Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se usa ampliamente para crear y editar documentos. Sin embargo, lo que muchos usuarios no saben es que cada documento de Word contiene metadatos que contienen informaci n sobre el documento, como el autor, el t tulo, las palabras clave y otra informaci n. Cambiar estos metadatos puede ser til, por ejemplo, cuando se publica un documento en l nea o cuando se trabaja en un documento en equipo.
En esta gu a paso a paso vamos a Mostrar c mo cambiar los metadatos en Microsoft Word. Veremos dos formas: usando la pesta a Archivo y usando el panel Propiedades del documento. Si desea cambiar el autor del documento, el t tulo, las palabras clave u otra informaci n, siga leyendo para saber c mo hacerlo.
Nota: aseg rese de tener la ltima versi n de Microsoft Word instalada antes de comenzar.
- Principio
- Paso 1: Abrir el documento
- Paso 2: Buscar y modificar metadatos
- Paso 3: Guardar los cambios
Principio
Antes de comenzar a cambiar los metadatos en Microsoft Word, es importante comprender algunos conceptos b sicos.
| Metadatos | - esta es informaci n sobre un documento que no se muestra directamente, pero contiene informaci n importante sobre su contenido. Algunos metadatos t picos incluyen el autor, el t tulo del documento, las palabras clave, la fecha de creaci n, etc. |
| Microsoft Word | es un Editor de texto desarrollado por Microsoft. Permite a los usuarios crear, editar y formatear documentos de varios tipos, incluidos correos electr nicos, informes, presentaciones y m s. |
| Men Propiedades del documento | - esta es la secci n del programa Microsoft Word donde puede cambiar los metadatos del documento. Aqu puede agregar o cambiar informaci n sobre el autor, el t tulo, las palabras clave y otras propiedades. |
| Metadatos del documento | - esta es informaci n sobre el documento que puede ser til para organizarlo y buscarlo. Estos metadatos pueden ser utilizados por motores de b squeda, bases de datos y otros programas para clasificar y procesar documentos. |
Comprender los conceptos b sicos relacionados con los metadatos en Microsoft Word lo ayudar a trabajar m s con sus documentos y le permitir administrar la informaci n de sus archivos de manera m s eficiente.
Medida 1: Abrir documento
Para cambiar los metadatos en Microsoft Word, el primer paso es abrir el documento en el que desea realizar los cambios.
Para hacerlo, siga estos pasos::
Inicie Microsoft Word: Abra el programa Microsoft Word que est instalado en su computadora.
Abra el documento: haga doble Clic en el nombre del archivo o haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina superior izquierda del programa. Esto abrir el documento seleccionado en Microsoft Word.
Ahora ha abierto con xito el documento en Microsoft Word y est listo para pasar al siguiente paso para cambiar los metadatos.
Paso 2: Buscar y modificar metadatos
Despu s de abrir el documento en Microsoft Word, comience a buscar metadatos como autor, t tulo y descripci n.
1. Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
2. En el men que se abre, seleccione Propiedades y luego propiedades Avanzadas.
Nota: para mayor comodidad, puede usar las teclas de acceso r pido " Alt " + " F " + " s " + "c".
3. En el cuadro de di logo que aparece, haga clic en la pesta a Resumen. Aqu puede ver y cambiar los metadatos b sicos del documento, como el t tulo, el autor, las palabras clave y la descripci n.
4. Haga clic en el campo que desea editar e ingrese la nueva informaci n.
5. Despu s de realizar los cambios, haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de di logo.
Ahora ha encontrado y cambiado con xito los metadatos en Microsoft Word. Recuerde que estos metadatos pueden ser tiles cuando busca y organiza documentos, por lo que es importante mantenerlos actualizados.
Paso 3: Guardar los cambios
Despu s de realizar todos los cambios necesarios en los metadatos de Microsoft Word, debe guardar su documento para que los cambios se vuelvan permanentes.
Para guardar los cambios, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa Microsoft Word.
- En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo e ingrese un nombre de archivo.
- En la lista Desplegable tipo de archivo, seleccione el formato en el que desea guardar el documento. Por ejemplo, si desea guardar en formato Word, seleccione documento de Word ( * .docx) .
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de eso, su documento se guardar con los cambios realizados en los metadatos. No olvide que todos los metadatos, incluidos el autor, el t tulo y las palabras clave, se guardar n en el archivo.
Ahora sabe c mo cambiar los metadatos en Microsoft Word y guardar los cambios. Buen trabajo!