Word 2007 es uno de los editores de texto m s comunes que se usa ampliamente tanto en entornos de oficina como en el hogar. Una de las caracter sticas tiles e importantes de Word 2007 es la capacidad de crear documentos en formato PDF.
El formato PDF (Portable Document Format) tiene varias ventajas sobre otros formatos de archivo, como conservar el formato, ser independiente del software y poder verlo e imprimirlo en diferentes plataformas y dispositivos. Si necesita crear un documento PDF en Word 2007, deber seguir unos sencillos pasos.
1. Abra el documento que desea guardar como PDF en Word 2007. Aseg rese de que todo el formato y el dise o de su documento se vean como desea que se vean en el PDF resultante.
2. Haga clic en el bot n "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2007 y seleccione "Guardar como".
3. En la ventana Guardar como tipo que aparece, seleccione PDF o XPS en la lista de formatos de archivo disponibles.
4. Especifique la ruta donde desea guardar el archivo, escriba un nombre de archivo y haga clic en el bot n Guardar.
5. Word 2007 crear un archivo PDF basado en su documento. Como resultado, el archivo PDF resultante conservar todos los formatos, im genes y otros elementos de su documento original.
Por lo tanto, crear un formato PDF en Word 2007 es un proceso simple y conveniente que le permite guardar sus documentos en un formato universal que se puede ver e imprimir en cualquier plataforma y dispositivo. Siguiendo estas instrucciones paso a paso, puede crear f cilmente archivos PDF a partir de sus documentos en Word 2007.
- Instrucciones para crear PDF en formato Word 2007
- Paso 1: Abrir el documento en Word 2007
- Paso 2: haga Clic en el bot n "Office"
- Paso 3: Seleccione "Guardar como PDF o XPS"
- Paso 4: Especificar el nombre y la ubicaci n del archivo
- Paso 5: Configurar las opciones de PDF
- Paso 6: Confirmar la creaci n de PDF
- Seleccionar un documento
- Preparaci n del documento
Instrucciones para crear PDF en formato Word 2007
Crear un archivo PDF puede ser muy til si necesita compartir un documento con otras personas y asegurarse de que su contenido se vea exactamente igual que el documento original. La siguiente instrucci n le ayudar a crear un archivo PDF en formato Word 2007.
Paso 1: Abrir el documento en Word 2007
El primer paso es abrir el documento que desea guardar como PDF en Word 2007. Para ello, haga clic en el bot n "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione "Abrir" y busque el documento deseado.
Paso 2: haga Clic en el bot n "Office"
Despu s de abrir el documento en Word 2007, busque el bot n "Office"en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en l para abrir un men desplegable.
Paso 3: Seleccione "Guardar como PDF o XPS"
En el men desplegable, seleccione Guardar como PDF o XPS. Esto abrir el cuadro de di logo Guardar como.
Paso 4: Especificar el nombre y la ubicaci n del archivo
En el cuadro de di logo Guardar como, especifique el nombre y la ubicaci n del archivo que desea guardar como PDF. Puede seleccionar una carpeta para guardar y tambi n escribir un nombre de archivo. A continuaci n, haga clic en el bot n "Guardar".
Paso 5: Configurar las opciones de PDF
En La ventana opciones de PDF que aparece, puede ajustar varias opciones de PDF, como la calidad de imagen y el cifrado del documento. Seleccione la configuraci n que desee y haga clic en el bot n "OK".
Paso 6: Confirmar la creaci n de PDF
Despu s de hacer clic en el bot n "aceptar", Word 2007 crear un archivo PDF basado en su documento original. El cuadro de di logo Crear PDF mostrar el proceso de creaci n del archivo. Una vez que se complete el proceso, ver un mensaje que indica que el archivo PDF se ha creado correctamente.
Ahora tiene un archivo PDF creado en formato Word 2007. Puede abrirlo en cualquier visor de PDF y asegurarse de que todo el contenido se vea igual que el documento original en Word.
Seleccionar un documento
1. Abra Microsoft Word 2007 en su computadora.
2. Haga clic en el bot n de men de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. En el men desplegable, seleccione Abrir.
4. En la ventana Abrir que aparece, busque y seleccione el documento que desea convertir a PDF.
- Si el documento est en la carpeta Documentos, revise la lista de archivos y seleccione el archivo que desee.
- Si el documento est en otra carpeta, use la barra de navegaci n de la izquierda para navegar a la carpeta deseada.
- Si no puede encontrar el documento que desea, use el cuadro de b squeda en la parte superior de la ventana Abrir.
5. Despu s de seleccionar el documento, haga clic en el bot n "Abrir" en la parte inferior de la esquina derecha de la ventana.
Ahora est listo para comenzar a crear el formato PDF a partir del documento seleccionado.
Preparaci n del documento
Antes de crear un formato PDF en Word 2007, debe preparar el documento correctamente. En esta secci n, veremos algunos pasos importantes para ayudarlo a obtener un archivo PDF de calidad.
1. Aseg rese de que el texto est formateado correctamente. Aseg rese de que todos los t tulos y p rrafos tengan los estilos y la alineaci n adecuados.
2. Compruebe la ortograf a y la gram tica. Utilice la funci n de correcci n ortogr fica de Word 2007 para corregir todos los errores.
3. Establezca los tama os de p gina que desee. Puede elegir formatos de p gina est ndar o personalizar sus propios tama os.
4. Tenga en cuenta la configuraci n de m rgenes y sangr as. Aseg rese de que todos los m rgenes y sangr as cumplan con sus requisitos.
5. Inserte separadores de p gina y saltos de secci n si es necesario. Esto le permitir administrar los n meros de p gina y la ubicaci n del contenido.
6. Compruebe la ubicaci n y el Tama o de las im genes. Aseg rese de que todas las im genes est n correctamente insertadas y alineadas en la p gina.
7. Una buena preparaci n del documento asegurar que se muestre y formatee correctamente en formato PDF. Contin e con el siguiente paso para crear un archivo PDF a partir de su documento en Word 2007.