Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Le permite crear f rmulas complejas, realizar c lculos y analizar datos. Sin embargo, a veces es necesario copiar un archivo sin f rmulas, por ejemplo, para pasarlo a un colega o para procesar los datos en otro programa. En este art culo, vamos a ver una manera f cil de copiar un archivo Excel sin f rmulas.
Para empezar, abra el archivo deseado en Microsoft Excel. Luego, resalte las celdas que contienen las f rmulas que desea eliminar. Si las f rmulas est n dentro de un rango espec fico, seleccione el rango completo con el mouse o la combinaci n de teclas May s+flecha. Si las f rmulas est n ubicadas en diferentes partes de la tabla, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar cada fragmento a su vez.
Una vez que las celdas deseadas est n resaltadas, c pielas en el portapapeles. Para hacerlo, presione Ctrl+C o seleccione Copiar en el men contextual. Ahora, para pegar datos sin f rmulas, cree un nuevo archivo o abra el documento terminado donde desee pegar los datos copiados. Una vez en la celda deseada, presione Ctrl + V o seleccione el comando Pegar en el men contextual. Como resultado, solo los valores de celda aparecer n en el nuevo archivo, sin f rmulas.
Una forma sencilla de copiar un archivo Excel sin f rmulas le permite recuperar los datos de forma r pida y conveniente para su posterior trabajo. Este m todo no requiere el uso de programas especializados o comandos complejos, lo que lo hace accesible y f cil de usar incluso para principiantes.
- Seleccione el archivo que desea copiar
- Abra el archivo de Excel en el programa
- Seleccione las celdas que desee copiar
- Haga clic en Copiar o use las teclas de acceso r pido
- Crear un nuevo archivo Excel
- Pegar los datos copiados
- Guarde el nuevo archivo sin f rmulas
Seleccione el archivo que desea copiar
Para copiar un archivo Excel sin f rmulas, debe seleccionar el archivo que desea copiar. Puede seleccionar un archivo utilizando el cuadro de di logo de selecci n de archivo est ndar o especificar manualmente la ruta del archivo.
Aseg rese de elegir el archivo correcto y tener los permisos necesarios para abrirlo y copiarlo. Adem s, aseg rese de que el archivo no est abierto o utilizado por otros programas para evitar la p rdida de datos o errores de copia.
Despu s de seleccionar un archivo para copiar, puede pasar al siguiente paso, donde le diremos una manera f cil de copiar su archivo Excel sin f rmulas.
Abra el archivo de Excel en el programa
- Ejecute el programa Excel en su computadora.
- En el men Archivo, seleccione la opci n Abrir.
- Busque y seleccione el archivo de Excel deseado en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" para cargar el archivo en el programa.
Ahora puede comenzar a copiar el archivo de Excel sin f rmulas siguiendo los pasos siguientes.
Seleccione las celdas que desee copiar
Puede seleccionar celdas de la siguiente manera:
- Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea copiar.
- Haga clic en la primera celda que desea copiar.
- Mantenga presionada la tecla May s del teclado y haga clic en la ltima celda para resaltar el rango de celdas.
Ahora que ha resaltado las celdas deseadas, puede continuar el proceso de copia del archivo sin f rmulas.
Haga clic en Copiar o use las teclas de acceso r pido
Despu s de eso, puede abrir un nuevo archivo Excel o cualquier otro lugar donde desee pegar los datos y hacer clic con el bot n derecho en "Pegar" o usar la combinaci n de teclas Ctrl+V. como resultado, solo se copiar la informaci n Visual del archivo original, sin f rmulas ni referencias de celda.
Ahora que conoce una manera f cil de copiar un archivo Excel sin f rmulas, puede crear r pidamente copias de documentos sin temor a insertar f rmulas innecesarias.
Crear un nuevo archivo Excel
Para copiar un archivo Excel sin f rmulas, deber crear un nuevo archivo en el que coloque solo los valores del archivo original. Aqu hay una instrucci n simple:
1. Abra el programa Microsoft Excel en su computadora.
2. Haga clic en el bot n "Crear nuevo documento" o seleccione la opci n "Archivo" > "Nuevo" en el men superior del programa.
3. En la ventana que se abre, seleccione una plantilla en blanco o una plantilla que se adapte mejor a su proyecto.
4. En la p gina que se abre, cree la tabla en la que desea copiar los valores. Para hacer esto, puede usar las herramientas de Excel, como los botones Pegar, Cortar y Copiar, o simplemente escribir valores en la tabla.
5. Abra el archivo de origen que desea copiar sin f rmulas.
6. Seleccione las celdas con los valores deseados en el archivo de origen y c pielos en el portapapeles. Para hacer esto, puede usar la combinaci n de teclas "Ctrl+C" o el bot n "Copiar" en el men superior del programa.
7. Vuelva al nuevo archivo que cre y pegue los valores copiados en las celdas deseadas. Para hacer esto, puede usar la combinaci n de teclas "Ctrl+V" o el bot n "Pegar" en el men superior.
8. Repita los pasos 6 y 7 para todos los valores que desee en el archivo de origen.
Ahora usted tiene un nuevo archivo Excel en el que s lo se guardan los valores, sin f rmulas. Puede guardar el archivo en su computadora y usarlo para su proyecto.
Pegar los datos copiados
Una vez que haya copiado los datos sin f rmulas del archivo de Excel original, puede pegarlos en un nuevo archivo o en otra aplicaci n como Google Sheets o Word.
Para pegar los datos copiados, abra un nuevo archivo o aplicaci n en la que desee pegar los datos. A continuaci n, seleccione la ubicaci n donde desea insertar los datos.
Para insertar datos, puede usar una de las siguientes opciones:
- Haga clic derecho en la ubicaci n seleccionada y seleccione Pegar.
- Use la combinaci n de teclas Ctrl + V (o Cmd+V si est trabajando en una Mac) para insertar datos.
- Haga clic en el bot n Insertar en la barra de herramientas de la aplicaci n.
Despu s de eso, los datos se insertar n en la ubicaci n seleccionada sin f rmulas. Si desea conservar el formato de datos original, aseg rese de seleccionar la opci n "Insertar solo valores" o similar en su aplicaci n al pegar.
Ahora puede guardar el nuevo archivo y seguir trabajando sin f rmulas utilizando los datos copiados.
Guarde el nuevo archivo sin f rmulas
Si necesita crear una copia de un archivo Excel, pero sin f rmulas, puede utilizar una forma sencilla de guardar un nuevo archivo sin f rmulas. Este m todo lo ayudar a mantener solo los valores omitiendo las f rmulas.
- Abra el archivo Excel original que desea copiar sin f rmulas.
- Seleccione todas las celdas que contienen las f rmulas que desea eliminar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione la opci n Copiar.
- Abra un nuevo documento Excel vac o en el que desea insertar los valores.
- Haga clic con el bot n derecho en la primera celda del nuevo documento y seleccione la opci n "Insertar solo valores".
- Las f rmulas se eliminar n y solo se copiar n los valores.
- Guarde el nuevo documento como un archivo separado sin f rmulas.
Ahora usted tiene un nuevo archivo sin f rmulas que contiene s lo los valores del archivo Excel original. Puede usar este m todo para copiar archivos con muchas f rmulas o crear copias para distribuir sin exponer f rmulas y datos confidenciales.