El contenido es una forma conveniente de organizar la informaci n en un documento de Word. Permite al lector familiarizarse r pidamente con las secciones y subsecciones principales del texto. Puede crear contenido en Word en unos sencillos pasos. En este art culo, vamos a explicar c mo hacer que el contenido en las variantes de Word 2010 y Word 2013.
El primer paso es agregar encabezados. Los t tulos sirven como elementos de navegaci n que ayudan al lector a navegar por el texto. Para crear un t tulo, seleccione el texto que desee que sea el t tulo y seleccione el nivel de t tulo apropiado de la barra de herramientas.
A continuaci n, deber crear un delimitador que apunte al Inicio del contenido. Para hacerlo, inserte el cursor en la ubicaci n deseada del documento y seleccione la pesta a Referencias en el men principal de Word. A continuaci n, busque el bot n "Contenido" en esta pesta a y seleccione la estructura de plantilla que necesita (por ejemplo, "contenido Autom tico 1" o "contenido autom tico 2").
Una vez que haya creado un delimitador, Word recopilar autom ticamente todos los encabezados en el documento y los agregar al contenido. Sin embargo, si ya tiene t tulos, pero no han llegado al contenido, puede agregarlos f cilmente manualmente. Simplemente resalte el texto del t tulo en el documento que desea agregar al contenido y haga clic derecho sobre l. En el men contextual, seleccione la opci n "Agregar al contenido".
- Crear secciones del documento
- Asignar estilos de encabezado
- 1. Resalte el t tulo
- 2. Haga clic en la pesta a Inicio
- 3. Seleccione un estilo de t tulo
- 4. Aplicar estilo
- Organizar los marcadores de secci n
- Vaya al modo"enlaces"
- Insertar contenido
- Ejemplo de contenido insertado:
- Formatee el contenido
- Actualizar el contenido
Crear secciones del documento
Para estructurar la informaci n y organizar el contenido en un documento de Word, puede usar secciones. Las secciones le permiten dividir un documento en partes individuales y agregarles t tulos, n meros de p gina y otros elementos. Cada secci n puede tener sus propias configuraciones de formato nicas, como una orientaci n de p gina separada o un n mero de p gina.
Para crear secciones en un documento de Word, siga estos pasos::
- Abra el documento en Word y coloque el cursor en la ubicaci n donde desea crear una nueva secci n.
- En la pesta a Dise o de p gina, en el grupo Secciones, haga clic en el bot n Romper.
- Seleccione el tipo de ruptura deseado de la lista sugerida. Por ejemplo, puede elegir "p gina Siguiente" para crear una nueva secci n en una nueva p gina o "Continuo" para crear una secci n que contin e en la misma p gina.
- Despu s de seleccionar el tipo de ruptura, ver que el documento se divide en dos partes con una l nea discontinua que indica el separador.
- A continuaci n, puede agregar un t tulo para la nueva secci n para distinguirla de las partes anteriores del documento. Simplemente inserte el cursor antes del delimitador y escriba el t tulo usando la fuente o el estilo apropiado.
- Para cambiar la configuraci n de formato de la secci n (por ejemplo, el n mero de p gina), puede hacer doble clic en el t tulo de la secci n o seleccionarlo, a continuaci n, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione "configuraci n de la secci n".
Por lo tanto, la creaci n de secciones en un documento de Word le permite organizar la informaci n de manera m s conveniente y hace que el contenido sea m s estructurado y comprensible.
Asignar estilos de encabezado
Para crear contenido en un documento de Word, debe estructurar correctamente el texto asign ndole los estilos de encabezado apropiados. Los estilos le permiten crear contenido de forma r pida y sencilla y actualizarlo autom ticamente cuando sea necesario.
Los siguientes pasos pueden ayudarlo a asignar estilos de encabezado en un documento de Word:
1. Resalte el t tulo
Seleccione el texto que desea que sea el t tulo con el mouse o el m todo abreviado de teclado.
2. Haga clic en la pesta a Inicio
En la barra superior de Word, busque y haga clic en la pesta a Inicio.
3. Seleccione un estilo de t tulo
En la pesta a Inicio, busque la secci n Estilos y seleccione el estilo de encabezado que desee de la lista sugerida. Por ejemplo," encabezado 1"," encabezado 2 "o"encabezado 3".
4. Aplicar estilo
Haga clic en el estilo de t tulo seleccionado para aplicarlo al texto seleccionado. El t tulo recibir el estilo apropiado y se resaltar de acuerdo con la configuraci n seleccionada.
