Excel es una poderosa herramienta de datos que se puede utilizar para crear una variedad de gr ficos. Si necesita trazar varios gr ficos en una sola hoja de c lculo, puede ser una tarea desalentadora en la configuraci n est ndar de Excel. Pero con unos pocos pasos simples, podr crear f cilmente m ltiples gr ficos y personalizarlos para satisfacer sus necesidades.
Paso 1: Abra su archivo en Excel y seleccione el rango de datos que desea utilizar para trazar. Luego haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la pantalla.
Medida 2: En la secci n Gr ficos, busque el tipo de gr fico que desea usar. Excel presenta diferentes tipos de gr ficos, como columnar, lineal, circular, etc. Seleccione el tipo de gr fico que desee y haga clic en l.
Paso 3: despu s de hacer clic en el tipo de gr fico deseado, Excel lo crear autom ticamente en la hoja actual. Para crear otro gr fico en la misma hoja, seleccione un nuevo rango de datos y repita los pasos 2-3.
Al repetir estos pasos, podr trazar cualquier n mero de gr ficos en una sola hoja de Excel. Tambi n puede personalizar cada gr fico por separado para que muestren la informaci n necesaria y sean f ciles de entender.
La creaci n de m ltiples gr ficos en Excel le permite comparar diferentes datos, realizar un seguimiento de las tendencias y sacar conclusiones basadas en la visualizaci n de la informaci n. Con esta gu a paso a paso, podr crear gr ficos de aspecto profesional en Excel y usarlos en su trabajo o investigaci n.
- Preparamos los datos
- Crear el primer gr fico
- Construyendo un segundo gr fico
- C mo agregar un tercer gr fico
- Configuraci n de ejes y etiquetas
- Cambiar colores y estilos
- Guardar gr ficos
Preparamos los datos
Antes de crear gr ficos en Excel, debe preparar los datos. Es importante asegurarse de que los datos de la tabla tengan la estructura y el formato correctos.
Primero, aseg rese de que cada columna contenga datos homog neos. Por ejemplo, si planea trazar un gr fico de ventas por mes, una columna debe Mostrar todos los meses y la otra debe Mostrar los valores de ventas correspondientes.
En segundo lugar, aseg rese de que los datos de la tabla no contengan valores vac os o incorrectos. Si se encuentra este valor, debe eliminarlo o reemplazarlo por otro.
Adem s, para facilitar la creaci n de gr ficos, se recomienda agregar encabezados a cada columna de datos. Los titulares deben ser concisos e informativos. Por ejemplo, es mejor usar "Mes" en lugar de "Columna A", y "Ventas" en lugar de "Columna B".
Si los datos ocupan un gran n mero de filas y columnas, puede usar filtros o crear tablas din micas auxiliares para encontrar r pidamente la informaci n que necesita y filtrar los datos para trazar.
Una vez que los datos est n preparados, puede comenzar a trazar en Excel.
Crear el primer gr fico
Excel ofrece la posibilidad de crear diferentes tipos de gr ficos que le ayudar n a visualizar los datos. Para crear el primer gr fico, debe seguir algunos pasos simples.
Paso 1: Abra Excel y comience un nuevo libro de trabajo. Ingrese los datos que desea Mostrar en el gr fico.
Medida 2: Seleccione las celdas con los datos que desea Mostrar en el gr fico. Recuerde incluir encabezados de columna y filas con etiquetas de datos.
Paso 3: en el men superior, seleccione la pesta a Insertar. Haga clic en el bot n "Gr fico" en el grupo de comandos "Gr ficos".
Paso 4: en la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico que desea construir. Por ejemplo, puede seleccionar un gr fico de Columna para Mostrar los datos como gr ficos de columnas.
Paso 5: haga Clic en el bot n "Siguiente". En la siguiente ventana, aseg rese de seleccionar el origen de datos y el rango de celdas de datos correctos. Si es necesario, puede cambiar el origen de datos.
Paso 6: haga Clic en el bot n "Siguiente". En esta ventana, puede personalizar los ejes y las etiquetas del gr fico, agregar t tulos y otros elementos. Seleccione las opciones deseadas y haga clic en el bot n "Siguiente".
Paso 7: en la ventana que aparece, elija d nde colocar el gr fico: en la nueva hoja o en la hoja actual. Haga clic en el bot n "Finalizar".
Eso es todo! Se crea el primer gr fico en Excel. Puede realizar cambios en el gr fico, agregar datos, cambiar el tipo de gr fico y aplicar ajustes adicionales seg n sea necesario.
Construyendo un segundo gr fico
Para trazar un segundo gr fico en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione las celdas con los datos que desea utilizar para trazar.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men de Excel.
- Elija el tipo de gr fico que coincida con sus datos. Por ejemplo, puede seleccionar un gr fico de barras.
- Haga clic en el tipo de gr fico seleccionado.
- Excel construir autom ticamente un gr fico basado en los datos seleccionados. Sin embargo, el gr fico puede no estar formateado y necesita ser refinado.
