Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares, que a menudo se utiliza para crear documentos de diversa complejidad. Word ofrece muchas herramientas para dise ar y presentar informaci n, incluida la capacidad de crear gr ficos basados en tablas.
Crear gr ficos basados en tablas en Word puede ser una herramienta muy til para visualizar datos y Mostrar tendencias y patrones. Gracias a los gr ficos, la informaci n se puede percibir f cilmente y analizarla f cilmente.
Para crear un gr fico basado en una tabla en Word, primero debe crear una tabla con los datos que desea Mostrar. Luego selecciona los datos de la tabla y crea un gr fico basado en esos datos. Word ofrece una amplia variedad de tipos de gr ficos, desde columnares y circulares hasta lineales y puntuales. Tambi n puede personalizar el aspecto del gr fico agregando t tulo, ejes, leyenda y m s.
- Crear gr ficos de una tabla en Word: instrucciones paso a paso
- Resalte los datos de la tabla para el gr fico
- Cree un gr fico basado en los datos seleccionados
Crear gr ficos de una tabla en Word: instrucciones paso a paso
Paso 1: Abrir la tabla en Word
En primer lugar, debe abrir el documento en Microsoft Word que contiene la tabla en la que desea crear el gr fico.
Paso 2: Selecci n de la tabla
Pase el mouse sobre la tabla y haga clic en cualquier celda de la tabla para seleccionarla. En la pesta a Dibujo (o tabla de herramientas) que aparece, seleccione la opci n Seleccionar o seleccionar tabla para resaltar toda la tabla.
Paso 3: Convertir una tabla a un gr fico
Una vez que la tabla est resaltada, haga clic en la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico que desea crear a partir de la tabla. Por ejemplo, puede ser un gr fico de columnas, un gr fico circular, un gr fico de l neas, etc. Haga clic en el tipo de gr fico seleccionado.
Paso 4: configurar el gr fico
Una vez que se crea el gr fico, puede personalizarlo para satisfacer sus necesidades. Haga doble clic en el gr fico para abrir el panel Gr fico de herramientas. En este panel, puede cambiar el dise o, los colores, las firmas y otras opciones de gr ficos.
Paso 5: Actualizaci n de datos
Si los datos de la tabla cambian, el gr fico no se actualizar autom ticamente. Para actualizar el gr fico, selecci nelo y haga clic con el bot n derecho del rat n. A continuaci n, seleccione la opci n "Actualizar datos de gr fico" o "Actualizar".
Medida 6: Guardar y exportar
Una vez que su gr fico est listo, puede guardar el documento o exportarlo a otro formato de archivo (como JPEG, PNG o PDF) utilizando las opciones apropiadas en el men Archivo. Esto le permitir compartir f cilmente el gr fico con otras personas o usarlo en otros documentos y presentaciones.
Siguiendo este tutorial paso a paso, puede crear f cilmente gr ficos basados en tablas en Microsoft Word y visualizar los datos para una f cil presentaci n y an lisis.
Resalte los datos de la tabla para el gr fico
Antes de crear un gr fico basado en una tabla en Word, debe seleccionar los datos que se utilizar n para crear el gr fico. Para ello, se deben utilizar unos sencillos pasos:
- Seleccione la tabla deseada en el documento de Word haciendo clic en su borde.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a dibujo.
- En el grupo Gr fico, seleccione el tipo de gr fico que necesita.
- Seleccione la casilla de verificaci n Firmas de esta tabla para incluir firmas en el gr fico.
- Haga clic en aceptar para crear un gr fico basado en los datos seleccionados de la tabla.
Adem s, puede ajustar la configuraci n avanzada del gr fico, como el t tulo, los ejes y las l neas de cuadr cula, utilizando las funciones Editar datos y configuraci n del gr fico en la barra de herramientas superior.
Despu s de completar todos los ajustes necesarios, obtendr un gr fico basado en los datos seleccionados de la tabla en el documento de Word.
Cree un gr fico basado en los datos seleccionados
Una forma de crear gr ficos basados en tablas en Word es usar la herramienta Insertar gr fico incorporada. Para crear un gr fico a partir de los datos seleccionados, siga los pasos a continuaci n:
- Seleccione los datos que desea utilizar para crear el gr fico. Los datos deben organizarse como una tabla con encabezados de columna y fila.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men superior de Word.
- Haga clic en el bot n "Gr fico" en la secci n "Ilustraciones".
- Elija el tipo de gr fico que coincida con sus datos. Word ofrece diferentes tipos de gr ficos, como columnar, circular, lineal, etc.
- Haga clic en el bot n "aceptar". Su gr fico se crear a partir de los datos resaltados y se mostrar en la p gina.
Despu s de crear un gr fico, puede personalizar su apariencia, agregar un t tulo, t tulos a los ejes y otros elementos. Para hacer esto, seleccione el elemento de gr fico deseado y use las herramientas adecuadas en el men superior de Word.
No olvide guardar su tabla y gr fico en un archivo para que pueda usarlos m s adelante o realizar los cambios necesarios.
Ahora sabe c mo crear un gr fico basado en datos resaltados en Word. Esta sencilla herramienta le permite visualizar y analizar los datos, haciendo que su trabajo sea m s Visual y comprensible.