Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con datos y crear gr ficos. Si tiene una tabla con datos y desea visualizar estos datos como un gr fico, en Excel puede hacerlo de manera muy simple y r pida. En esta gu a detallada, le mostraremos c mo trazar en Excel por pasos.
Medida 1: Abra Excel y cree un nuevo documento. Para hacerlo, puede hacer clic en el icono de Excel en el Escritorio o encontrarlo en el men Inicio. Despu s de iniciar Excel, se le pedir que cree un nuevo documento. Haga clic en libro de trabajo en Blanco para crear un nuevo documento.
Paso 2: Ingrese los datos en la tabla. Despu s de abrir un libro de trabajo en blanco, ver una tabla en blanco con celdas separadas por columnas y filas. Ingrese sus datos en las celdas correspondientes de la tabla.
Paso 3: Resalte los datos para trazar. Para resaltar los datos, simplemente seleccione las celdas que desee en la tabla. La selecci n se puede hacer con el rat n, manteniendo pulsado el bot n del rat n y arrastrando, o mediante la combinaci n de teclas May s+Flechas. Recuerde incluir encabezados de columna y / o fila, si los hay.
Paso 4: Trazar. Despu s de resaltar los datos, haga clic en la pesta a Insertar en el men de Excel y busque el grupo Gr ficos. Seleccione el tipo de gr fico que desea trazar, como "gr fico Circular" o "gr fico de barras". Excel crear autom ticamente un gr fico en la misma p gina donde se encuentran sus datos.
- Paso 1: Abrir el programa Excel y crear un nuevo documento
- Paso 2: Ingrese los datos en la tabla
- Paso 3: Seleccione el rango de datos para trazar
- Paso 4: Abra la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico
- Paso 5: Editar y personalizar el gr fico
- Paso 6: Guardar y exportar el gr fico
Paso 1: Abrir el programa Excel y crear un nuevo documento
El primer paso para trazar en Excel es abrir el programa Excel y crear un nuevo documento. Siga estas sencillas instrucciones:
- Abra el programa Excel. Esto se puede hacer haciendo clic en el icono de Excel en el Escritorio o en el men Inicio.
- Crea un nuevo documento. En Excel, de forma predeterminada, se abre un libro de trabajo en blanco. Si necesita crear un nuevo documento, haga clic en El bot n "nuevo documento" o seleccione "Archivo" y luego "Nuevo".
Despu s de completar estos pasos, tendr un nuevo documento abierto en Excel, listo para rellenar datos y trazar.
Paso 2: Ingrese los datos en la tabla
Despu s de crear un nuevo documento de Excel y abrir un libro de trabajo en blanco, el siguiente paso es ingresar los datos en la hoja de c lculo. Esto nos permitir construir un gr fico basado en estos datos.
Para ingresar los datos en la hoja, siga estas sencillas instrucciones:
- Seleccione la primera celda de la tabla donde desea ingresar los datos.
- Escriba un valor o texto en la celda seleccionada y presione la tecla Intro.
- Contin e escribiendo valores y texto en el resto de las celdas de la tabla, pasando a una nueva fila si es necesario.
Si necesita agregar una nueva columna o fila a la tabla, simplemente haga clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna o el n mero de fila y luego seleccione Insertar en el men contextual. Tambi n puede usar las teclas de acceso r pido Ctrl + Shift + = para agregar r pidamente una nueva l nea debajo de la actual.
Aseg rese de que los datos ingresados sean correctos y que aparezcan en la tabla en el orden correcto. Rellene gradualmente la tabla con datos hasta que est satisfecho con el resultado.
Despu s de completar la entrada de datos en la tabla, est listo para continuar con el siguiente paso: construir un gr fico basado en estos datos.
Medida 3: Seleccionar un rango de datos para trazar
En este paso, selecciona el rango de datos en la hoja de c lculo de Excel que se utilizar para trazar. Esto le permitir visualizar y analizar los datos de una manera m s Visual y comprensible.
Para seleccionar un rango de datos para un gr fico, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas de la tabla que contienen los datos para trazar.
- Mantenga presionada la tecla May s y seleccione todas las columnas o filas necesarias.
A continuaci n, puede elegir uno de los siguientes m todos para seleccionar un rango de datos:
- Con el men Insertar: En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar y luego, en la secci n Gr ficos, seleccione el tipo de gr fico que desea crear. Excel seleccionar autom ticamente un rango de datos en funci n de su selecci n.
