Excel es un programa poderoso que brinda al usuario amplias oportunidades para trabajar con datos. Sin embargo, a veces es necesario presentar los resultados de los c lculos en una forma m s conveniente, por ejemplo, escribir la suma de una serie num rica con palabras. Este art culo explorar c mo configurar Excel para convertir autom ticamente un n mero a una vista de texto.
El primer paso para configurar Excel para escribir una suma de palabras es crear una f rmula especial. Para hacer esto, abra la celda deseada donde se mostrar el resultado e ingrese una f rmula que convierta el n mero en texto. Por ejemplo, puede utilizar la funci n cursiva ().
Ejemplo de uso de la funci n cursiva:
= cursiva (N MERO)
Despu s de ingresar la f rmula, debe presionar la tecla "Enter" en el teclado. Excel realizar autom ticamente los c lculos necesarios y mostrar el resultado en la celda seleccionada en formato de texto. Por lo tanto, uno puede representar f cilmente la suma de una serie num rica con palabras.
- Configuraci n de Excel para escribir la suma de palabras
- Crear un nuevo documento
- Seleccionar una celda para escribir una f rmula
- Configuraci n de la celda para la salida de suma de palabras
- Introducir una f rmula para escribir la suma con palabras
Configuraci n de Excel para escribir la suma de palabras
Microsoft Excel ofrece la posibilidad conveniente de escribir datos num ricos en formato de texto. Uno de estos casos podr a ser escribir la suma de los n meros con palabras. Siguiendo los pasos a continuaci n, podr configurar Excel para que muestre la suma en palabras.
Medida 1: Abra Excel y cree una nueva hoja de c lculo o abra una existente.
Paso 2: Ingrese los datos num ricos en una de las celdas de la tabla.
Paso 3: Ingrese la f rmula para contar la suma de los n meros. Por ejemplo, para sumar n meros en las celdas A1 y A2, escriba la siguiente f rmula en otra celda: =A1+A2.
Medida 4: Haga clic con el bot n derecho en la celda que muestra la suma de los n meros y seleccione Formato de celda en el men contextual.
Paso 5: en el cuadro de di logo Formato de celda que se abre, seleccione la pesta a Num rica o personalizada, seg n la versi n de Excel.
Medida 6: Escriba el siguiente c digo de formato en el campo Tipo (en la versi n de Excel en ruso): [=0]cero; [=-1]menos cero; # Entero_racional_0_propiedad. Este c digo le permite Mostrar la suma de los n meros con palabras.
Paso 7: haga Clic en "aceptar" para aplicar el formato a la celda.
Medida 8: Ahora, si cambia los datos num ricos o agrega nuevos, la suma se mostrar con palabras en la celda correspondiente.
Por lo tanto, con los pasos anteriores, puede configurar Excel para escribir la suma de los n meros en palabras y Mostrar convenientemente los datos de texto en una tabla.
Crear un nuevo documento
Para empezar a trabajar con Excel, debe crear un nuevo documento. Para ello, siga estos pasos::
- Abra la aplicaci n Excel en su computadora.
- En la pantalla de Inicio de la aplicaci n, haga clic en el bot n Crear nuevo libro.
- Aparecer una nueva ventana con una hoja de libro de Excel en blanco.
Ahora puede comenzar a trabajar con su nuevo documento de Excel y personalizarlo como desee, incluida la escritura de la suma en palabras.
Seleccionar una celda para escribir una f rmula
Antes de comenzar a configurar Excel para escribir la suma de palabras, debe seleccionar la celda en la que se escribir la f rmula. Puede ser cualquier celda vac a en la tabla.
Para seleccionar una celda con una f rmula, siga estos pasos::
- Abra un documento de Excel con la hoja de c lculo en la que desea escribir la f rmula.
- Seleccione la celda vac a en la que se escribir la f rmula.
- Aseg rese de que la celda seleccionada no contenga otros datos o f rmulas.
- Si la celda ya contiene datos, elim nelos antes de escribir la f rmula.
La elecci n de una celda para escribir una f rmula es especialmente importante, ya que depende de la correcci n de los c lculos y la visualizaci n de la suma en palabras. Por lo tanto, se recomienda seleccionar una celda vac a para evitar errores.
Configuraci n de la celda para la salida de suma de palabras
Para configurar una celda en Excel para Mostrar una suma de palabras, siga los siguientes pasos:
- Seleccione la celda en la que desea Mostrar la suma con palabras.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda resaltada y seleccione Formato de celda en el men contextual.
- En el cuadro de Di logo formato de celda que aparece, seleccione la pesta a Num rica o General, seg n la versi n de Excel.
- Seleccione la categor a Personalizada en la lista de categor as de formato de celda.
- En el campo Tipo, escriba el siguiente formato:
[=Rubles]=#.00 "rublos"; [=Rubles]= -.00"rublos"
En este ejemplo, la cantidad se muestra en el formato "rublos". Puede reemplazar esta palabra con cualquier otra de su elecci n.
Despu s de ingresar el formato, haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de di logo Formato de celda.
Ahora, al ingresar la suma en una celda determinada, Excel la imprimir autom ticamente con palabras de acuerdo con el formato dado.
Introducir una f rmula para escribir la suma con palabras
La configuraci n correcta de Excel le permite escribir la suma de n meros con palabras sin esfuerzo. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione la cebada en la que se escribir la suma de las palabras.
- Ingrese la siguiente f rmula en el Editor de f rmulas:
= TAMA O ({rango})
Donde {rango de datos} es el rango de celdas que contienen los n meros que desea sumar y escribir con palabras.
Por ejemplo, si desea sumar los n meros en las celdas A1 y B1 y escribir la suma con palabras en la celda C1, la f rmula se ver a as :
= TAMA O (A1: B1)
3. Presione la tecla Intro para aplicar la f rmula. Ahora, en la celda C1, se escribir la suma de los n meros con palabras.
Por lo tanto, con una f rmula simple en Excel, puede escribir f cilmente la suma de los n meros con palabras.