Excel es una poderosa herramienta que le permite crear diferentes tipos de gr ficos y gr ficos para visualizar datos. Uno de los tipos de gr ficos m s populares en Excel es el gr fico circular. Un gr fico circular es adecuado para Mostrar la distribuci n porcentual de diferentes categor as o variables.
En esta instrucci n detallada, aprender c mo crear un gr fico circular en Excel. Le mostraremos todos los pasos necesarios, desde la selecci n de datos hasta el dise o y la configuraci n del gr fico. Siguiendo las siguientes instrucciones, puede crear gr ficos circulares en Excel sin esfuerzo.
Antes de comenzar, aseg rese de tener la ltima versi n de Excel instalada. Si a n no tiene Excel instalado, puede comprar la licencia en el sitio web oficial de Microsoft. Despu s de instalar Excel, inicie el programa y abra un nuevo libro de trabajo.
- C mo crear un gr fico circular en Excel: instrucciones paso a paso
- Selecci n de datos para un gr fico circular
- Abrir Excel y crear un nuevo libro
- Entrada de datos en una hoja de c lculo de Excel
- Selecci n del rango deseado para la construcci n del gr fico
- Crear un gr fico circular en Excel
C mo crear un gr fico circular en Excel: instrucciones paso a paso
- Abra Excel y seleccione los datos que desea usar para el gr fico circular.
- Seleccione las celdas solicitadas y pulse el bot n derecho del rat n. En el men contextual, seleccione Insertar - > gr fico Circular.
- Se abrir el cuadro de di logo gr fico Circular. Elija el tipo de gr fico que mejor se adapte a sus datos. Por ejemplo, "gr fico Circular con marcas" muestra el porcentaje de cada segmento, mientras que "gr fico circular 3D" le da al gr fico una apariencia tridimensional.
- Haga clic en aceptar. Su gr fico circular se crear en una nueva hoja de Excel.
- Para personalizar el aspecto del gr fico, selecci nelo y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Formato de gr fico. Aqu puede cambiar los colores, las Fuentes y otras opciones del gr fico para que sea m s atractivo y comprensible.
- Agregue un encabezado de gr fico para indicar m s claramente de qu se trata la informaci n. Para hacerlo, resalte el gr fico y seleccione Agregar elemento de gr fico en la pesta a Dise o. Aqu puede seleccionar "Encabezado del gr fico principal" y agregar el texto que desee.
- Compruebe que sus datos se muestran correctamente en el gr fico circular. Si es necesario, realice cambios en los datos originales y actualice el gr fico haciendo clic con el bot n derecho del mouse y seleccionando Actualizar datos del gr fico.
Ahora tiene un gr fico circular para ayudarlo a visualizar los datos f cilmente y sacar conclusiones m s informativas sobre sus datos en Excel.
Selecci n de datos para un gr fico circular
La creaci n de un gr fico circular en Excel comienza con la selecci n correcta de los datos que se presentar n en ese gr fico.
Primero, es necesario tener un conjunto de datos que se pueda representar como un porcentaje. Este gr fico muestra la proporci n de cada valor del total.
En Excel, los datos para un gr fico circular se pueden representar de dos maneras:
1. Manera interactiva:
En este m todo, la selecci n de datos se realiza directamente en el documento de Excel. Para ello, seleccione el rango de celdas que contienen los valores y los nombres que se utilizar n en el gr fico.
Por ejemplo, si en la columna A tiene el nombre de cada valor y en la columna B tiene la proporci n correspondiente, resalte las celdas secuencialmente, comenzando con la fila del encabezado en la columna a y terminando con la ltima fila con los datos en la columna B.
2. M todo a trav s de la f rmula:
De esta manera, puede usar una f rmula para crear un conjunto de datos. Por ejemplo, puede usar la funci n SUMA para calcular la suma de los valores en un rango espec fico y la funci n ROUND para redondear los valores al n mero correcto de decimales.
Ejemplo de f rmula:
=ROUND(SUM(B2:B5)/SUM($B$2:$B$5),2)
En este caso, la funci n SUMA suma los valores en el rango B2: B5 y luego los divide por la suma de todos los valores en el rango $B$2:$B$5. La funci n ROUND redondea el resultado a dos decimales.
Despu s de seleccionar los datos, debe comenzar a construir el gr fico circular directamente, como se explica en la siguiente secci n.
