Microsoft Excel 2007 es una poderosa herramienta para trabajar con datos y crear gr ficos. Si desea visualizar sus datos para comprender mejor la informaci n, Excel ofrece varias herramientas para crear gr ficos de diferentes tipos. En este art culo, proporcionaremos una gu a detallada sobre c mo construir dos gr ficos en Excel 2007.
El primer paso es preparar los datos. En Excel 2007, debe colocar sus datos en las celdas de la tabla. Aseg rese de tener suficientes datos para crear gr ficos. Puede usar n meros, texto o fechas como ejes de su gr fico.
El segundo paso es elegir el tipo de gr fico. Excel 2007 ofrece varios tipos de gr ficos, incluidos columnares, lineales, circulares, etc. debe decidir qu tipo de gr fico representar mejor sus datos. Despu s de seleccionar el tipo deseado, puede proceder a crear un gr fico.
El tercer paso es crear un gr fico. Para crear un gr fico en Excel 2007, seleccione los datos deseados en la tabla y haga clic en el bot n "Insertar" en la barra de herramientas superior. A continuaci n, seleccione "Gr fico" en el men desplegable. Excel abrir una ventana con la selecci n del tipo de gr fico. Seleccione el tipo que desee y haga clic en aceptar. Como resultado, Excel crear un gr fico en la nueva hoja de c lculo.
Nota: Si necesita crear dos gr ficos en Excel 2007 en la misma hoja de c lculo, seleccione las celdas para ambos gr ficos y cree uno al mismo tiempo. Como resultado, Excel crear dos reas del gr fico en la nueva hoja de c lculo.
Eso es todo! Ahora tiene dos gr ficos que representan sus datos. Puede personalizarlos y personalizarlos agregando encabezados, firmas de ejes, etc. Use las capacidades de Excel 2007 para crear gr ficos efectivos y de aspecto profesional para su trabajo o investigaci n.
- C mo crear dos gr ficos en Excel 2007: una gu a detallada
- Preparaci n de datos para gr ficos
- Crear el primer gr fico
C mo crear dos gr ficos en Excel 2007: una gu a detallada
Microsoft Excel 2007 proporciona herramientas f ciles de usar para crear y personalizar diferentes tipos de gr ficos. Si necesita trazar dos gr ficos en una sola hoja, tiene varias opciones. En esta gu a, cubrir los dos m todos m s comunes.
M todo 1: Uso de la herramienta de gr ficos integrada
- Abra Excel 2007 e ingrese los datos de los gr ficos en la hoja.
- Seleccione los datos que desea Mostrar en el primer gr fico.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Gr fico" y seleccione el tipo de gr fico que desea trazar. Por ejemplo, un gr fico de tipo "Columnas".
- En la ventana "Seleccionar origen de datos" que aparece, especifique el rango de datos para el primer gr fico. Por Ejemplo, " List1!$A$1:$B$10 .
- Haga clic en el bot n "aceptar" para crear el primer gr fico.
- Ahora seleccione los datos para el segundo gr fico.
- Repita los pasos 3-6 para crear un segundo gr fico.
- Personalice cada gr fico a su gusto: agregue t tulos, etiquetas de eje, leyenda y m s.
- Escala y arrastra los gr ficos para colocarlos uno al lado del otro.
Con este m todo, puede crear dos gr ficos independientes en una sola hoja de Excel 2007. Sin embargo, si desea cambiar los datos o agregar nuevos, tendr que editar cada gr fico por separado.
M todo 2: Usar una hoja adicional
- Abra Excel 2007 e ingrese los datos para ambos gr ficos en hojas separadas.
- Cambie a la hoja en la que desea colocar los gr ficos.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Gr fico" y seleccione el tipo de gr fico que desea trazar. Por ejemplo, un gr fico de tipo "Columnas".
- En la ventana "Seleccionar origen de datos" que aparece, haga clic en la pesta a "Hoja" y seleccione la hoja de datos para el primer gr fico.
