El gr fico de Pareto es una poderosa herramienta de an lisis de datos que le permite identificar los factores o causas m s relevantes que afectan los resultados de su influencia. Se basa en el principio que lleva el nombre del economista italiano Wilfredo Pareto, quien descubri que la mayor a de los resultados provienen de menos causas.
En este art culo, veremos c mo se puede construir un gr fico de Pareto con Excel. Este gr fico lo ayudar a determinar r pidamente a qu debe prestar atenci n primero para obtener la mayor eficiencia o resolver un problema.
Es importante tener en cuenta que necesitar una versi n de Excel 2016 o posterior para construir un gr fico de Pareto.
Antes de comenzar, debe tener los datos disponibles para su an lisis. Los datos num ricos m s com nmente utilizados sobre los diferentes par metros o categor as que se pueden medir. Por ejemplo, esto podr a ser datos sobre los ingresos por ventas, la distribuci n de costos, el n mero de clientes por regi n, etc.
- Construyendo un gr fico de Pareto en Excel: la gu a completa
- Qu es un gr fico de Pareto y c mo funciona en Excel
- Pasos para trazar un gr fico de Pareto en Excel
- Ejemplo de trazado de Pareto en Excel: paso a paso
Construyendo un gr fico de Pareto en Excel: la gu a completa
Paso 1: Preparaci n de datos
Antes de comenzar a trazar un gr fico de Pareto, debe preparar los datos. Aseg rese de tener una lista de valores que desea analizar. Por ejemplo, podr a ser una lista de productos y sus ventas.
Paso 2: Crear un gr fico de barras
Para empezar, vamos a crear un gr fico de barras basado en los datos disponibles. Seleccione las columnas de datos y haga clic con el bot n derecho del rat n. En el men contextual que se abre, seleccione Insertar. En el submen que aparece, seleccione Gr fico.
En La ventana crear gr fico que aparece, seleccione la categor a Columnas y el tipo de gr fico de barras que m s le convenga (por ejemplo, un gr fico de barras agrupado). Haga Clic En Siguiente.
En el siguiente paso, seleccione los datos que desea Mostrar en el gr fico. Verifique que haya especificado correctamente el rango de datos y haga clic en Siguiente.
Por ltimo, seleccione la ubicaci n del gr fico puede pegarlo en una hoja nueva o una existente. Haga Clic En Finalizar. Ahora tiene un gr fico de barras que muestra sus datos.
Paso 3: Agregar una l nea de suma acumulativa
Para trazar un gr fico de Pareto, necesitamos agregar una l nea de suma acumulativa al gr fico de barras, que mostrar la suma de los valores en orden ascendente. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Editar datos.
En la ventana Editar fuente de datos del gr fico, haga clic en el bot n Agregar junto a los datos existentes. Escriba un nombre para la nueva serie de datos (por ejemplo, "suma Acumulativa"). En el campo Serie de valores, ingrese una f rmula que calcular la suma acumulada (por ejemplo, "=SUMAS($B$2:B2)").
Aseg rese de que el rango de datos est seleccionado correctamente y haga clic en aceptar. Ahora tiene una serie de datos adicional que muestra la suma acumulada.
Paso 4: Cambiar el tipo de serie de datos
El siguiente paso es cambiar el tipo de serie de datos a l nea. Para hacerlo, haga clic en la fila de datos de suma acumulativa, haga clic con el bot n derecho en Cambiar tipo de gr fico y seleccione el tipo de l nea. Haga clic en aceptar. Ahora deber a tener una l nea de suma acumulada que coincida con las columnas del gr fico.
Paso 5: Formatear el gr fico
El ltimo paso es formatear el gr fico de Pareto. Puede cambiar los colores, Fuentes, tama os y otras opciones para hacer que el gr fico sea m s Visual y ordenado.
Seleccione el elemento de gr fico que desea formatear haciendo clic con el bot n derecho en l y seleccionando Formato de punto de datos o Formato de eje en el men contextual. En el cuadro de di logo que se abre, puede configurar varias opciones.
Ahora tiene un gr fico de Pareto que le permite ver visualmente la contribuci n de cada factor al resultado general. Este gr fico lo ayudar a tomar decisiones informadas y concentrarse en los factores m s significativos.
