Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y datos. La creaci n de hojas de c lculo en Excel 2007 es la herramienta principal para organizar los datos y presentarlos f cilmente. En este art culo, le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre c mo crear una hoja de c lculo en Excel 2007.
Paso 1: Ejecute el programa Microsoft Excel 2007 en su computadora. Se abrir una hoja de trabajo en blanco lista para crear una nueva tabla.
Paso 2: haga Clic en la celda (cuadrado) en la esquina superior izquierda donde desea colocar el comienzo de la tabla. A continuaci n, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el puntero hacia abajo o hacia la derecha para determinar las dimensiones de la tabla.
Medida 3: Cuando suelte el bot n izquierdo del mouse, se resaltar toda el rea, incluidas las filas y columnas, y se crear una tabla. Tambi n puede usar el comando Insertar tabla en el men superior para crear una tabla con un ancho y altura espec ficos.
Paso 4: ahora puede ingresar datos en las celdas de la tabla. Simplemente haga clic en la celda deseada y escriba el texto o los n meros.
As que has aprendido los conceptos b sicos de la creaci n de tablas en Excel 2007. Con estas instrucciones, puede organizar f cilmente los datos y obtener una representaci n conveniente de la informaci n en tablas. Buena suerte con Microsoft Excel!
- Paso 1: Abrir el programa Excel 2007
- Paso 2: Crear una nueva tabla
- Medida 3: Agregar datos a una tabla
- Paso 4: Formatear la tabla
Paso 1: Abrir el programa Excel 2007
Antes de comenzar a crear una hoja de c lculo en Excel 2007, debe abrir el programa en s . Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque el acceso directo del programa Excel 2007 en su Escritorio o en el men Inicio.
- Haga doble clic en el acceso directo para abrir el programa.
- Espere unos segundos para que el programa se inicie.
Una vez que se abra el programa Excel 2007, estar listo para comenzar a crear la hoja de c lculo.
Paso 2: Crear una nueva tabla
- En la barra de men superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione "Nuevo".
- Aparecer una lista de plantillas, pero para este ejemplo, seleccione una plantilla vac a haciendo clic en ella.
Ahora tiene una nueva tabla vac a abierta lista para llenar. Puede asignar encabezados de columna y comenzar a ingresar datos.
Paso 3: Agregar datos a la tabla
Despu s de crear la tabla en Excel 2007, puede comenzar a agregar datos. Para hacer esto, deber activar la celda en la que desea ingresar la informaci n.
1. Haga clic en la celda que desea llenar.
2. Introduzca los datos en la celda con el teclado. Por ejemplo, si est creando una tabla con los nombres de los art culos, escriba el nombre del primer art culo en la celda seleccionada.
3. Despu s de ingresar los datos, presione la tecla Intro en el teclado. Los datos ingresados se guardar n y el cursor se mover a una nueva fila o celda. Si desea permanecer en la celda actual, use la tecla Tab en lugar de Intro.
4. Contin e agregando datos a la tabla movi ndose a trav s de las celdas con las teclas de flecha o el tabulador. Tambi n puede copiar y pegar datos de otra fuente, como un documento de texto o una p gina de Internet.
5. Para cambiar los datos, haga clic en la celda que desea cambiar e ingrese la nueva informaci n.
6. Si necesita eliminar datos de una celda, resalte la celda y presione la tecla eliminar en su teclado. Todos los datos de una celda determinada se borrar n y la celda quedar vac a.
Ahora sabe c mo agregar y editar datos en una hoja de c lculo de Excel 2007. Puede cambiar libremente la tabla, agregar nuevas filas y columnas o mover los datos como desee.
Paso 4: Formatear la tabla
Una vez que haya creado la tabla, puede formatearla para que se vea m s conveniente para Leer y analizar los datos. Excel 2007 tiene muchas herramientas para formatear tablas, y en esta secci n veremos algunas de ellas.
Aqu hay algunas formas b sicas de formatear una tabla:
- Cambiar el ancho de las columnas: puede cambiar el ancho de las columnas para que todos los datos en ellas quepan y sean claramente visibles. Para hacerlo, simplemente seleccione una columna o varias columnas, luego coloque el cursor sobre el borde entre las columnas y, cuando el cursor tome la forma de una flecha doble, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Cambiar la altura de las filas: al igual que el ancho de las columnas, puede cambiar la altura de las filas para que sean lo suficientemente altas como para Mostrar todos los datos. Para hacer esto, seleccione una fila o varias filas, luego coloque el cursor sobre el borde de la parte inferior de la fila y, cuando el cursor tome la forma de una flecha doble, arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo.
- Aplicaci n de formato condicional: puede configurar el formato condicional para que las celdas de la tabla cambien autom ticamente su color o estilo, seg n las condiciones que establezca. Para aplicar el formato condicional, seleccione las celdas que desea formatear, luego seleccione la pesta a formato Condicional en la barra de herramientas y seleccione el formato deseado de la lista de condiciones predefinidas.
- Aplicar estilos de tabla: puede aplicar estilos de tabla prefabricados para que su tabla se vea estructurada y profesional. Para aplicar un estilo de tabla, resalte la tabla y, a continuaci n, seleccione el estilo que desee de la lista de estilos de la barra de herramientas Inicio.
- Agregar bordes y rellenos: puede agregar bordes y rellenos para celdas, columnas o filas de tabla individuales para resaltar datos espec ficos o crear secciones. Para agregar bordes o rellenos, seleccione celdas, columnas o filas y, a continuaci n, seleccione las opciones que desee en la barra de herramientas de Dibujo, ubicada debajo de la pesta a Inicio.
Estas son solo algunas de las capacidades de formato de hoja de c lculo en Excel 2007. Para obtener m s informaci n sobre otras herramientas y opciones de formato, consulte la documentaci n del programa.