1S ZUP (N mina y gesti n de Personal) es una soluci n de software que le permite automatizar los procesos de gesti n de la n mina y el personal en la organizaci n. En el marco de este sistema, se llevan registros de horas de trabajo, se crean hojas de tiempo de trabajo y se corrigen si es necesario.
Es posible que sea necesario corregir la hoja de tiempo DE 1C de la LPP por persona en caso de error de llenado o ausencia de registros de horas de trabajo. Para ello, hay que seguir unos sencillos pasos:
- Abra el programa 1S ZUP. Para hacer esto, ejecute el programa en su computadora o use el acceso remoto al sistema.
- Elegir al empleado adecuado. Para hacer esto, use la lista de empleados que est disponible en el sistema. Seleccione el empleado deseado cuyos registros de tiempo de trabajo deben corregirse.
- Abra la pesta a"hoja de Tiempo". En el sistema 1C ZUP, cada empleado corresponde a la pesta a"hoja de Tiempo". Busque la pesta a con el empleado deseado y brala.
- Corregir los registros de tiempo. En la ventana que se abre, en la tabla que aparece, corrija los registros de tiempo de trabajo necesarios. Agregue nuevos registros o modifique los existentes para que coincidan con los cambios que desee.
- Guardar cambios. Despu s de realizar todos los cambios necesarios en las entradas de la tabla, haga clic en el bot n "Guardar" o similar en el sistema 1C LPP.
Por lo tanto, la correcci n de los registros de tiempo de trabajo en el programa 1C de LPP por persona no es dif cil y se puede realizar con unos pocos pasos simples.
- Con ZUP: c mo arreglar la hoja de tiempo para una persona
- Paso 1: Abrir un programa y elegir una organizaci n
- Paso 2: Llevar a cabo el control de integridad de datos
- Medida 3: Selecci n de la categor a deseada de la hoja de tiempo
- Paso 4: Editar la hoja de tiempo de la categor a seleccionada
- Paso 5: Cambiar los datos de d as h biles y horas
- Paso 6: Agregar informaci n sobre cargos y retenciones
- Paso 7: Guardar e imprimir la hoja de tiempo
- Pregunta-respuesta
Con ZUP: c mo arreglar la hoja de tiempo para una persona
La correcci n de la hoja de tiempo por persona en el programa 1C de la LPP puede ser necesaria en diversas situaciones: si se introducen datos err neos, se cambia el horario de trabajo, se agregan o eliminan las vacaciones o las bajas por enfermedad, etc. para corregir la hoja de tiempo por persona en 1C de la LPP, siga los siguientes pasos:
- Abra el programa 1C Y haga clic en la pesta a "hoja de Tiempo".
- Busque el empleado que desee en la lista de empleados y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n "Editar hoja de tiempo" o haga clic derecho en el empleado y seleccione "Editar hoja de tiempo".
- En la ventana que se abre, ver una tabla con el horario de trabajo y las vacaciones programadas o los d as de enfermedad.
- Para agregar o eliminar d as laborables, vacaciones o enfermedad, especifique los d as que desee y haga clic en los botones "Agregar" o "Eliminar"correspondientes.
- Si desea cambiar el horario de trabajo, haga clic con el bot n derecho en el d a deseado y seleccione Cambiar horario de trabajo. En la ventana que se abre, puede especificar un nuevo horario para este d a.
- Despu s de realizar todos los cambios, haga clic en el bot n "Guardar" para aplicar los cambios.
Despu s de completar estos pasos, la hoja de tiempo por persona en 1C LUP se corregir de acuerdo con los cambios introducidos. Aseg rese de que todos los cambios se hayan realizado correctamente antes de cerrar el programa. Si tiene alguna dificultad o pregunta, consulte el manual del usuario o los t cnicos DEL programa 1C de la LPP.
Paso 1: Abrir un programa y elegir una organizaci n
Para comenzar a trabajar con el programa 1C ZUP, debe abrirlo en su computadora. Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l con el bot n izquierdo del mouse.
