos con comas. Por ejemplo, si desea crear una lista desplegable con subcategor as de frutas, puede escribir: "Manzana, Pera, Pl tano, Naranja".
Despu s de ingresar los valores, haga clic en el bot n aceptar para cerrar la ventana Validaci n de datos. Ahora la celda contendr una lista desplegable con sus subcategor as.
Tambi n puede agregar nuevos valores o cambiar los existentes abriendo la ventana Validaci n de datos y editando la lista en la pesta a Lista.
Paso 4: Seleccione la celda a la que desea agregar el men desplegable
Una vez que haya creado la lista de subcategor as en la columna, debe seleccionar la celda a la que desea agregar el men desplegable. Puede ser cualquier celda en la columna donde se colocar la lista o cualquier otra celda que sea adecuada para su tarea.
Para seleccionar una celda, haga clic una vez con el bot n izquierdo del rat n.
Nota: Aseg rese de que la celda seleccionada est activa, es decir, que est rodeada por un rect ngulo y que pueda introducir datos en ella.
Paso 5: Regrese a la pesta a "Datos" y seleccione "Validaci n de datos"
Una vez que haya creado una lista de categor as y subcategor as, regrese a la pesta a Datos en el men de Excel. Aqu encontrar varias herramientas para el procesamiento de datos.
Seleccione Validaci n de datos de la lista de herramientas. Esta funci n le ayudar a limitar los valores permitidos en la celda seleccionada.
Nota: Si no ve la pesta a Datos en el men , aseg rese de que su archivo est en modo de edici n y que tenga permisos para modificar los datos.
Paso 6: En la ventana Validaci n de datos, seleccione Lista en el men desplegable Admitir y especifique un rango de celdas con datos
1. Haga clic derecho en la celda en la que desea crear el men desplegable.
2. En el men contextual que aparece, seleccione Formato de celda.
3. En la ventana Formato de celda que se abre, haga clic en la pesta a Datos.
4. En Permitir, seleccione la opci n Lista en el men desplegable.
5. En el campo Rango, escriba el rango de celdas que contienen los datos de la lista desplegable. Por ejemplo, si sus datos est n en el rango de A1 a A5, escriba "A1:A5".
6. Haga clic en el bot n "aceptar" para aplicar la configuraci n y cerrar la ventana "formato de celda".
7. Ahora, la celda seleccionada mostrar una lista desplegable con los datos del rango especificado.