Cuando trabaje con documentos en Word, especialmente cuando trabaje con colegas o revise por pares, es importante poder poner su nombre en los comentarios y sugerencias. Esto permite a otros usuarios comprender f cilmente qui n ha dejado un comentario y contactarlo con preguntas o sugerencias. En este art culo, veremos c mo cambiar el nombre al revisar en Word.
Paso 1: Abra el documento en el programa Word. Seleccione la pesta a Examinar en el men superior.
Paso 2: en la barra de herramientas Cambios, busque el bot n Editar opciones de autor y haga clic en l.
Nota: Si no tiene la barra de herramientas Cambios, haga clic con el bot n derecho en cualquier lugar de la barra de herramientas superior y seleccione el men emergente Editar barra de herramientas. Despu s de eso, seleccione "Cambios" de la lista de barras de herramientas disponibles.
Medida 3: En la ventana Editar configuraci n del autor que se abre, ingrese su nombre en el campo Nombre. Tambi n puede agregar informaci n adicional, como su apellido o direcci n de correo electr nico.
Paso 4: haga Clic en el bot n "OK" para guardar los cambios. Ahora, su nombre aparecer en los comentarios y sugerencias al revisar en Word.
Adem s de cambiar el nombre, tambi n puede personalizar el color y otras opciones de visualizaci n de comentarios en Word. Esto es til si varias personas est n trabajando en el mismo documento y cada uno quiere tener su propia Designaci n nica.
Cambiar el nombre al revisar en Word es una caracter stica simple y til que ayuda a mejorar la comunicaci n y la colaboraci n. Siguiendo esta gu a paso a paso, podr personalizar f cilmente su nombre y comenzar a dejar comentarios y sugerencias con una Designaci n nica.
- Revisi n en Word: conceptos b sicos
- Medida 1: Abrir un documento para revisi n por pares
- Paso 2: Ver y seleccionar el modo de revisi n
- Paso 3: Cambiar el nombre al revisar
- Paso 4: Guardar los cambios y completar la revisi n por pares
- Caliente las extremidades: aplicar cambios s lo al nombre
- Pregunta-respuesta
Revisi n en Word: conceptos b sicos
La revisi n por pares en Microsoft Word es el proceso de edici n colaborativa y revisi n por pares de un documento con varios participantes. La revisi n permite a los autores obtener comentarios y comentarios de sus colegas o revisores para mejorar el texto.
Los conceptos b sicos utilizados en el proceso de revisi n por pares en Word incluyen:
- Comentario: un comentario, sugerencia o comentario de un revisor sobre un lugar o aspecto espec fico de un documento. Los comentarios se pueden agregar directamente al texto o adjuntar a elementos individuales.
- Marca: marca visible que indica la presencia de un comentario o cambio en el documento. Las marcas se utilizan para indicar lugares que requieren atenci n o consideraci n adicional.
- Autor: la persona que crea o edita un documento. El autor puede invitar a los revisores para recibir comentarios y comentarios.
- Recensor: la persona que analiza y eval a el documento deja comentarios y sugiere cambios. Los revisores pueden ser colegas, expertos o clientes.
- Cambios: realiza ediciones o modificaciones en el texto del documento. Los cambios pueden ser aceptados o rechazados por el autor o los participantes de la revisi n.
Word ofrece varias herramientas y funciones para facilitar la revisi n por pares:
- Seguimiento de cambios: una funci n que le permite ver todos los cambios realizados, as como los comentarios y las marcas de los revisores. Esto es til para realizar un seguimiento del proceso de edici n y controlar las ediciones realizadas.
- Ver comentarios: permite revisar y discutir los comentarios que los revisores han dejado en un documento.
- Modos de visualizaci n: varios modos de visualizaci n que le permiten Mostrar el documento teniendo en cuenta los cambios y comentarios u ocultarlos para una lectura m s f cil.
- Colaboraci n: funcionalidad que permite a varios usuarios trabajar en un documento al mismo tiempo, compartir comentarios y cambios sobre la marcha.
La revisi n por pares en Word es una herramienta efectiva para colaborar en documentos, lo que permite a los autores obtener comentarios valiosos y mejorar la calidad del texto.
Medida 1: Abrir un documento para revisi n por pares
Antes de iniciar el proceso de revisi n en Word, debe abrir el documento que desea revisar. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione el archivo deseado que desea abrir para su revisi n y haga clic en Abrir.
Despu s de eso, el documento se abrir en la ventana del programa Word y podr comenzar a revisarlo.
Paso 2: Ver y seleccionar el modo de revisi n
Despu s de abrir un documento en Word y entrar en el modo de revisi n por pares, tiene la opci n de elegir entre varios modos de revisi n por pares para cambiar el nombre del autor.
