Microsoft Excel es una poderosa herramienta para ayudarlo a organizar y presentar una variedad de datos de manera compacta. Una de las caracter sticas m s populares y tiles de Excel es la capacidad de crear gr ficos basados en los datos ingresados en la hoja de c lculo. Los gr ficos ayudan a visualizar informaci n, ver tendencias y conexiones entre diferentes variables.
En esta gu a, veremos instrucciones detalladas sobre c mo crear un gr fico de datos de tabla en Excel 2016. Le mostraremos c mo seleccionar los datos para un gr fico, c mo personalizar su apariencia y c mo agregar elementos adicionales como t tulos, leyendas y ejes. Tambi n aprender sobre los diferentes tipos de gr ficos disponibles en Excel y podr elegir el m s adecuado para su tarea.
Gr ficos como este pueden ser tiles para muchos profesionales, incluidos analistas de datos, maestros, estudiantes e incluso amas de casa que desean ilustrar estad sticas o Mostrar cambios a lo largo del tiempo. La creaci n de gr ficos en Excel es una habilidad poderosa para ayudarlo a representar datos de manera efectiva y tomar decisiones informadas basadas en el an lisis.
- Paso 1: Abrir el programa y seleccionar la tabla
- Paso 2: Resaltar los datos para el gr fico
- Paso 3. Selecci n del tipo de gr fico
- Paso 4: ajustar los ejes y la escala
- Medida 5: Agregar elementos de gr fico adicionales
- Paso 6: Formatear y decorar el gr fico
- Cambiar el tipo de gr fico
- Edici n de ejes gr ficos
- A adir t tulos y firmas
- Cambiar colores y estilos
- Aplicar dise os y estilos de gr ficos
Paso 1: Abrir el programa y seleccionar la tabla
Para crear un gr fico en Excel 2016, debe abrir el programa. Para hacer esto, puede usar el acceso directo apropiado en el Escritorio o encontrar el programa en el men Inicio.
Despu s de iniciar Excel, se abrir una hoja de trabajo en blanco en la pantalla, lista para trabajar. En este paso, debe seleccionar la tabla que desea usar para crear el gr fico.
Si ya tiene una tabla lista, puede abrirla haciendo clic en el bot n "Abrir archivo" en el men superior o usando la combinaci n de teclas Ctrl + O. luego seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n "Abrir".
Si no tiene una tabla lista, puede crear una nueva tabla haciendo clic en el bot n "Nuevo" en el men superior o usando la combinaci n de teclas Ctrl + N. Despu s de eso, se le dar la opci n de elegir el tipo de tabla: vac o o con datos preestablecidos.
Al seleccionar y abrir la tabla que necesita, estar listo para pasar al siguiente paso: crear un gr fico.
Paso 2: Resaltar los datos para el gr fico
Una vez que haya abierto la tabla de datos original en Excel 2016, el siguiente paso es seleccionar los datos que desea para el gr fico.
1. Seleccione la celda en la tabla que desea usar como encabezado de columna para el eje X. por Ejemplo, si tiene una columna con meses, seleccione la celda que contiene el encabezado Mes.
2. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia abajo en la columna para resaltar todos los datos que desea usar para el eje X.
3. Del mismo modo, seleccione la celda que desea usar como encabezado de columna para el eje Y. por Ejemplo, si tiene una columna con ventas, seleccione la celda que contiene el encabezado Ventas.
4. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia abajo en la columna de datos para resaltar todos los valores que desea usar para el eje Y.
5. Si tiene varias columnas de datos que desea usar para el gr fico, repita los pasos 3 y 4 para cada columna.
6. Una vez que todos los datos est n resaltados, puede crear un gr fico haciendo clic en el bot n "Insertar" en la barra de herramientas superior de Excel y seleccionando el tipo de gr fico deseado de las opciones ofrecidas.
7. Personalice la apariencia y las opciones de gr ficos utilizando las herramientas y funciones disponibles de Excel 2016.
8. Guarde el gr fico y la tabla para su uso posterior o publicaci n.
Ahora sabe c mo resaltar los datos para un gr fico en Excel 2016 y crear un gr fico basado en ellos. Buena suerte en el trabajo!
Paso 3. Selecci n del tipo de gr fico
Una vez que haya seleccionado los datos para trazar, es hora de elegir el tipo de gr fico que mejor represente sus datos. El proceso de selecci n del tipo de gr fico en Excel 2016 es bastante simple, pero requiere cierta comprensi n de qu tipo de gr fico es el m s adecuado para datos espec ficos.
