Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con datos tabulares. A veces es necesario compartir un archivo espec fico para que otros usuarios puedan ver o editar su contenido. Si desea saber c mo compartir correctamente un archivo de Excel, esta gu a detallada lo ayudar a hacerlo.
El primer paso es abrir el archivo de Excel que desea compartir. Luego vaya al men Archivo y seleccione Opciones. En la ventana que se abre, haga clic en la pesta a Compartir.
Tenga en cuenta que para compartir un archivo de Excel, debe guardar el archivo en OneDrive o SharePoint.
En la pesta a Compartir, puede elegir el modo de acceso que se adapte a sus necesidades. Puede permitir que los usuarios solo vean el archivo, lo editen o incluso colaboren con otros usuarios en tiempo real.
Una vez que haya seleccionado el modo de acceso deseado, haga clic en el bot n "Obtener enlace". Excel le proporcionar un enlace nico que puede copiar y enviar a otros usuarios. Al abrir este enlace, podr n ver o editar el archivo de acuerdo con su configuraci n de uso compartido.
Ahora sabe c mo compartir un archivo de Excel. Esperamos que esta gu a haya sido til para usted y le haya ayudado a completar esta tarea sin problemas.
- C mo compartir un archivo de Excel: instrucciones detalladas para los usuarios
- Registro de cuenta de almacenamiento en la nube
- Cargar un archivo de Excel en el almacenamiento en la nube
- Configurar el uso compartido de archivos de Excel
C mo compartir un archivo de Excel: instrucciones detalladas para los usuarios
Es importante tener en cuenta que el proceso de compartir depende de la versi n de Excel que est utilizando y de la forma en que almacene el archivo.
Aqu est la instrucci n paso a paso:
Paso 1: Abra el archivo de Excel que desea compartir.
Medida 2: En la barra de herramientas superior, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
Paso 3: en el men desplegable, seleccione Compartir. Esto abrir la ventana Compartir archivo.
Paso 4: En la ventana Compartir archivo, elija la forma de compartir el archivo seg n sus necesidades:
- Si desea que los usuarios solo puedan ver el archivo sin posibilidad de edici n, seleccione la opci n "Solo lectura".
- - Si desea que los usuarios puedan editar el archivo, seleccione la opci n "Editar".
- - Si desea que los usuarios puedan editar el archivo y hacer comentarios, seleccione la opci n "Colaboraci n".
Paso 5: Ingrese las direcciones de correo electr nico de los usuarios con los que desea compartir el archivo en el cuadro Agregar usuarios.
Paso 6: haga Clic en el bot n "Compartir".
Los usuarios a los que ha compartido recibir n una notificaci n cuando compartan un archivo de Excel. Podr n abrir el archivo y trabajar con l de acuerdo con el nivel de acceso que les haya otorgado.
Nota: al compartir un archivo de Excel, tenga cuidado y cuidado. Aseg rese de otorgar acceso solo a aquellos usuarios que realmente lo necesitan. Si desea revocar el uso compartido de archivos, puede volver a la ventana Compartir archivo y eliminar a los usuarios de la lista.
Ahora ya sabe c mo compartir un archivo de Excel. Utilice esta gu a para compartir sus hojas de c lculo de forma c moda y segura con otros usuarios.
Registro de cuenta de almacenamiento en la nube
Para compartir un archivo de Excel y almacenarlo en el almacenamiento en la nube, debe tener una cuenta en el Servicio correspondiente. En esta secci n, veremos el proceso de registro de la cuenta en el ejemplo del almacenamiento en la nube de Google Drive.
1. Vaya al sitio web oficial de Google Drive en https://drive.google.com/
2. Haga clic en el bot n "Iniciar sesi n" en la esquina superior derecha de la p gina.
3. Si ya tiene una cuenta de Google (como Gmail), ingrese su direcci n de correo electr nico y contrase a, luego haga clic en el bot n Iniciar sesi n.