Para ver los modos de revisi n disponibles, siga estos pasos:
- Haga clic en la pesta a revisi n En la barra de men superior de Word.
- Haga clic en el bot n "Modos de revisi n" en la secci n "herramientas de revisi n".
Despu s de hacer clic en el bot n "Modos de revisi n", se abrir una lista desplegable que enumera los modos de revisi n disponibles. Por ejemplo:
| Modo de revisi n por pares | Descripci n |
|---|---|
| Modo mixto | Permite revisar y modificar el texto del documento. |
| S lo correcciones | Solo le permite ver y aceptar correcciones sin la posibilidad de realizar sus propios cambios. |
| S lo seguimiento | Permite realizar un seguimiento de los cambios realizados, pero sin la visibilidad del texto original. |
Elija el modo de revisi n por pares m s adecuado, seg n sus necesidades.
Paso 3: Cambiar el nombre al revisar
Cuando comienza a revisar un documento en Word, su nombre se puede agregar autom ticamente a los comentarios y correcciones para identificar al autor. Sin embargo, si necesita cambiar el nombre para Mostrar al revisar, puede hacerlo f cilmente siguiendo estos pasos:
- Abra el documento que desea revisar en Word.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a Revisar para abrir el panel Revisar.
- En el panel Revisi n, busque y haga clic en el bot n Opciones para abrir la ventana Opciones de revisi n.
- En La ventana opciones de revisi n, seleccione la pesta a Nombre de usuario.
- En el campo nombre Para Mostrar, escriba el nuevo nombre que desea usar al revisar.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios.
Ahora, su nuevo nombre aparecer cuando revise los documentos en Word.
Paso 4: Guardar los cambios y completar la revisi n por pares
Una vez que haya completado los cambios y comentarios necesarios en el documento, debe guardar esos cambios y completar el proceso de revisi n por pares. Aqu hay algunos pasos que debe seguir::
- Guarde el documento: Haga clic en el bot n "Guardar" o use la combinaci n de teclas Ctrl+S para guardar los cambios que realiz .
- Cierre la ventana de revisi n: para cerrar la ventana de revisi n, haga clic en el bot n Cerrar o use la combinaci n de teclas Ctrl+W.
- Vea la ventana Resumen de cambios: Cuando cierre la ventana de revisi n por pares, es posible que se le solicite ver la ventana Resumen de cambios, que mostrar todos los cambios realizados. Si desea ver los cambios, haga clic en el bot n "Ver Resumen de cambios".
- Eliminar etiquetas de revisi n: Despu s de completar la revisi n por pares, debe eliminar las etiquetas de revisi n del documento. Para eliminar las etiquetas de revisi n, haga clic en la pesta a "Rese as" en la barra de herramientas superior, luego seleccione "Eliminar etiquetas" y haga clic en el bot n "Eliminar todas las etiquetas".
Felicidades! Ha completado con xito el proceso de revisi n por pares en Microsoft Word. Ahora su documento est listo para su env o o publicaci n final.
Caliente las extremidades: aplicar cambios s lo al nombre
Cuando trabaja con rese as en Word, a veces solo necesita cambiar el nombre del autor o corregir errores ortogr ficos en el nombre. En lugar de realizar cambios en todo el documento, existe la opci n de aplicar los cambios solo a un nombre espec fico.
Aqu hay algunos consejos tiles para ayudarlo a completar esta tarea:
- Seleccione el nombre que desea cambiar. Para hacer esto, pase el cursor sobre el nombre y haga clic izquierdo. El nombre se resaltar .
- Haga clic con el bot n derecho en el nombre seleccionado. Se mostrar un men emergente.
- Seleccione la opci n "Editar" en el men emergente. La ventana Reemplazar se abrir .
- En el cuadro Buscar, escriba el nombre actual y en el cuadro Reemplazar con, escriba un nuevo nombre.
- Haga clic en el bot n Reemplazar todo para aplicar los cambios a todas las instancias de nombre en el documento, o haga clic en el bot n Reemplazar y luego en Siguiente para aplicar los cambios uno por uno.
El uso de estos pasos le permitir aplicar cambios solo a un nombre espec fico y evitar cambios relacionados con otras partes del documento. Esto es til cuando solo desea cambiar el nombre del autor sin afectar el resto del contenido.
Nota: Adem s de aplicar cambios solo al nombre, tambi n puede usar estos pasos para corregir errores ortogr ficos y otros datos incorrectos en el documento. Simplemente ingrese el valor incorrecto en el cuadro Buscar y el valor correcto en el cuadro Reemplazar con, luego aplique los cambios.