Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares y potentes para trabajar con datos tabulares. Pero, qu pasa si tiene un archivo importante que necesita ser editado pero desea mantener el original seguro? Crear un archivo duplicado es una excelente manera de evitar la p rdida de datos y mantener la capacidad de realizar cualquier cambio en la copia.
Crear un archivo de Excel duplicado en su computadora es un proceso bastante simple que solo tomar unos minutos de su tiempo. Al hacerlo, no tiene que usar programas o herramientas especiales, solo unos pocos clics del mouse son suficientes.
Una de las formas m s f ciles de crear un archivo de Excel duplicado es simplemente copiarlo en una nueva ubicaci n. Para hacerlo, resalte el archivo, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Copiar". A continuaci n, vaya a la carpeta que necesita, haga clic derecho y seleccione la opci n "Pegar". Como resultado, tendr una copia exacta de su archivo original.
- Crear un archivo de Excel duplicado
- Formas de crear un archivo de Excel duplicado
- Primera forma: Usar el comando "Guardar como"
- Segundo m todo: Copiar y pegar un archivo de Excel
- Tercera forma: Usar el comando "Crear copia"
Crear un archivo de Excel duplicado
Crear un archivo de Excel duplicado puede ser til en muchos casos, como cuando desea mantener el archivo original sin ning n cambio o cuando necesita hacer diferentes versiones del mismo archivo.
Para crear un archivo de Excel duplicado, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Excel que desea duplicar.
- Haga clic con el bot n derecho en el nombre del archivo en la ventana del explorador de archivos o en la barra de tareas.
- En el men contextual, seleccione la opci n "Copiar".
- Navegue a cualquier carpeta de su computadora donde desee guardar el archivo duplicado.
- Haga clic derecho dentro de la carpeta seleccionada.
- Desde el men contextual, seleccione la opci n "Insertar".
Ahora tiene un archivo de Excel duplicado que puede usar como desee. Tenga en cuenta que el duplicado tendr el mismo nombre que el original, con la palabra "Copia" o un n mero al final del nombre del archivo agregado.
Guarde el archivo de Excel duplicado con un nombre diferente si desea crearlo con un nombre nuevo. Para ello, haga clic con el bot n derecho del rat n en el archivo duplicado, seleccione la opci n "Renombrar" e introduzca un nuevo nombre de archivo.
Ahora sabe c mo crear un archivo de Excel duplicado en su computadora.
Formas de crear un archivo de Excel duplicado
1. A trav s del men Archivo
La primera forma de crear un archivo de Excel duplicado es usar el men Archivo. Para hacerlo, abra el archivo original y vaya a la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuaci n, seleccione la opci n de men "Guardar como" o "Guardar copia". En la ventana que aparece, especifique un nuevo nombre para el archivo y seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo duplicado. Haga clic en el bot n "Guardar" y ahora tiene un archivo de Excel duplicado.
2. Con una combinaci n de teclas
Otra forma de crear un archivo de Excel duplicado es usar una combinaci n de teclas. Para hacer esto, abra el archivo original y presione simult neamente las teclas "Ctrl" + "Shift" + "S". En la ventana que aparece, especifique un nuevo nombre para el archivo y seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo duplicado. Haga clic en el bot n "Guardar" y ahora tiene un archivo de Excel duplicado.
3. A trav s de la barra de tareas de Excel
La tercera forma de crear un archivo de Excel duplicado es usar la barra de tareas de Excel. Para hacer esto, abra el archivo original y busque la barra de tareas de Excel. Haga clic derecho en el icono de archivo y seleccione la opci n de men "Abrir copia". En la ventana que aparece, especifique un nuevo nombre para el archivo y seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo duplicado. Haga clic en el bot n "Guardar" y ahora tiene un archivo de Excel duplicado.
Estas fueron las tres formas principales de crear un archivo de Excel duplicado. Elija el m s conveniente para usted y selo cuando sea necesario.
El primer m todo: Usar el comando Guardar como
Crear un archivo de Excel duplicado en su computadora puede ser un proceso f cil y simple. Una de las formas m s f ciles y r pidas de crear un archivo duplicado es usar el comando Guardar como.
Para hacer esto, debe seguir estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que desea copiar.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Guardar como".
- Seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo duplicado.
- Especifique un nuevo nombre para el archivo duplicado.
- Haga clic en el bot n Guardar.
Ahora tiene una copia exacta del archivo original de Excel en su computadora. Puede editar y modificar libremente el archivo duplicado sin afectar el archivo original.
Recuerde que al usar el comando Guardar como, se copiar n todos los datos y el formato del archivo original. Esto significa que el duplicado ser id ntico al archivo original en el momento de crear la copia.
Por lo tanto, usar el comando Guardar como es una forma f cil de crear un archivo de Excel duplicado en su computadora sin la necesidad de herramientas de software o habilidades especiales.
El segundo m todo: Copiar y pegar un archivo de Excel
Si desea crear un archivo de Excel duplicado en su computadora, puede usar el m todo de copiar y pegar. Este m todo le permite crear una copia exacta del archivo sin modificar el archivo original.
Para crear un archivo duplicado, siga estos pasos:
- Abra la carpeta donde se encuentra el archivo de origen de Excel.
- Busque el archivo de Excel que desea copiar y selecci nelo.
- Haga clic derecho en el archivo seleccionado y seleccione la opci n "Copiar".
- Vaya a la carpeta donde desea crear un archivo duplicado.
- Haga clic derecho dentro de esta carpeta y seleccione la opci n "Pegar".
Despu s de seguir estos pasos, se crear un archivo de Excel duplicado en la carpeta que elija. Una copia del archivo contendr todos los datos y el formato del archivo original.
Tercera forma: Usar el comando "Crear copia"
Para usar este comando, abra el archivo de Excel que desea copiar. Luego vaya al men Archivo y seleccione la opci n Crear copia. Despu s de eso, aparecer una nueva ventana con una copia de su archivo original.
Ahora puede realizar cualquier cambio en la copia del archivo. Se guardar por separado y no afectar al archivo original. Puede dar un nuevo nombre a la copia del archivo y guardarlo en cualquier lugar de su computadora.
Usar el comando Crear copia es una excelente manera de crear un archivo de Excel duplicado si desea mantener la versi n original del archivo y realizar cambios en l sin el riesgo de da ar los datos originales.