Qu es un gr fico de Pareto y c mo funciona en Excel
El gr fico de Pareto en Excel le permite representar visualmente esta irregularidad mostrando un gr fico de barras en el que el eje Y representa el porcentaje acumulado del resultado total y el eje X representa categor as o factores de entrada. Por lo tanto, el gr fico puede detectar los elementos m s significativos y centrarse en ellos para mejorar el resultado.
Trazar un gr fico de Pareto en Excel implica varios pasos:
- Determine los datos que desea incluir en el gr fico de Pareto. Esto puede ser cualquier informaci n, incluyendo la venta de bienes, problemas en la producci n o errores en el trabajo.
- Organice los datos en orden descendente de m s significativo a menos significativo.
- Calcule el porcentaje acumulado para cada elemento de datos. Para hacer esto, sume los valores porcentuales del elemento m s significativo al elemento actual.
- Construya un gr fico de barras utilizando el eje Y para el porcentaje acumulado y el eje X para categor as o factores de entrada.
- Agregue una l nea de gr fico que muestre c mo el porcentaje acumulado afecta el resultado general. Encuentre el valor del 80% y dibuje una l nea horizontal desde el borde izquierdo del gr fico hasta el punto en el gr fico correspondiente al 80%.
- Resalte los elementos principales que representan la mayor parte del resultado.
Excel ofrece herramientas intuitivas para trazar Pareto, lo que le permite analizar datos y tomar decisiones m s informadas para mejorar los resultados en una variedad de reas de actividad.
Pasos para trazar un gr fico de Pareto en Excel
Para trazar un gr fico de Pareto en Excel, debe seguir estos pasos::
- Prepare los datos que se utilizar n para trazar. Por lo general, es una tabla con dos columnas: la primera columna contiene los nombres de las categor as o elementos y la segunda columna contiene sus valores o frecuencias.
- Resalte los datos, incluidos los encabezados de columna.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
- Seleccione el tipo de gr fico Insertar y busque el gr fico de columnas.
- Seleccione un gr fico de barras con una l nea.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para insertar el gr fico en el libro de trabajo.
- El gr fico de Pareto se construir en una hoja de Excel separada.
- Personalice el gr fico: agregue el t tulo del gr fico, los ejes y los encabezados de columna.
- Ordene los datos en orden descendente y agregue un segundo eje para el gr fico.
- Use el formato para mejorar la apariencia del gr fico y agregar detalles importantes.
- Analice el gr fico para encontrar las categor as principales que contribuyen m s al valor o frecuencia general.
Trazar un gr fico de Pareto en Excel puede ayudarlo a identificar y priorizar reas problem ticas o reas de actividad, y tomar decisiones informadas basadas en datos.
Ejemplo de trazado de Pareto en Excel: paso a paso
Siguiendo esta gu a paso a paso, podr trazar un gr fico de Pareto utilizando el programa Excel:
- Recopilar datos: Comience a recopilar datos sobre los diversos factores o problemas que desea analizar. Aseg rese de que cada factor tenga su propia columna o celda en Excel.
- Coloque los datos: Especifique los nombres de los factores en una columna y sus valores en otra.
- Ordenar los datos: Seleccione una columna con valores y Ordene en orden descendente. Esto nos permitir establecer qu factores son los m s significativos.
- Calcule los intereses acumulados: Agregue una nueva columna para calcular los intereses acumulados. El primer valor ser igual al porcentaje del primer factor de la suma total de todos los valores.
- Construya un gr fico de Pareto: Seleccione las columnas con los nombres de los factores y los porcentajes acumulados, luego vaya a la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico Columnas apiladas.
- Mejore el horario: Realice los cambios necesarios para que el gr fico sea m s Visual e informativo. El t tulo, las firmas de los ejes, la leyenda y los colores del gr fico se pueden personalizar en la pesta a Marcado o Formato.
Ahora tiene un gr fico de Pareto para ayudarlo a identificar los factores m s significativos y tomar decisiones significativas basadas en el an lisis de datos. selo en trabajos o proyectos para mejorar la eficiencia y la productividad.