Microsoft Excel se considera una de las herramientas de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, al imprimir una hoja de c lculo de Excel, puede producirse una divisi n en varias p ginas, lo que dificulta la lectura y el an lisis de la informaci n. En este art culo, le diremos c mo colocar una hoja de c lculo de Excel en una sola p gina al imprimir, utilizando consejos e instrucciones tiles.
El primer paso para colocar una hoja de c lculo de Excel en una sola p gina al imprimir es verificar la configuraci n de impresi n. En el men Archivo, seleccione opciones de impresi n. Luego haga clic en la pesta a "Hoja" y aseg rese de que la opci n "Escalar una p gina"est configurada. Si esta opci n no est configurada, selecci nela y haga clic en aceptar.
El segundo paso es configurar el ancho y la altura de las columnas y filas de la tabla. Resalte todas las columnas o filas que necesita colocar en una sola p gina. A continuaci n, haga clic derecho y seleccione "ancho de columna" o "altura de fila". En el men que aparece, seleccione la opci n "Auto".
Sugerencia: Si su tabla no cabe en una sola p gina de todos modos, intente reducir el Tama o de fuente para que la tabla sea m s peque a y se ajuste dentro de una sola p gina.
Finalmente, antes de imprimir, es una buena idea obtener una vista previa de la tabla y asegurarse de que quepa en una sola p gina. En el men Archivo, seleccione vista Previa y despl cese por la p gina para asegurarse de que todo el contenido se muestre en la pantalla. Si la tabla no cabe en una p gina, repita los pasos anteriores o cambie la escala para lograr el resultado deseado.
C mo hacer que una hoja de c lculo de Excel sea una p gina al imprimir
Cuando imprimimos hojas de c lculo de Excel, a veces pueden aparecer en varias p ginas. Esto puede reducir la usabilidad y legibilidad del documento. En este caso, es til saber c mo hacer una tabla en una sola p gina. En este art culo, veremos algunos consejos e instrucciones tiles para ayudarlo a completar esta tarea.
1. Cambiar la escala
El primer paso para crear una tabla en una p gina es cambiar su escala. Para hacerlo, abra un documento de Excel y seleccione la pesta a Ver. A continuaci n, haga clic en el bot n "Zoom" situado en la parte superior de la p gina. Aparecer un men con una lista de opciones de zoom.
Seleccione la opci n "zoom de p gina". En el cuadro de di logo que aparece, establezca el porcentaje de zoom en 100%. Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios.
2. Seleccione la orientaci n de p gina adecuada
Cuando establezca la escala deseada, el siguiente paso es elegir la orientaci n de p gina adecuada. Si su tabla es amplia, es posible que necesite orientaci n horizontal de la p gina. Si su tabla es alta, entonces la orientaci n vertical ser la m s adecuada.
Para cambiar la orientaci n de la p gina, seleccione la pesta a Marcado de p gina y busque la opci n Orientaci n de p gina. Haga clic en la lista desplegable y seleccione la orientaci n de la p gina que desee.
3. Eliminar filas y columnas vac as
Si su tabla tiene filas o columnas en blanco, tambi n pueden hacer que la tabla se desplace a diferentes p ginas al imprimir. Para deshacerse de este problema, debe eliminar todas las filas y columnas vac as.
Para eliminar l neas en blanco, selecci nelas y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual que aparece, seleccione Eliminar y luego Filas.
Del mismo modo, para eliminar columnas vac as, selecci nelas, haga clic con el bot n derecho y seleccione Eliminar y Columnas.
4. Establezca un ancho y altura de p gina espec ficos
Para que su tabla quepa en una sola p gina al imprimir, es posible que deba establecer un ancho y alto de p gina espec ficos. Para hacer esto, seleccione la pesta a "Marcado de p gina" y busque la opci n "Tama o de p gina".
En el men que aparece, seleccione los valores necesarios para el ancho y el alto de la p gina. Use experimentos para encontrar el Tama o que mejor se adapte a su mesa.
5. Utilice filtros autom ticos y clasificaci n
Si su tabla contiene una gran cantidad de datos, el uso de autofiltros y clasificaci n puede ayudarlo a simplificar y mejorar la impresi n. Seleccione la columna que desea filtrar u ordenar y seleccione las opciones que desee en el men Datos.
Los filtros autom ticos le permiten usar filtros para Mostrar solo los datos que desea. Por ejemplo, puede filtrar los datos por una condici n espec fica o seleccionar un rango espec fico de valores.
La clasificaci n le permite organizar los datos en una columna ascendente o descendente. Seleccione la columna que desea ordenar y seleccione la opci n Ordenar en el men Datos.
6. Compruebe la vista previa antes de imprimir
Se recomienda realizar una vista previa antes de imprimir la hoja. Esto le permitir ver c mo se ver la tabla en la p gina impresa.
Para realizar una vista previa, seleccione la pesta a "Ver" y haga clic en el bot n "vista Previa". En la ventana que se abre, podr ver c mo se ve su tabla en la p gina impresa. Si necesita realizar alg n cambio, puede volver al modo de edici n y hacer uno.
Como puede ver, hacer una hoja de c lculo de Excel en una sola p gina al imprimir no es dif cil si sigue los consejos e instrucciones anteriores. Use estos consejos tiles para mejorar la impresi n y hacer que su mesa sea m s f cil de Leer.