- Con el comando Ubicaci n de datos: En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Ubicaci n de datos y luego seleccione la opci n Seleccionar rango de datos. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el rango de datos deseado con el puntero del mouse.
Despu s de seleccionar un rango de datos, Excel construir un gr fico basado en los datos seleccionados y lo mostrar en la p gina.
Tambi n puede cambiar el rango de datos para el gr fico en cualquier momento resaltando nuevas celdas y volviendo a seleccionar el m todo de selecci n de rango de datos descrito anteriormente.
Siguiendo estos sencillos pasos, podr seleccionar y cambiar el rango de datos para el gr fico en Excel para transmitir con precisi n la informaci n que desea visualizar.
Medida 4: Abra la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico
Una vez que hayamos preparado los datos para trazar, pasaremos al siguiente paso: elegir el tipo de gr fico. Para hacer esto, tendremos que abrir la pesta a Insertar, que se encuentra en la parte superior del rea de trabajo de Excel.
La pesta a Insertar nos brinda muchas opciones para crear diferentes tipos de gr ficos, incluidos columnares, lineales, circulares, de puntos y muchos m s.
- Busque y seleccione la pesta a Insertar en la parte superior de Excel.
- En el men que aparece, explore los tipos de gr ficos disponibles. Pase el mouse sobre cada uno para ver una breve descripci n y una vista previa.
- Elija el tipo de gr fico adecuado en funci n de su objetivo y la naturaleza de los datos.
- Haga clic en el tipo de gr fico seleccionado para comenzar a construir el gr fico a partir de los datos de la tabla.
Una vez que haya seleccionado el tipo de gr fico, Excel crear autom ticamente un gr fico en blanco y abrir una nueva pesta a de Dibujo, donde podr personalizar el aspecto del gr fico, agregar nombres de ejes, leyenda y otra informaci n.
Ahora que sabemos c mo abrir la pesta a Insertar y elegir el tipo de gr fico, estamos listos para pasar al siguiente paso: construir el gr fico a partir de los datos de la tabla.
Paso 5: Editar y personalizar el gr fico
Una vez que haya construido un gr fico en Excel, puede editar su apariencia y ajustar varios par metros. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a hacerlo:
- Seleccione el gr fico que desea editar. Para ello, haga clic en el gr fico una vez.
- En la barra de herramientas superior de Excel, busque la pesta a Dibujar. Haga clic en l y abra el modo de edici n de gr ficos.
- Utilice una variedad de herramientas y funciones para personalizar el gr fico. Por ejemplo, puede cambiar el color y el grosor de las l neas, a adir t tulo, ejes y Subt tulos a un gr fico, cambiar la escala de los ejes, y mucho m s.
- Si necesita editar los datos utilizados para trazar, puede volver a la tabla original y realizar los cambios necesarios.
- Guarde los cambios realizados y cierre el modo de edici n del gr fico. Listo! Su gr fico en Excel ahora est personalizado seg n sus preferencias.
No tenga miedo de experimentar y probar diferentes opciones de edici n de gr ficos en Excel. Esto le ayuda a crear visualizaciones de datos visuales e informativas.
Paso 6: Guardar y exportar el gr fico
Una vez que haya construido un gr fico en Excel, puede guardarlo y exportarlo a otros programas o compartirlo con sus colegas. En esta secci n, analizaremos c mo hacerlo.
- Para guardar el gr fico, selecci nelo haciendo clic en l.
- Haga clic con el bot n derecho en el gr fico resaltado y seleccione la opci n "Guardar como imagen".
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar la imagen del gr fico y escriba un nombre de archivo.
- Seleccione un formato de archivo de imagen, como JPEG o PNG, y haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su gr fico se guarda como una imagen y se puede usar en otras aplicaciones de software o enviar por correo electr nico a colegas.
Tambi n puede exportar el gr fico directamente desde Excel a otro programa, como PowerPoint o Word. Para eso:
- Resalte el gr fico haciendo clic en l.
- Copie el gr fico en el portapapeles presionando Ctrl+C o seleccionando la opci n apropiada en el men contextual.
- Abra el programa en el que desea insertar el gr fico y haga clic con el bot n derecho en el lugar correcto.
- Seleccione la opci n "Pegar" o presione Ctrl + V para pegar el gr fico desde el portapapeles.
Ahora su gr fico se ha exportado con xito y se puede utilizar en otras aplicaciones de software.