Hay varios tipos b sicos de gr ficos disponibles en Excel 2016:
- Gr ficos con l neas: estos gr ficos usan l neas para representar datos. Por lo general, se utilizan para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo o las relaciones entre diferentes variables. Ejemplos de gr ficos con l neas son gr ficos de l neas, gr ficos con l neas horizontales flotantes y gr ficos con reas.
- Gr ficos con columnas: estos gr ficos usan columnas verticales para representar datos. Son ampliamente utilizados para comparar valores en diferentes categor as. Ejemplos de gr ficos de columnas son gr ficos de barras, gr ficos de barras apiladas e histogramas.
- Los gr ficos circulares son gr ficos que usan c rculos para representar datos. Por lo general, se utilizan para Mostrar la proporci n o porcentaje de cada categor a del valor total. Los gr ficos circulares pueden ser especialmente tiles cuando desea Mostrar las magnitudes relativas de diferentes categor as.
- Gr ficos con puntos y burbujas: estos gr ficos usan puntos o burbujas para representar datos, y sus tama os o colores pueden representar variables adicionales. Por lo general, se utilizan para Mostrar datos tridimensionales o datos que contienen informaci n adicional.
La elecci n del tipo de gr fico depende de sus datos y objetivos de visualizaci n. Puede seleccionar el tipo de gr fico en la barra de herramientas Gr ficos, donde est n disponibles todos los gr ficos en Excel 2016, o en el men contextual del gr fico si ya lo ha creado.
| Tipo de gr fico | Descripci n | Ejemplo |
|---|---|---|
| Gr fico con l neas | Muestra el cambio de magnitud de una o m s variables en el tiempo o la relaci n entre diferentes variables. | |
| Gr fico con columnas | Se utiliza para comparar valores en diferentes categor as. | |
| Gr fico circular | Muestra la proporci n o porcentaje de cada categor a del valor total. | |
| Gr fico con puntos y burbujas | Se utilizan para Mostrar datos tridimensionales o datos que contienen informaci n adicional. |
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, puede ajustar sus opciones, como colores, escala de ejes, t tulos y m s. Excel 2016 proporciona muchas herramientas para personalizar la apariencia y el estilo de los gr ficos para que sea m s Visual y comprensible.
Ahora que ha seleccionado el tipo de gr fico, contin e con el siguiente paso: crear un gr fico basado en los datos seleccionados y el tipo de gr fico.
Paso 4: ajustar los ejes y la escala
Despu s de crear un gr fico en Excel 2016, puede comenzar a configurarlo, incluidos los ejes y la escala. En esta secci n, veremos varias formas de ajustar los ejes y la escala.
Configuraci n de los valores de los ejes
Excel detecta autom ticamente los valores de los ejes en funci n de los datos de la tabla. Sin embargo, si necesita cambiar los valores de los ejes, puede hacerlo de la siguiente manera:
- Haga clic derecho en el eje que desea ajustar.
- Seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En la ventana de formato de eje que se abre, puede ingresar sus propios valores de escala o seleccionar opciones espec ficas, como el valor m nimo y el m ximo.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ajuste de la escala de ejes
Adem s de los valores de los ejes, tambi n puede ajustar la escala de los ejes. Por ejemplo, puede cambiar los intervalos entre las etiquetas en la escala:
- Haga clic derecho en el eje que desea ajustar.
- Seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En la ventana de formato de eje, haga clic en la pesta a Escala.
- En la secci n Escala, puede seleccionar un intervalo espec fico entre las etiquetas de escala o especificar sus propios valores.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Configuraci n de etiquetas en el eje
Si necesita cambiar las etiquetas de los ejes, como las etiquetas de categor a o los valores de escala, puede utilizar las instrucciones siguientes:
- Haga clic derecho en el eje que desea ajustar.
- Seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En la ventana de formato de eje, haga clic en la pesta a Etiquetas.
- En la opci n Etiquetas de eje, puede cambiar el tipo de etiquetas (categor as o valores) y seleccionar ciertas opciones de formato.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ajustar los ejes y la escala en Excel 2016 le permite crear gr ficos m s precisos y claros que se adapten a sus necesidades. Use estas instrucciones para hacer que su horario sea m s profesional e informativo.
Paso 5: Agregar elementos de gr fico adicionales
Una vez que haya creado un gr fico basado en los datos de la hoja de c lculo en Excel 2016, puede agregar elementos adicionales para que el gr fico sea m s informativo y atractivo. En este paso, veremos algunos de estos elementos.
1. T tulo del gr fico: puede agregar un t tulo al gr fico para indicar de qu est hablando. Para hacerlo, resalte el gr fico y vaya a la pesta a Dise o en la cinta de men . A continuaci n, haga clic en el bot n "T tulo" y seleccione una de las opciones: "Encabezado del gr fico en la parte superior" o "Encabezado del gr fico en el centro". Introduzca el texto del t tulo y se mostrar sobre el gr fico.
