Excel es uno de los productos de software m s populares para trabajar con datos tabulares. Es conveniente y f cil de usar, pero a veces los usuarios tienen dificultades para agregar una fila a una tabla ya existente. En este art culo, le mostraremos c mo hacerlo.
El primer paso es abrir el archivo de Excel con la hoja de c lculo a la que desea agregar la fila. A continuaci n, busque el n mero de fila sobre el que desea insertar una nueva fila. Recuerde que en Excel, las filas se numeran de arriba a abajo desde 1, no desde 0.
A continuaci n, seleccione toda la l nea que desea copiar. Para hacer esto, haga clic en el n mero de l nea para que est activo. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione la opci n "Copiar".
Ahora busque la fila sobre la que desea insertar una nueva fila y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione la opci n "Insertar especialmente" y luego "Insertar fila arriba" o "Insertar fila abajo", seg n su elecci n.
Se insertar una nueva fila y se desplazar n todos los datos de la tabla para tener en cuenta este cambio. Ahora puede completar una nueva fila con datos o continuar con la tabla como de costumbre.
- Abrir una hoja de c lculo de Excel
- Seleccionar una hoja de trabajo para editar
- Selecci n del rea de la tabla necesaria
- Insertar nueva l nea
- Rellenar celdas de nueva l nea
- Editar formato de nueva l nea
- Guardar cambios en una hoja de c lculo de Excel
Abrir una hoja de c lculo de Excel
Antes de agregar una nueva fila a una hoja de c lculo de Excel, debe abrir el archivo de tabla. Aqu es c mo hacerlo:
- Ejecute Microsoft Excel en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione el archivo que desee con la hoja de c lculo de Excel en el cuadro de di logo Abrir archivo.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la parte inferior del cuadro de di logo "Abrir archivo".
Despu s de seguir estos pasos, ver una hoja de c lculo de Excel abierta en la pantalla y estar listo para agregar una nueva fila.
Seleccionar una hoja de trabajo para editar
Para agregar una fila a una hoja de c lculo de Excel, primero debe seleccionar la hoja que desea editar.
1. Abra el archivo de Excel que contiene la tabla a la que desea agregar la fila.
2. En la parte superior de la pantalla de la pesta a Excel, seleccione la hoja deseada haciendo clic en su nombre.
3. Si hay varias hojas en el archivo y est n fuera del rea visible, use las flechas a la izquierda y a la derecha de los nombres de las hojas para navegar entre ellas.
4. Despu s de seleccionar la hoja deseada, estar en ella y podr continuar trabajando con la hoja en esa hoja.
Seleccionar la hoja correcta antes de agregar la fila le permitir editar la tabla exactamente en la hoja que necesita y evitar errores al agregar la fila a la hoja incorrecta.
Selecci n del rea de la tabla necesaria
Antes de agregar una fila a una hoja de c lculo de Excel, debe seleccionar correctamente el rea a la que se agregar la nueva fila. Esto asegurar que la nueva fila se agregue a la ubicaci n correcta y conservar el formato y la estructura de la tabla.
Para resaltar el rea de la tabla deseada, siga estos pasos::
- Abra la hoja de c lculo de Excel a la que desea agregar una fila.
- Use el mouse o el teclado para moverse a la ubicaci n donde desea agregar una fila.
- Resalte toda la fila a la que desea agregar una nueva fila. Para ello, haga clic en el n mero de fila situado a la izquierda de la tabla o presione May s y mant ngalo presionado mientras navega por las celdas de la tabla.
- Verifique que solo se haya seleccionado la l nea deseada y que el resto de las l neas no est n seleccionadas.
Una vez que haya seleccionado correctamente el rea deseada de la tabla, puede proceder a agregar una nueva fila.
Insertar nueva l nea
Para agregar una nueva fila a una hoja de c lculo de Excel, siga estos pasos::
1. Seleccione la fila de arriba antes de la cual desea agregar una nueva fila.
Desplace el cursor sobre la celda superior izquierda de esta fila para seleccionarla.
2. Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada para abrir el men contextual.
Aparece una lista de las operaciones que se pueden realizar con las celdas y filas seleccionadas.
3. En el men contextual, seleccione la opci n "Insertar" y luego "Insertar filas".
Como resultado, se agregar una nueva l nea vac a por encima de la l nea seleccionada.
4. Verifique que la nueva l nea se haya agregado correctamente.
Despu s de completar todos los pasos anteriores, deber a ver una fila en blanco por encima de la fila seleccionada.
Por lo tanto, ha agregado con xito una nueva fila a la hoja de c lculo de Excel.
Rellenar celdas de nueva l nea
Despu s de agregar una nueva fila a la hoja de c lculo de Excel, debe rellenar sus celdas con datos. Esto se puede hacer de varias maneras:
- Rellenar manualmente cada celda
- Copiar datos de otra fila
- Rellenar celdas con Autocompletar
Para rellenar manualmente las celdas de la nueva fila, haga clic en cada celda e introduzca los datos correspondientes. Despu s de llenar todas las celdas, presione la tecla Intro para pasar a la siguiente fila o cambie a otra celda para guardar los datos.
Si ya tiene filas con datos similares, puede copiarlos en una nueva fila. Seleccione las filas con los datos que desea copiar haciendo clic en sus n meros de fila. A continuaci n, haga clic derecho en las l neas resaltadas y seleccione copiar. A continuaci n, haga clic derecho en el n mero de nueva l nea y seleccione "Pegar". Los datos se copiar n en una nueva fila.
Excel proporciona una funci n de Autocompletar que le permite completar r pidamente las celdas en funci n de los datos disponibles. Para usar Autocompletar, ingrese los datos en la primera celda de la nueva fila, luego simplemente arrastre el marcador de posici n hacia abajo o hacia la derecha para rellenar autom ticamente las celdas con los datos.
Elija el m todo de llenado de celdas que sea m s conveniente para usted y contin e con su hoja de c lculo de Excel.
Editar formato de nueva l nea
Despu s de agregar una nueva fila a una hoja de c lculo de Excel, puede cambiar su formato para que sea m s Visual y f cil de Leer. Hay muchas herramientas disponibles en Excel para editar el formato de cadena.
1. Resalte la fila agregada haciendo clic en el ndice digital de la fila a la izquierda de la tabla.
2. En la barra de formato en la parte superior de la pantalla, encontrar varias herramientas para personalizar el formato de la cadena. Puede cambiar la fuente, el Tama o del texto, alinear el texto con el centro, la izquierda o la derecha, y agregar o quitar bordes.
3. Para cambiar la fuente o el Tama o del texto, seleccione el texto en la celda y seleccione la fuente o el Tama o que desee de la lista en la barra de formato.
4. Para alinear el texto en el centro, a la izquierda o a la derecha, use los botones correspondientes en la barra de formato.
5. Para agregar o eliminar bordes, seleccione una celda o un rango de celdas y seleccione la opci n deseada en la barra de formato. Puede agregar bordes con diferentes estilos y grosores.
Los encabezados de fila tambi n se pueden formatear como desee para hacer que la tabla sea m s clara y profesional. Use las mismas herramientas de formato para editar los encabezados de fila.
No tenga miedo de experimentar con diferentes combinaciones de formato para lograr los mejores resultados.
Guardar cambios en una hoja de c lculo de Excel
Despu s de agregar una fila a una hoja de c lculo de Excel, debe guardar los cambios para que no se pierdan. Para ello, siga las instrucciones:
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Guardar o Guardar como si desea guardar la tabla con un nuevo nombre o en un formato diferente.
- Seleccione una ubicaci n para guardar el archivo en su computadora y especifique su nombre.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora todos los cambios en la hoja de c lculo de Excel se guardan y puede cerrar el archivo de forma segura o continuar con l m s tarde.
Tenga en cuenta que guardar el archivo en formato Excel (.xlsx) le permite guardar todos los datos y el formato, mientras que guardar en otros formatos puede hacer que se pierdan algunos elementos de la tabla.