En el proceso de trabajar con archivos de Excel, a veces puede ser necesario cerrar autom ticamente el archivo despu s de un cierto tiempo. Por ejemplo, si desea configurar el programador de tareas para que el archivo se cierre todos los d as a una hora espec fica. En este art culo, veremos varias formas de lograr que el archivo de Excel se cierre autom ticamente despu s de que haya transcurrido el tiempo.
La primera forma es usar macros. Para hacer esto, debe abrir el archivo de Excel, luego seleccionar la pesta a "Desarrollador" y hacer clic en el bot n "Visual Basic". En la ventana que aparece, debe crear un nuevo m dulo y escribir un c digo que cierre el archivo despu s de un cierto tiempo. Por ejemplo, puede usar la funci n "Application.Wait "para pausar la ejecuci n de la macro durante un tiempo espec fico y luego usar el c digo" ThisWorkbook.Close " para cerrar el archivo.
El segundo m todo es usar el programador de tareas. Para hacer esto, debe crear una nueva tarea en el programador y configurarla para que cierre el archivo de Excel en momentos espec ficos. Para hacer esto, debe especificar el comando "excel.exe " y la ruta del archivo que desea cerrar, as como configurar la hora y el d a de la tarea.
Tenga en cuenta que ambos m todos pueden requerir que tenga alg n conocimiento de programaci n o habilidades de programador de tareas. Si tiene tales habilidades, entonces podr configurar f cilmente el cierre autom tico de los archivos de Excel una vez que haya transcurrido el tiempo.
Por lo tanto, es posible cerrar autom ticamente un archivo de Excel despu s del tiempo utilizando macros o un programador de tareas. Puede elegir la forma que mejor se adapte a sus necesidades y habilidades. De cualquier manera, esta es una caracter stica til para ayudarlo a automatizar el proceso de trabajar con archivos de Excel.
- Cierre autom tico de un archivo de Excel
- C mo configurar Excel para cerrar autom ticamente un archivo despu s de que haya transcurrido el tiempo
- Ventajas de cerrar autom ticamente un archivo de Excel
- Pasos para configurar el cierre autom tico de un archivo de Excel
Cierre autom tico de un archivo de Excel
Siga estos pasos para crear una macro que cierre autom ticamente el archivo:
| 1. | Abra el archivo de Excel que desea cerrar autom ticamente. |
| 2. | Presione Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic. |
| 3. | En el men Insertar, seleccione M dulo. |
| 4. | En la ventana del Editor, escriba el siguiente c digo: |
ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
| En este ejemplo, la macro cierra el archivo 5 minutos despu s de llamar a la funci n | TimeValue("00:05:00") |
| en lo que necesita. | 5. Guarde el archivo y cierre el Editor de Visual Basic. |
Ahora la macro est lista para usar. Para ejecutarlo, abra el archivo de Excel y siga estos pasos::
Cerrarchivo
.
3.
Haga clic en el bot n Ejecutar.
Despu s de eso, el archivo de Excel se cerrar autom ticamente despu s del tiempo especificado.
Nota: Si necesita cambiar el tiempo de espera, abra el Editor de Visual Basic, busque la l nea
Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "Cerrar"
Medida 1: Abra el archivo de Excel que desea configurar para que se cierre autom ticamente. Vaya a la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas superior.
Paso 2: En la secci n Desarrollador, busque el bot n Macros y haga clic en l.
Paso 3: En la ventana Macros que se abre, ingrese un nombre para la nueva macro, por ejemplo, "Cerrarchivo". Haga clic en el bot n Crear.
Paso 4: en el Editor VBA (Visual Basic para aplicaciones) que se abre, ingrese el siguiente c digo:
Public Sub Cerrarchivo()
Application.OnTime TimeValue("00:00:10"), "Cerrar"
End Sub
Public Sub Cerrar ()
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
Paso 5: Guarde los cambios en la macro cerrando el Editor de VBA.
Paso 6: Regrese al archivo de Excel. Ahora, en la secci n Desarrollador, busque el bot n Miscel neo y haga clic en l.