2. Leyenda: la Leyenda descifra los colores o tipos de l neas en el gr fico. Para agregar una leyenda, resalte el gr fico y vaya a la pesta a Dise o. A continuaci n, haga clic en el bot n "Leyenda" y seleccione una de las opciones: "Leyenda desde arriba", "leyenda desde la Izquierda", "leyenda desde Abajo"o" sin leyenda". La leyenda se mostrar en el gr fico y denotar diferentes Series de datos.
3. Ejes: los Ejes ayudan a orientar el gr fico y muestran los valores en el eje horizontal y vertical. Puede personalizar los ejes para que se ajusten a sus necesidades. Para hacerlo, resalte el gr fico y vaya a la pesta a Dise o. A continuaci n, haga clic en el bot n "Firmas de ejes" y seleccione una de las opciones: "Firmas de abajo" o "Firmas de izquierda". Tambi n puede escalar los ejes, agregarlos o eliminarlos.
4. Firmas de datos de texto: Si desea agregar firmas de texto a puntos de datos espec ficos en un gr fico, como nombres de pa ses o nombres de empresas, puede usar Marcos de texto. Para agregar un marco de texto, seleccione el punto de datos deseado en el gr fico y haga clic con el bot n derecho. A continuaci n, seleccione Agregar marco de texto y escriba el texto que desee.
5. Datos en el gr fico: Tambi n puede agregar datos en el gr fico para que sea m s Visual. Por ejemplo, puede agregar valores num ricos para cada punto de datos, Mostrar un cambio porcentual o absoluto. Para hacerlo, resalte el gr fico y vaya a la pesta a Dise o. A continuaci n, haga clic en el bot n "Etiquetas de datos" y seleccione una de las opciones: "en todo el gr fico", "en una serie" o "Sin etiquetas".
Eso es todo! Ahora tiene un gr fico con elementos adicionales que puede usar para visualizar y analizar los datos. Puede personalizar estos elementos como desee para que el gr fico sea m s claro e informativo.
Paso 6: Formatear y decorar el gr fico
Despu s de crear un gr fico en Excel 2016, puede comenzar a formatearlo y decorarlo para que sea m s comprensible y atractivo para el p blico. Las siguientes son algunas formas que pueden ayudarlo a lograr este objetivo.
Cambiar el tipo de gr fico
Si no le gusta el tipo de gr fico que se selecciona de forma predeterminada, puede cambiarlo f cilmente. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en cualquier elemento del gr fico y seleccione Cambiar tipo de gr fico en el men contextual. A continuaci n, seleccione el tipo de gr fico deseado de la lista de tipos de gr fico que se muestran.
Edici n de ejes gr ficos
Si necesita realizar cambios en los ejes del gr fico, haga clic con el bot n derecho en el eje y seleccione "Formatear eje" en el men contextual. En el cuadro de di logo que aparece, puede ajustar varios aspectos del eje, como la escala, la visualizaci n de etiquetas y su formato.
A adir t tulos y firmas
Para que su l nea de tiempo sea m s clara, puede agregarle un t tulo y t tulos. Para hacerlo, seleccione un elemento de gr fico (como el gr fico en s o el eje) y haga clic con el bot n derecho, luego seleccione Agregar t tulo o agregar t tulo en el men contextual. Escriba el texto del t tulo o t tulo en el cuadro que aparece.
Cambiar colores y estilos
Para que su gr fico se vea m s atractivo, puede cambiar sus colores y estilos. Para hacerlo, seleccione un elemento de gr fico y haga clic con el bot n derecho en l, luego seleccione Formatear elemento o Formatear datos de gr fico en el men contextual. En el cuadro de di logo que aparece, podr personalizar varios aspectos del elemento, como colores, Fuentes y l neas.
Aplicar dise os y estilos de gr ficos
Excel 2016 ofrece una amplia gama de dise os y estilos predefinidos para gr ficos. Puede revisarlos y aplicarlos a su horario para que la decoraci n sea m s profesional y consistente. Para hacerlo, seleccione un elemento de gr fico, haga clic con el bot n derecho y seleccione Formatear o Estilos de gr fico en el men contextual. Elija entre las opciones propuestas.
Con estos sencillos pasos, puede formatear y dise ar f cilmente un gr fico en Excel 2016 para que sea m s Visual y atractivo para representar sus datos. Experimenta con diferentes configuraciones y estilos hasta que obtengas el resultado deseado.