Despu s de abrir el programa, se le pedir que elija la organizaci n con la que trabajar . Para ello, en la parte superior de la pantalla, busque la pesta a "Organizaci n" y haga clic en ella.
Se abrir una lista de organizaciones disponibles. Seleccione la organizaci n deseada de la lista haciendo clic en ella con el bot n izquierdo del rat n.
Si necesita crear una nueva organizaci n, haga clic en el bot n "Crear" o use la combinaci n de teclas Ctrl + H.
Despu s de seleccionar o crear una organizaci n, el programa 1C de la SSP estar listo para trabajar con la hoja de tiempo correspondiente y los datos personales de los empleados.
Paso 2: Llevar a cabo el control de integridad de datos
Una vez que hayamos resuelto la carga de datos del archivo y la transferencia a la hoja de tiempo, es necesario realizar un control de integridad de los datos. Esto le permitir asegurarse de que los datos que se descargaron cumplen con las reglas requeridas y no contienen errores.
Para el control de la integridad de los datos EN 1S LPP, puede utilizar los mecanismos integrados del programa. Veamos los principales pasos de este proceso:
- Vaya al men "hoja de Tiempo" y seleccione "Control y ajuste".
- Compruebe si hay errores y advertencias en el informe de integridad de datos. Los errores pueden indicar una violaci n de las reglas de llenado de la hoja de tiempo, por ejemplo, la falta de datos sobre las horas de trabajo o una fecha incorrecta. Las advertencias pueden indicar posibles problemas o inconsistencias.
- Para corregir los errores, haga doble clic en el registro deseado en el informe y realice los cambios necesarios en los campos correspondientes.
- Despu s de realizar los ajustes, vuelva a ejecutar el control de integridad de datos. Aseg rese de que se hayan corregido los errores y de que se hayan solucionado las advertencias.
La realizaci n del control de la integridad de los datos ayudar cerciorarse de la exactitud del llenado de la hoja de tiempo y evitar los problemas durante el procesamiento ulterior de la informaci n. Se recomienda realizar esta operaci n regularmente para mantener los datos actualizados en la hoja de tiempo.
Paso 3: Seleccionar la categor a de hoja de tiempo deseada
Despu s de crear una nueva hoja de tiempo, debe seleccionar la categor a de hoja de tiempo que coincida con el per odo deseado. La categor a de hoja de tiempo determina el horario de trabajo y la n mina del empleado.
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abra el men "hoja de Tiempo".
- Seleccione "lista de hojas de tiempo" o"Hoja de tiempo de empleados".
- En la ventana que se abre, busque la categor a deseada de la hoja de tiempo.
- Haga doble clic en el nombre de la categor a.
Despu s de seleccionar la categor a de hoja de tiempo deseada, se abrir una ventana con un formulario para completar la hoja de tiempo para el per odo especificado. En este formulario, puede especificar los d as h biles y las horas, as como completar otros datos requeridos.
Aseg rese de que la categor a de hoja de tiempo seleccionada coincida con el per odo deseado y complete correctamente los datos en el formulario para que la hoja de tiempo se compile correctamente.
Una vez completados los datos, guarde la hoja de datos para que los cambios surtan efecto.
Paso 4: Editar la hoja de tiempo de la categor a seleccionada
Despu s de seleccionar la categor a de la hoja de tiempo, debe abrirla para editarla. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque la categor a de hoja de tiempo seleccionada en la lista de categor as.
- Haga clic en el nombre de la categor a seleccionada.
- Se abrir la ventana de edici n de la hoja de tiempo para la categor a seleccionada.
- En esta ventana, puede ver todos los d as del mes en forma de tabla.
- Edite la hoja de tiempo rellenando las celdas necesarias de la tabla.
- Para agregar una nueva entrada a la hoja de tiempo, haga clic en la celda vac a de la tabla e ingrese la informaci n necesaria.
- Para editar un registro existente, haga clic en l y realice los cambios necesarios.
- Una vez finalizada la edici n, guarde los cambios realizados.