4. Si no tiene una cuenta de Google, haga clic en el bot n "Crear cuenta" y siga las instrucciones para crear una nueva cuenta.
5. Despu s de registrarse o iniciar sesi n con xito, se le llevar a la p gina principal de Google Drive.
Ha registrado con xito una cuenta de almacenamiento en la nube y puede comenzar a usarla para descargar y compartir archivos de Excel. En la siguiente secci n, veremos c mo cargar un archivo en Google Drive y configurarlo para compartirlo.
Cargar un archivo de Excel en el almacenamiento en la nube
Para compartir un archivo de Excel, puede utilizar el almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox. Con estos servicios, podr cargar su archivo de Excel y compartirlo con otras personas seg n sea necesario. En esta secci n, veremos el proceso de cargar un archivo de Excel en el almacenamiento en la nube con el ejemplo de Google Drive, pero este proceso tambi n se aplica a otros servicios en la nube.
1. Vaya al sitio web de Google Drive e inicie sesi n en su cuenta.
2. Haga clic en el bot n "Crear" y seleccione la opci n "Carpeta" o "Archivo".
3. Si seleccion la opci n Carpeta, proporcione el nombre de la carpeta donde se almacenar su archivo de Excel y luego haga clic en el bot n Crear. Si ha seleccionado la opci n "Archivo", seleccione el formato" Hojas de c lculo de Google "o" archivo de Microsoft Excel", seg n el formato en el que desee cargar el archivo. Luego haga clic en el bot n Crear.
4. Si ha seleccionado la opci n "archivo de Microsoft Excel", haga clic en el bot n" Descargar " y seleccione el archivo de Excel desde su computadora. Despu s de seleccionar el archivo, se cargar autom ticamente en el almacenamiento en la nube de Google Drive.
5. Si ha seleccionado la opci n "Hojas de c lculo de Google", haga clic en el bot n" Importar " y luego seleccione el archivo de Excel desde su computadora. El archivo se importar a hojas de c lculo de Google Y se guardar en el almacenamiento en la nube de Google Drive.
6. Despu s de descargar el archivo, puede compartirlo para que otros usuarios puedan verlo o editarlo. Para ello, seleccione el archivo en el almacenamiento en la nube de Google Drive, haga clic en el bot n "Compartir" y siga las instrucciones en pantalla.
Ahora sabe c mo cargar un archivo de Excel en el almacenamiento en la nube y compartirlo. Tenga en cuenta que el proceso de descarga y acceso puede variar ligeramente seg n el Servicio en la nube que elija, pero los principios generales suelen ser los mismos.
Configurar el uso compartido de archivos de Excel
Si desea compartir un archivo de Excel, siga estos sencillos pasos:
1. Abra el archivo de Excel al que desea otorgar acceso.
2. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
3. En el men desplegable, seleccione Opciones para abrir la ventana de configuraci n.
4. En el panel de la izquierda, seleccione Compartir para abrir la secci n configuraci n de compartir.
5. En la ventana que se abre, marque la casilla junto a la opci n "Permitir compartir este documento".
6. En el campo Enlace de acceso, se generar autom ticamente un enlace al archivo. Puede copiar este enlace y enviarlo a los usuarios correctos.
7. Si desea establecer restricciones de acceso al archivo, haga clic en "opciones Avanzadas". Aqu puede elegir qui n puede ver o editar el archivo, as como establecer una contrase a para acceder.
8. Una vez que haya configurado el uso compartido de archivos, haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora, los usuarios a los que envi un enlace al archivo podr n abrirlo y trabajar con l en Excel. Tenga cuidado al compartir, ya que los usuarios pueden cambiar el contenido del archivo.
| Opci n | Descripci n |
|---|---|
| Permitir el uso compartido de este documento | Le permite abrir el archivo a las personas a las que envi el enlace. |
| Opciones avanzadas | Le permite establecer restricciones de acceso al archivo y establecer una contrase a para el acceso. |