- Especifique el rango de datos para el primer gr fico. Por Ejemplo, " List1!$A$1:$B$10 .
- Haga clic en el bot n "aceptar" para crear el primer gr fico.
- Cambie a la hoja de datos para el segundo gr fico y repita los pasos 3-7 para crear el segundo gr fico.
- Personalice cada gr fico a su gusto: agregue t tulos, etiquetas de eje, leyenda y m s.
- Escala y arrastra los gr ficos para colocarlos uno al lado del otro.
Con este m todo, puede crear dos gr ficos en hojas separadas y colocarlos en una sola hoja de Excel 2007. Si cambia los datos o agrega otros nuevos, solo tendr que editar las hojas originales.
Ahora conoce dos formas de crear dos gr ficos en Excel 2007. Elija el m s conveniente para su tarea y comience a visualizar los datos en sus gr ficos ahora mismo!
Preparaci n de datos para gr ficos
Antes de comenzar a trazar en Excel 2007, debe preparar correctamente los datos que se utilizar n para crear los gr ficos. En esta secci n, veremos los pasos b sicos que debe seguir para este prop sito.
1. Recopilar datos: primero decida qu datos desea Mostrar en el gr fico. Es posible que desee recopilar datos de diferentes Fuentes o crear una nueva tabla de datos.
2. Organice los datos: ahora debe organizar los datos en un formato que permita que Excel los interprete correctamente. Los datos deben organizarse como una tabla, donde cada columna representa una variable espec fica y cada fila contiene los valores correspondientes. Tenga en cuenta que la primera fila de la tabla debe tener nombres de columna.
3. Verifique los datos: Aseg rese de que los datos no contengan valores vac os o incorrectos. Si hay errores o datos incorrectos, debe corregirlos o eliminarlos.
4. Formatee los datos: Verifique el formato de los valores en cada columna y aseg rese de que coincida con el tipo de datos que desea Mostrar en el gr fico. Por ejemplo, los valores num ricos deben formatearse como n meros y los valores de texto como texto.
5. Refine la configuraci n avanzada: Algunos tipos de gr ficos requieren configuraciones o datos especiales, como fechas, intervalos de tiempo o categor as. Aseg rese de que sus datos cumplan con dichos requisitos adicionales.
Una tabla de datos correcta y preparada facilitar el trabajo con gr ficos en Excel 2007. Siguiendo estos pasos, crear una base para crear gr ficos precisos e informativos que ayudar n a presentar sus datos de manera Visual.
| Variable 1 | Variable 2 | Variable 3 |
|---|---|---|
| Valor 1 | Valor 2 | Valor 3 |
| Valor 4 | Valor 5 | Valor 6 |
| Valor 7 | Valor 8 | Valor 9 |
Crear el primer gr fico
1. Abra Excel 2007 y cree un nuevo documento.
2. Introduzca los datos del gr fico en las celdas de la tabla.
3. Seleccione las celdas con los datos que desea Mostrar en el gr fico.
4. Haga clic en la pesta a Insertar en el men superior.
5. Seleccione el tipo de gr fico que desea crear (por ejemplo, columna, circular, lineal, etc.).
6. Haga clic en el bot n Gr fico ubicado en la barra de herramientas Insertar.
7. En el Cuadro de di logo asistente de gr ficos que aparece, seleccione el tipo de gr fico que coincida con sus datos.
8. Personalice la configuraci n del gr fico, como el t tulo, los ejes y la leyenda, utilizando las pesta as y las barras de herramientas del Asistente de gr ficos.
9. Haga clic en el bot n "Finalizar" y el gr fico se crear en su documento de Excel.
10. Ajuste el Tama o y la posici n del gr fico, si es necesario, utilizando el mouse y las funciones de formato.
11. Guarde el documento para guardar el gr fico creado.
12. Cambie entre hojas si desea crear otro gr fico en otra hoja del documento.