Si est trabajando con documentos en Microsoft Word, probablemente se haya encontrado con una situaci n en la que necesita crear varias formas id nticas. Puede ser, por ejemplo, varios iconos, botones o Marcos para el dise o del documento. Crear y personalizar manualmente cada forma puede ser muy tedioso y perder mucho tiempo. En este art culo, le mostraremos una manera f cil de crear formas id nticas en Word utilizando las herramientas del programa.
El primer paso para crear formas id nticas en Word es usar la herramienta Insertar forma. Esta herramienta le permite elegir entre una variedad de formas prefabricadas, como c rculos, cuadrados, tri ngulos, etc. puede seleccionar la forma deseada y luego insertarla en el documento.
Sin embargo, para crear varias formas id nticas, debe usar una agrupaci n. Una vez que haya pegado la primera forma en el documento, puede copiarla, luego seleccionar ambas formas y hacer clic con el bot n derecho en ellas. En el men contextual, seleccione la opci n "Agrupar". Despu s de eso, obtendr una forma agrupada que puede copiar y pegar varias veces.
Por lo tanto, con la ayuda de las herramientas del programa Microsoft Word, puede crear varias formas id nticas r pidamente y sin perder tiempo. Esta manera f cil le ahorrar tiempo y har que su trabajo sea m s eficiente. Intente usar este m todo en sus documentos y aseg rese de que pueda hacer que su trabajo en Word sea mucho m s f cil.
- Selecci n de herramientas
- Abrir el programa Word
- Creaci n de la primera figura
- Copiar una forma
- Insertar una forma en cada p gina
- Guardar e imprimir un documento
- Pregunta-respuesta
- C mo crear las mismas formas en Word?
- C mo insertar las mismas formas en Word?
- C mo hacer que todas las formas en Word tengan el mismo Tama o?
Selecci n de herramientas
Al crear las mismas formas en Word, puede usar varias herramientas del programa. Las siguientes son las principales formas de ayudarlo a lograr el resultado deseado:
Abrir el programa Word
Microsoft Word es uno de los programas m s populares para procesar textos, crear y editar documentos. Es parte de la Suite de Microsoft Office y ofrece muchas opciones para trabajar con texto, gr ficos y otros elementos.
Para abrir el programa Word, siga estos pasos::
- En el Escritorio o en el men Inicio, busque el acceso directo del programa Word. Por lo general, se ve como un icono blanco y azul con la letra W.
- Haga doble clic en el acceso directo del programa. Esto iniciar Word y abrir un documento en blanco.
- Si a n no tiene un acceso directo de Escritorio, puede abrir el programa Word a trav s del men Inicio. Haga clic en el bot n Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego busque la secci n Microsoft Office y seleccione Word.
Tambi n puede iniciar Word si tiene instalado el paquete de Microsoft Office utilizando la barra de b squeda. Simplemente abra la barra de b squeda, escriba "Word" y seleccione un programa de los resultados de b squeda.
Cuando se abre Word, puede comenzar a trabajar con documentos, crear y editar texto, agregar im genes y aplicar varios formatos.
Para guardar un documento en Word, seleccione archivo en La parte superior izquierda de la ventana y, a continuaci n, haga clic en Guardar como. Seleccione una ubicaci n para guardar el archivo, escriba su nombre y seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo,.docx o .doc). Haga clic en el bot n Guardar.
Creaci n de la primera figura
Para crear las mismas formas en Word, debe usar la funci n "Copiar" y "Pegar especial". En esta secci n, veremos c mo crear la primera forma y guardarla para futuras referencias.
- Abra el documento en Word en el que desea agregar la forma.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana de Word.
- Seleccione la secci n Formas y vaya a la lista de formas disponibles.
- Seleccione la forma que desea agregar al documento.
- Haga clic en la forma seleccionada y aparecer autom ticamente en el documento.
- Si desea cambiar el Tama o o la posici n de una forma, selecci nela y use las herramientas adecuadas en el panel Formato en la parte superior de la ventana.
- Una vez que haya creado la forma deseada, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Copiar".
- A continuaci n, haga clic derecho en el lugar donde desea insertar la forma y seleccione "Insertar especial" en el men contextual.