- Configure un horario si es necesario. Puede cambiar los ejes, agregar t tulo, firmas de ejes, leyenda y otras opciones.
- Guarde y cierre el gr fico.
Ahora tiene un segundo gr fico en Excel que puede usar para analizar y visualizar datos.
C mo agregar un tercer gr fico
Agregar un tercer gr fico a un programa de Excel es bastante simple y solo toma unos pocos pasos. Esto es lo que tendr que hacer:
- Abra un documento en el que ya haya creado dos gr ficos.
- Seleccione el rea de datos para el tercer gr fico. Para ello, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas deseadas en la hoja de Excel.
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
- En el grupo "Gr ficos", haga clic en el bot n "Insertar gr fico".
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico que desea agregar, como un gr fico de barras o un gr fico de l neas.
- Haga clic en el bot n "Finalizar".
Ahora tendr un tercer gr fico en su hoja de Excel, construido a partir de los datos seleccionados. Tambi n puede personalizar el aspecto del gr fico y agregar t tulos y t tulos a los ejes para mejorar su legibilidad.
Tenga en cuenta que si necesita agregar m s gr ficos, puede repetir estos pasos para cada gr fico adicional.
Configuraci n de ejes y etiquetas
Despu s de trazar un gr fico en Excel, puede ajustar los ejes y las etiquetas para que sean m s legibles e informativos para el p blico.
Para configurar los ejes, debe hacer lo siguiente:
- Seleccione los ejes que desea configurar. Para seleccionar un eje, basta con hacer clic en l.
- Haga clic con el bot n derecho en el eje y seleccione Formato de eje.
- En La ventana formato de eje que se abre, puede configurar las siguientes opciones:
- Despu s de configurar los ejes, puede cerrar la ventana Formato de eje.
Para configurar las etiquetas, siga estos pasos::
- Seleccione las etiquetas que desea configurar. Para seleccionar las etiquetas, basta con hacer doble clic sobre ellas.
- Haga clic con el bot n derecho en las etiquetas y seleccione Formato de etiquetas de datos.
- En la ventana Formato de etiqueta de datos que se abre, puede configurar las siguientes opciones:
- Despu s de configurar las etiquetas, puede cerrar la ventana Formato de etiquetas de datos.
Ajustar los ejes y las etiquetas hace que los gr ficos sean m s claros y visuales para el p blico. Con varias opciones de formato, puede enfatizar las principales tendencias y datos, as como mejorar la apariencia general del gr fico.
Cambiar colores y estilos
Excel ofrece varias opciones para cambiar los colores y estilos de gr ficos para hacerlos m s eficientes y atractivos.
Para cambiar el color de fondo del gr fico, seleccione el gr fico y haga clic en La pesta a dise o del gr fico en la barra de men superior. A continuaci n, haga clic en el bot n "Estilos de gr fico" y seleccione el estilo deseado de las opciones propuestas. Tambi n puede ajustar manualmente el color de fondo del gr fico seleccionando "Rellenar rea del gr fico" y especificando el color que desea.
Para cambiar el color de las l neas del gr fico, seleccione la l nea que desea cambiar, haga clic con el bot n derecho y seleccione "Formatear datos de fila". A continuaci n, haga clic en la pesta a "Relleno y l nea" y seleccione el color que desee.
Tambi n puede cambiar el color de cada elemento del gr fico. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione "Formatear elemento". En la ventana que aparece, puede seleccionar el color deseado en la pesta a Relleno o cambiarlo manualmente.
Para crear gr ficos m s atractivos, se recomienda usar diferentes colores para cada serie de datos y agregar efectos como sombras o degradados. Esto har que su horario sea m s Visual e interesante para la audiencia.
Nota: Cambiar los colores y estilos de los gr ficos puede ayudarlo a resaltar y enfatizar puntos importantes, y mejorar la percepci n y la comprensi n de los datos.
Guardar gr ficos
Una vez que haya creado los gr ficos en Excel, es posible que deba guardarlos para referencia futura o publicaci n. En Excel, puede guardar gr ficos en diferentes formatos para que est n disponibles en diferentes programas y dispositivos.
1. Seleccione el gr fico que desea guardar haciendo clic en l.
2. Haga clic derecho en el gr fico y seleccione "Guardar imagen como" en el men contextual.
3. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el gr fico y establezca un nombre para el archivo.
4. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato en el que desea guardar el gr fico. Por ejemplo, puede elegir el formato JPEG, PNG, GIF o BMP.
5. Haga clic en el bot n Guardar para guardar el gr fico en el formato y la ubicaci n seleccionados.
Ahora su horario est guardado y listo para usar. Puede pegarlo en otro documento, enviarlo por correo electr nico o usarlo en l nea.
Tenga en cuenta que al guardar un gr fico en formatos de mapa de bits como JPEG o PNG, puede producirse una p rdida de calidad de imagen. Si es importante mantener gr ficos de alta calidad, se recomienda utilizar formatos vectoriales como PDF o SVG, si est n disponibles.