Paso 7: En la ventana "Varios" que se abre, busque la nueva macro "cerrar Archivo" y selecci nela. Haga clic en el bot n Agregar y luego cierre la ventana.
Paso 8: Regrese al Editor de VBA e ingrese el siguiente c digo en la parte superior del m dulo:
Public Declare PtrSafe Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As LongPtr)
Medida 9: Guarde los cambios nuevamente y cierre el Editor de VBA.
Paso 10: ahora su archivo de Excel est configurado para cerrarse autom ticamente 10 segundos despu s de abrirlo. Puede cambiar la hora en el c digo de macro al valor que desee.
Tenga en cuenta que el cierre autom tico de un archivo de Excel solo funcionar cuando abra el archivo en el modo de activaci n de macros. Si las macros est n deshabilitadas, el archivo no se cerrar autom ticamente.
Esta funci n de cierre autom tico de un archivo de Excel despu s de un cierto tiempo puede ser muy til cuando se trata de datos confidenciales o en situaciones en las que desea restringir el acceso a un archivo solo por un per odo de tiempo espec fico. Aseg rese de activar las macros cuando abra el archivo para que la funci n funcione correctamente.
Ventajas de cerrar autom ticamente un archivo de Excel
Cerrar autom ticamente un archivo de Excel despu s de la expiraci n del tiempo puede ser una caracter stica muy til entre los usuarios, especialmente cuando se trabaja con una gran cantidad de archivos. Los siguientes son los beneficios que se pueden obtener al usar esta funci n:
1. Ahorro de tiempo y recursos:
El cierre autom tico de un archivo de Excel despu s de un tiempo determinado ahorra tiempo a los usuarios al liberarlos de tener que cerrar manualmente cada archivo despu s de su uso.
2. Mejora de la productividad:
La funci n de cierre autom tico puede ayudar a mejorar la productividad del usuario, ya que evita que los archivos abiertos se dejen accidentalmente u olvidados, lo que puede llevar a la p rdida de tiempo al buscar y cerrar esos archivos m s tarde.
- 3. Mejora de la seguridad:
- Cerrar un archivo de Excel despu s de un tiempo puede servir para mejorar la seguridad de los datos, especialmente cuando se trabaja con usuarios de terceros. Esto puede evitar el acceso no autorizado a los datos si el usuario olvida o no desea cerrar el archivo.
- 4. Optimizaci n de recursos inform ticos:
- El cierre autom tico de archivos de Excel puede ayudar a optimizar los recursos de la computadora al liberar la memoria y los recursos del procesador que estaban ocupados por los archivos abiertos. Esto puede ser especialmente til cuando se trabaja con archivos de gran Tama o o cuando los recursos del sistema son escasos.
5. Evitar errores y p rdidas de datos: |
La funci n de cierre autom tico puede ayudar a prevenir errores accidentales o p rdida de datos que pueden ocurrir cuando se olvida de cerrar un archivo de Excel. Esto puede ser especialmente importante para los usuarios que trabajan con datos cr ticos o cr ticos. |
| En general, la funci n de cierre autom tico de un archivo de Excel despu s de la expiraci n del tiempo tiene muchas ventajas que pueden mejorar la eficiencia del usuario, garantizar la seguridad de los datos y optimizar el uso de los recursos de la computadora. Esta caracter stica es especialmente til cuando se trabaja con una gran cantidad de archivos y se puede personalizar a trav s de una variedad de m todos y herramientas. |
Cuando trabaja con archivos de Excel, puede ser til configurar el cierre autom tico del archivo despu s de un cierto tiempo de inactividad para evitar guardar accidentalmente los cambios pendientes. Para ello, puede utilizar las macros de VBA y las funciones de tiempo de trabajo de Excel. Estos son los pasos para ayudarlo a configurar el cierre autom tico de un archivo de Excel: |
Abra el archivo de Excel en el que desea configurar el cierre autom tico. |
| Presione Alt + F11 para abrir el Editor de aplicaciones de Visual Basic (VBA). |
Inserte el siguiente c digo VBA en el m dulo: |
AutoCloseWorkbook
- CloseWorkbook
- .
AutoCloseWorkbook