Abrir Excel y crear un nuevo libro
Para crear un gr fico circular en Excel, debe abrir el programa y crear un nuevo libro.
Para abrir el programa Excel, puede usar un acceso directo en el Escritorio o buscar el programa en el men Inicio. Despu s de iniciar el programa Excel, se abrir una ventana en blanco.
Para crear un nuevo libro, debe hacer clic en el bot n "Crear" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esto abrir una nueva ventana en la que puede seleccionar una plantilla para crear un nuevo archivo. Para crear un gr fico circular, puede seleccionar cualquier plantilla o dejar un archivo vac o para crear el gr fico desde cero.
Despu s de seleccionar una plantilla o crear un archivo vac o, se abrir un nuevo libro en el que puede comenzar a trabajar en la construcci n del gr fico circular. En este libro, puede agregar datos, formatearlos y, a continuaci n, crear un gr fico circular basado en esos datos.
Es importante recordar: guarde regularmente su trabajo para evitar la p rdida de datos en caso de que el programa o la computadora falle.
Entrada de datos en una hoja de c lculo de Excel
Para crear un gr fico circular en Excel, debe ingresar los datos en la tabla. La entrada de datos se realiza en las celdas de la tabla.
Hay dos formas principales de ingresar datos:
- Entrada de datos manual
- Copiar datos de otra fuente
La entrada de datos manual se realiza haciendo clic en la celda deseada y escribiendo datos desde el teclado. Despu s de ingresar los datos, debe presionar la tecla Intro o navegar a la siguiente celda con la tecla Tab.
Si los datos ya est n contenidos en otra aplicaci n, como Word o una p gina web, puede copiarlos y pegarlos en una hoja de c lculo de Excel. Para ello, seleccione los datos de la aplicaci n original, c pielos con la combinaci n de teclas Ctrl + C, vaya a Excel y pegue los datos con la combinaci n de teclas Ctrl + V. Los datos insertados rellenan autom ticamente las celdas correspondientes de la tabla.
Despu s de ingresar los datos en una hoja de c lculo de Excel, puede comenzar a crear un gr fico circular. Para ello, seleccione los datos necesarios y seleccione el tipo de gr fico apropiado.
Selecci n del rango deseado para la construcci n del gr fico
Antes de comenzar a crear un gr fico circular en Excel, debe seleccionar el rango de datos a partir del cual se construir el gr fico. Para ello, siga las instrucciones:
1. Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo o abra una existente.
2. Coloque los datos que desea Mostrar en el gr fico circular en una sola columna o fila.
3. Navegue hasta la celda en la que desea colocar el gr fico y haga clic en l para activarlo.
4. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y resalte el rango de datos que desea usar para el gr fico. Aseg rese de que el rango incluya todos los datos necesarios y que no contenga celdas vac as.
5. Suelte el bot n del mouse y se resaltar el rango de datos seleccionado.
Ahora que ha seleccionado el rango de datos deseado, est listo para comenzar a crear un gr fico circular en Excel.
Crear un gr fico circular en Excel
1. Abra Excel y seleccione los datos que desea Mostrar en el gr fico circular. Por ejemplo, supongamos que tiene los siguientes datos:
| Categor a | Valor |
|---|---|
| Categor a 1 | 20 |
| Categor a 2 | 30 |
| Categor a 3 | cincuenta |
2. Resalte estos datos y haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel. Busque la secci n "Gr ficos "y seleccione el tipo de gr fico"gr fico Circular".
3. Excel construir autom ticamente un gr fico circular basado en sus datos. Puede personalizar el aspecto del gr fico haciendo clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccionando Cambiar tipo de gr fico. Aqu puede cambiar el estilo, los colores y otras opciones de visualizaci n.
4. Tambi n puede agregar un t tulo a un gr fico para describir su contenido. Haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Agregar t tulo. Escriba el texto deseado para el t tulo.
5. Si necesita cambiar los datos en el gr fico, simplemente edite los datos originales y el gr fico se actualizar autom ticamente. Tambi n puede agregar o eliminar columnas de datos para cambiar la composici n del gr fico.
6. Finalmente, para guardar su gr fico circular como un archivo separado, seleccione Archivo en la barra de herramientas superior de Excel y seleccione Guardar como. Especifique el nombre de archivo y el formato en el que desea guardar el gr fico.
Ahora ya sabe c mo crear un gr fico circular en Excel. Use estos pasos para visualizar sus datos y facilite la comprensi n de la informaci n.