Excel es una de las herramientas m s populares y convenientes para trabajar con tablas y c lculos. Sin embargo, a veces es necesario calcular r pidamente la suma de los valores en ciertas filas, excluyendo las filas ocultas que pueden cumplir con los criterios de filtrado activo o agrupaci n.
Hay varias formas de resolver esta tarea utilizando las funciones de Excel. Una de esas formas es usar la funci n SUMIFS junto con la funci n SUBTOTAL. La funci n SUMIFS le permite calcular la suma de los valores que coinciden con las condiciones dadas, mientras que la funci n SUBTOTAL le permite excluir las filas ocultas de los c lculos.
Para hacer esto, seleccione la celda en la que desea Mostrar el resultado e ingrese la siguiente f rmula:
=SUBTOTAL(109, range)
Aqu range es el rango de celdas que contienen los valores para contar la suma. La funci n SUBTOTAL con el argumento 109 ignorar las cadenas ocultas al contar la suma.
Por lo tanto, con este m todo, es posible calcular r pida y f cilmente la suma de filas no ocultas en Excel, dado el filtrado o la agrupaci n de datos.
Una forma sencilla de contar la suma de filas invisibles en Excel
Excel tiene la opci n de ocultar filas con la funci n de filtrado de datos. Pero, qu pasa si necesita contar la suma de los valores solo en filas ocultas? Una soluci n simple a esta tarea es usar la funci n "SUBTOTAL".
La funci n "SUBTOTAL" le permite realizar varias operaciones (por ejemplo, sumar, contar el n mero y encontrar el promedio) solo para celdas visibles. Para calcular la suma de filas invisibles en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione la celda en la que desea colocar el resultado del recuento.
- Escriba la f rmula " =SUBTOTAL (9, A:a)", donde "A:A" es el rango en el que se encuentran los valores a contar.
- Pulse Intro.
F rmula " =SUBTOTAL (9, A:A) "indica que se debe realizar una operaci n de suma para todas las celdas visibles en el rango "A:A". El argumento " 9 " significa una operaci n de suma. Puede utilizar otros argumentos para realizar diferentes operaciones, por ejemplo: 1-contar el n mero, 2-encontrar el valor medio, etc.
Despu s de presionar Enter, la suma de solo las filas invisibles aparecer en la celda seleccionada. Ahora puede calcular f cil y r pidamente la suma de los valores en filas ocultas en Excel.
| Valor |
|---|
| 10 |
| 20 |
| 30 |
| 40 |
Excluir filas ocultas del c lculo de suma en Excel
Cuando hay filas ocultas en una hoja de c lculo de Excel, debe tener en cuenta su ausencia al calcular la suma. Para hacer esto, puede usar la funci n SUMIF con una condici n para excluir las cadenas ocultas del c lculo. Aqu es c mo hacerlo:
| Categor a | Suma | Oculto | |
|---|---|---|---|
| 1 | Comida | 100 | No hay |
| 2 | Transporte | cincuenta | No hay |
| 3 | Vivienda | 200 | S |
| 4 | Entretenimientos | 150 | No hay |
Digamos que tenemos una tabla de este tipo con cuatro filas. Para calcular la suma de la Suma sin tener en cuenta la cadena oculta, podemos usar la siguiente f rmula:
= SUMIF (D2: D5, "Ninguno", C2: C5)
En esta f rmula, especificamos el rango D2: D5, donde " No " indica que la cadena no est oculta y C2:C5 es el rango que se sumar . La funci n SUMIF suma solo aquellos valores del rango C2:C5, donde el valor correspondiente en el rango D2: D5 es "No". Por lo tanto, la l nea oculta con la Vivienda (#3) se excluir del c lculo.
Recuerde que en la f rmula anterior usamos rangos que coinciden con su tabla. Y reemplace la condici n "No" con cualquier otra que use para denotar cadenas ocultas. Esto le permitir excluir las filas ocultas del c lculo de la suma en Excel.