- En la ventana que se abre, seleccione la opci n Formato de forma y haga clic en aceptar.
Ahora ha creado y guardado la primera forma en Word. Para crear formas adicionales, repita los pasos a partir del punto 7. En la siguiente secci n, veremos c mo agregar las mismas formas a cada p gina del documento.
Copiar una forma
Copiar una forma en Word es una forma f cil y conveniente de crear formas id nticas en diferentes partes de un documento. Para copiar una forma, siga estos pasos::
- Seleccione la forma que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en la forma seleccionada y seleccione la opci n "Copiar".
- Vaya a la ubicaci n del documento donde desea insertar una copia de la forma.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Pegar".
- La forma se insertar en una nueva ubicaci n y podr editarla y modificarla.
La copia de la figura tambi n se puede realizar con teclas de acceso r pido. Para hacer esto, resalte la forma y presione la combinaci n de teclas Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.
Si necesita crear varias formas id nticas, puede usar la funci n Duplicar. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione la forma que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en la forma seleccionada y seleccione la opci n Duplicar.
- Mueva el cursor a una nueva ubicaci n y haga clic con el bot n izquierdo del rat n para insertar una copia de la forma.
- Repita los pasos para crear el n mero deseado de copias de la forma.
Copiar una forma en Word le permite crear f cilmente las mismas formas y simplifica el trabajo con documentos que contienen una gran cantidad de elementos gr ficos.
Insertar una forma en cada p gina
Si necesita insertar la misma forma en cada p gina del documento en Word, puede aprovechar la funci n Encabezado y pie de p gina.
Para insertar una forma en cada p gina, siga estos pasos:
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men de Word.
- Seleccione la secci n "Encabezado y pie de p gina".
- Haga clic en la pesta a "pie de P gina" y haga clic en el bot n "Pie de p gina".
- En la ventana que aparece, seleccione la posici n de la forma (izquierda, centro o derecha) y haga clic con el bot n derecho.
- Seleccione Insertar imagen en el men contextual.
- Seleccione la imagen que desee y haga clic en el bot n Insertar.
- Ajuste el Tama o y la posici n de la forma con las herramientas Formato en la pesta a Dibujo.
- Haga clic en el bot n Cerrar encabezado y pie de p gina para volver al documento principal.
Ahora, la forma que seleccion se mostrar en cada p gina del documento.
Guardar e imprimir un documento
Despu s de crear un documento con formas copiadas y numeradas en Word, puede guardarlo en el formato deseado para su posterior impresi n o transferencia a otros usuarios.
Para guardar el documento, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.
- Seleccione Guardar como en el men desplegable.
- Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar el documento, por ejemplo, "documento de Word" (.docx).
- Especifique la ruta y el nombre del archivo que desea guardar.
- Haga clic en el bot n Guardar.
Ahora su documento est guardado y listo para imprimir o enviar.
Para imprimir un documento, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.
- Seleccione Imprimir en el men desplegable.
- Configure las opciones de impresi n, como la selecci n de la impresora, el n mero de copias y la orientaci n de la p gina.
- Haga clic en el bot n Imprimir.
Despu s de hacer clic en el bot n Imprimir, Word enviar el documento a la impresora seleccionada y podr obtener una copia impresa del documento con todas las formas guardadas.
Pregunta-respuesta
C mo crear las mismas formas en Word?
Para crear formas id nticas en Word, hay varias formas. Uno de los m s f ciles es usar La funci n "formato de relleno" y "m todo de relleno". Para hacer esto, debe hacer lo siguiente:
C mo insertar las mismas formas en Word?
Para insertar formas id nticas en Word, puede usar la herramienta Formas que se encuentra en la barra de herramientas. Haga clic en el icono con la forma que desea insertar y luego haga clic en el cuadro del documento para insertar la forma.
C mo hacer que todas las formas en Word tengan el mismo Tama o?
Para hacer formas del mismo Tama o en Word, puede usar la funci n Formato y Dimensiones. Resalte una de las formas, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione "Formato" en el men contextual. En el cuadro de di logo Formato, debe ingresar los valores deseados en los campos Ancho y Alto y luego hacer clic en aceptar. Aplique estos mismos valores al resto de las formas para hacerlas del mismo Tama o.