Tenga en cuenta que la tabla de hojas de tiempo puede tener diferentes campos, dependiendo de la categor a espec fica y la configuraci n del sistema. Algunos pueden ser obligatorios, mientras que otros pueden seguir siendo opcionales.
No olvide guardar los cambios realizados para que surtan efecto y se muestren en la hoja de tiempo de la categor a seleccionada.
Paso 5: Cambiar los datos de d as h biles y horas
Una vez que haya abierto el archivo de empleados deseado y haya accedido a la pesta a "Horario de trabajo", puede realizar cambios en los datos sobre sus d as y horas de trabajo. Estos datos determinan Cu ntos d as a la semana trabaja un empleado, as como cu ntas horas al d a.
Para cambiar los d as y horas de trabajo del empleado:
- Haga clic en el bot n "Editar a o" y seleccione el a o deseado.
- Para cada mes, seleccione el tipo de horario que desee: horario Permanente, horario Flexible o horario Individual.
- Realice cambios en la tabla con los d as h biles. Marque la casilla si el empleado est trabajando ese d a, o deje la casilla en blanco si el empleado no est trabajando.
- Especifique el n mero de horas de trabajo por d a y el n mero total de horas de trabajo por mes. Dependiendo del tipo de gr fico seleccionado, estos datos se pueden ingresar de diferentes maneras.
Despu s de realizar todos los cambios necesarios, no se olvide de guardar los datos haciendo clic en el bot n "Guardar". Ahora, los d as y horas de trabajo del empleado se actualizar n en la hoja de tiempo y los cambios se tendr n en cuenta al calcular la n mina.
Medida 6: Adici n de informaci n sobre cargos y retenciones
En este paso, agregaremos informaci n sobre cargos y retenciones a la hoja de tiempo. Para ello, siga estos pasos::
- Abra la hoja de tiempo del empleado a la que desea agregar informaci n sobre cargos y retenciones.
- En la secci n "cargos", haga clic en el bot n "Agregar".
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de acumulaci n de la lista.
- Especifique la cantidad de acumulaci n y la fecha de acumulaci n.
- Haga clic en el bot n Guardar.
- Repita los pasos 2-5 para cada cargo que desee agregar.
- En Espera, haga clic en el bot n Agregar.
- En la ventana que aparece, seleccione la vista de retenci n de la lista.
- Especifique el monto de la retenci n y la fecha de retenci n.
- Haga clic en el bot n Guardar.
- Repita los pasos 7-10 para cada retenci n que desee agregar.
- Despu s de agregar todos los cargos y retenciones, haga clic en el bot n Guardar para guardar los cambios en la hoja de tiempo.
Una vez completados estos pasos, la hoja de tiempo del empleado incluir informaci n sobre los cargos y retenciones, que se contabilizar autom ticamente en el c lculo de la n mina.
Paso 7: Guardar e imprimir la hoja de tiempo
Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios y haya verificado los datos en la hoja de datos, puede comenzar a guardar e imprimir el documento.
Haga clic en el bot n Guardar o seleccione Archivo > Guardar.
Seleccione la carpeta o ubicaci n en la que desea guardar la hoja de tiempo y escriba un nombre de archivo. Por Ejemplo, "Tabla_2021".
Consejo: Se recomienda crear una carpeta separada para almacenar hojas de tiempo o utilizar un sistema de numeraci n de archivos para facilitar la b squeda y la copia de seguridad.
Haga clic en el bot n "aceptar" o seleccione la opci n de men "Guardar".
Despu s de guardar la hoja de tiempo, puede comenzar a imprimirla.
Haga clic en el bot n Imprimir o seleccione Archivo > Imprimir.
Configure las opciones de impresi n, como la selecci n de la impresora, la orientaci n de la p gina, la escala y otras opciones, si es necesario.
Haga clic en el bot n "Imprimir" o seleccione la opci n de men "aceptar" para iniciar la impresi n.
Despu s de completar el proceso de impresi n, revise cuidadosamente la hoja de tiempo impresa para detectar errores o datos perdidos. Si encuentra alguna discrepancia, repita el proceso de correcci n e impresi n.