Las tablas son una de las herramientas m s tiles y de uso frecuente en el programa Microsoft Word. Permiten visualizar los datos y estructurar la informaci n. Sin embargo, a veces es necesario agregar texto debajo de la tabla que comentar o explicar el contenido de la tabla.
Agregar texto debajo de una tabla en Word puede parecer un poco complicado, especialmente para los principiantes. Sin embargo, con unos pocos pasos simples, este proceso se vuelve r pido y f cil.
Paso 1. Despu s de crear la tabla en Word, debe resaltar la ltima celda o fila de la tabla a la que desea agregar texto. Puede seleccionar haciendo clic en su borde con el bot n derecho del rat n y seleccionando la opci n correspondiente en el men contextual.
- Primeros pasos con Microsoft Word
- Agregar una tabla a un documento
- Ubicaci n de la tabla en la p gina
- A adir texto debajo de una tabla
- Guardar y publicar un documento
- Pregunta-respuesta
Primeros pasos con Microsoft Word
Microsoft Word es una aplicaci n popular para trabajar con documentos de texto que se incluye en el paquete de software de oficina de Microsoft Office. Proporciona una amplia gama de herramientas para crear, editar y formatear documentos.
Para comenzar con Microsoft Word, siga estos pasos::
- Instale Microsoft Word en su computadora. Para ello, debe comprar una licencia para el programa o utilizar la versi n de prueba.
- Inicie Microsoft Word. Despu s de instalar el programa, estar disponible en el men Inicio o en el Escritorio.
- Seleccione crear nuevo documento. En Microsoft Word, puede crear nuevos documentos desde cero o abrir archivos existentes.
- Comience a escribir. El t tulo del documento se puede introducir con una herramienta adicional un t tulo grande que se puede dar formato a voluntad cambiando su Tama o, fuente o color.
- Formatear el texto. Microsoft Word tiene muchas herramientas para cambiar la apariencia del texto: puede cambiar la fuente, el Tama o, el estilo, el color y m s.
- Agregue varios elementos al documento. Microsoft Word le permite agregar tablas, im genes, enlaces a otros documentos, hiperv nculos y m s al texto. Para ello, seleccione la herramienta adecuada y siga las instrucciones en pantalla.
- Guarde el documento. Una vez finalizado el trabajo, debe guardar el documento en el equipo o en una unidad de red para poder abrirlo en el futuro.
Estos son los pasos b sicos que debe seguir para comenzar con Microsoft Word. Poco a poco, podr dominar otras caracter sticas del programa que lo ayudar n a crear documentos de texto profesionales.
Agregar una tabla a un documento
Para agregar una tabla a un documento en Microsoft Word, siga estos pasos:
Abra el documento en el que desea insertar la tabla.
Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
Haga clic en el bot n "tabla".
Seleccione el n mero deseado de filas y columnas haciendo clic en la cuadr cula.
Tambi n puede seleccionar Insertar tabla y especificar el n mero de filas y columnas en el cuadro de di logo.
Despu s de seleccionar el n mero de filas y columnas, la tabla aparecer autom ticamente en su documento.
Puede llenar una tabla con datos haciendo clic en las celdas y escribiendo texto o n meros.
Ejemplo de tabla resultante:
| Nombre | Edad | Ciudad |
|---|---|---|
| Iv n | 25 | Mosc |
| Anna | 30 | San Petersburgo |
| Mar a | 35 | Kiev |
Ahora sabe c mo agregar una tabla a su documento en el programa Microsoft Word.
Ubicaci n de la tabla en la p gina
Al crear una tabla en Microsoft Word, tambi n debe determinar su ubicaci n en la p gina. La ubicaci n de la tabla en la p gina depende de los requisitos del documento y de la presentaci n Visual de la informaci n.
Hay varias opciones para la disposici n de la tabla en la p gina:
- Insertar una tabla en una fila de texto: en este caso, la tabla estar dentro de la fila y se mostrar con el texto.
- Colocar la tabla en una nueva fila: la tabla estar en una nueva fila despu s del texto.
- Colocaci n de la tabla antes del texto: la tabla se colocar delante del texto de la p gina.
- Colocaci n de la tabla despu s del texto: la tabla se colocar despu s del texto en la p gina.
Para especificar la ubicaci n de la tabla en la p gina, seleccione la tabla y vaya a la pesta a "Ubicaci n" en la barra de herramientas "Tablas".
| Ficha: Ubicaci n | Descripci n |
| En l nea con texto | La tabla se insertar en una fila y estar con el texto |
| Nuevo p rrafo despu s | La tabla se colocar en una nueva l nea despu s del texto |
| Ante | La tabla se colocar delante del texto de la p gina |
| Despu s | La tabla se colocar despu s del texto en la p gina |
Al seleccionar la ubicaci n deseada, la tabla se mover autom ticamente a la ubicaci n especificada en la p gina. Esto le permitir organizar convenientemente el documento y presentar la informaci n en la forma deseada.
A adir texto debajo de una tabla
Si necesita agregar texto debajo de una hoja de c lculo en Microsoft Word, siga los sencillos pasos a continuaci n:
- Abra el documento en Word y navegue hasta la ubicaci n donde desea insertar la tabla;
- Pegue la tabla seleccionando la herramienta adecuada en la barra de herramientas o usando la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + T;
- Despu s de insertar una tabla, el cursor de texto se coloca autom ticamente en la primera celda de la tabla;
- Navegue a la celda debajo de la tabla presionando la tecla "abajo" en el teclado;
- Comience a escribir texto debajo de la tabla. Puede usar diferentes estilos de formato, como negrita, cursiva u otros como desee;
- Puede agregar nuevas filas o columnas a la tabla seg n sea necesario para que el texto permanezca debajo de ella.
Por lo tanto, ha agregado con xito el texto debajo de la tabla en el programa Microsoft Word. No olvide guardar los cambios para que se apliquen al documento.
Para manipulaciones m s complejas de la tabla y el texto en Word, puede usar otras funciones y herramientas que proporciona el programa. Consulte la documentaci n o utilice las instrucciones del programa para obtener m s informaci n sobre el formato y la manipulaci n del contenido del documento.
Guardar y publicar un documento
Cuando haya terminado de trabajar en un documento en Microsoft Word, debe guardarlo para poder volver a l en el futuro o entregarlo a alguien para que lo vea o edite. El proceso de guardar y publicar un documento en un programa de Word es bastante simple y se puede hacer en solo unos pocos pasos.
- Para guardar el documento, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa Word y luego seleccione "Guardar como".
- Seleccione la ubicaci n de su computadora o almacenamiento en la nube donde desea guardar el documento.
- Escriba un nombre para el archivo y seleccione el formato en el que desea guardar el documento (por ejemplo .docx para documentos de Word est ndar).
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de guardar el documento, puede considerar las opciones para publicarlo. Aqu hay algunas opciones populares:
- Enviar el archivo por correo electr nico. Puede adjuntar un archivo a un correo electr nico y enviarlo al destinatario.
- Cargar el archivo en el almacenamiento en la nube. Servicios como Google Drive, onedrive o Dropbox le permiten cargar un archivo y compartir un enlace a l con otros usuarios.
- Imprimir documento. Si necesita obtener una copia f sica del documento, puede enviarlo para imprimir o guardarlo en formato PDF y luego imprimirlo.
Independientemente del m todo de publicaci n que elija, aseg rese de revisar el documento en busca de errores y eliminar el exceso de datos confidenciales antes de publicarlo.