Repita estos pasos para cada t tulo que desee agregar al contenido. Tenga en cuenta que debe usar diferentes niveles de t tulo para Mostrar correctamente el contenido. Por ejemplo," encabezado 1 "ser a el nivel principal, mientras que" encabezado 2 "y" encabezado 3 " ser an los niveles secundarios.
Una vez que haya asignado estilos de t tulo, puede crear autom ticamente el contenido abriendo la pesta a "Enlaces" y seleccionando la opci n "Contenido". Word crear contenido basado en los estilos de encabezado asignados y lo actualizar seg n sea necesario.
Organizar los marcadores de secci n
Agregar marcadores a las secciones de un documento en Word le permite navegar f cilmente por el contenido y encontrar r pidamente las secciones que desea. Los marcadores se pueden organizar de forma manual o autom tica mediante estilos.
Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo organizar correctamente los marcadores de secci n en un documento de Word:
- Abra el documento al que desea agregar marcadores.
- Navegue a cada secci n a la que desea agregar un marcador y selecci nela con el cursor del mouse o el atajo de teclado Ctrl + Shift + flecha hacia abajo.
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Word.
- En la barra de herramientas Insertar, busque la secci n Enlaces y haga clic en el bot n Marcar.
- En la ventana que aparece, escriba un nombre para el marcador y haga clic en el bot n Agregar. Lo mejor es usar un nombre corto y claro asociado con el contenido de la secci n.
- Repita los pasos 2-5 para cada secci n a la que desea agregar un marcador.
Como resultado, debe tener marcadores para todas las secciones deseadas en el documento. Ahora, para navegar por las secciones usando marcadores, siga estos pasos::
- Presione la combinaci n de teclas Ctrl + F para abrir la b squeda en Word.
- En el cuadro de b squeda, escriba # y el nombre del marcador (por ejemplo, #secci n 1).
- Haga clic en el bot n Buscar siguiente para pasar a la siguiente secci n con el marcador especificado.
- Repita el paso 3 para moverse entre los diferentes marcadores de secci n del documento.
El uso de marcadores de secci n en Word simplifica enormemente la navegaci n y hace que trabajar con un documento sea m s conveniente. Utilice esta funci n para encontrar r pidamente las secciones que desea y mejorar la eficiencia en Word!
Vaya al modo"enlaces"
1. Seleccione el texto en el documento que desea hacer referencia.
2. Haga clic con el bot n derecho en el texto seleccionado y seleccione la opci n de men Hiperv nculo.
3. En la ventana "Insertar hiperv nculo" que aparece, haga clic en la pesta a "p gina Web" o "archivo de Disco", dependiendo de a qu desea vincular. Si desea vincular a una p gina web, ingrese la URL del sitio. Si desea hacer un enlace a un archivo en su computadora, haga clic en el bot n Examinar y seleccione el archivo deseado.
4. Haga clic en aceptar para cerrar la ventana Insertar hiperv nculo. Ahora el texto seleccionado ser un enlace.
5. Para comprobar que el enlace funciona correctamente, haga clic en l con la tecla "Ctrl"presionada.
6. Para editar o eliminar un enlace, resalte el texto del enlace, haga clic con el bot n derecho y seleccione el elemento de men que desee.
Insertar contenido
Al crear documentos en Word, puede agregar contenido para facilitar la navegaci n y acceder r pidamente a las secciones del documento. Para ello, siga estos pasos::
- Resalte los t tulos de las secciones que deben incluirse en el contenido. Puede crear encabezados con las etiquetas Accesibilidad.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en el men del programa Word.
- En la secci n "Contenido", seleccione la opci n "Insertar contenido".
- En la ventana que aparece, especifique la configuraci n de visualizaci n del contenido, como el nivel de anidamiento de los t tulos y el formato de visualizaci n. Haga clic en aceptar.
Despu s de realizar estas acciones, Word crear autom ticamente contenido basado en los t tulos resaltados. El contenido contendr una lista de secciones y sus p ginas. Al hacer clic en el t tulo de la secci n en el contenido, puede ir r pidamente a la ubicaci n correspondiente en el documento.
Si realiza cambios en el documento, como agregar o eliminar secciones, puede actualizar el contenido utilizando la opci n Actualizar contenido de la pesta a Enlaces.
Ejemplo de contenido insertado:
| T tulo | P gina |
|---|---|
| Presentaci n | 1 |
| Grueso | 3 |
| Conclusi n | 6 |
Formatee el contenido
Despu s de agregar t tulos y Subt tulos al documento, debe dar formato al contenido.
1. Para dar formato al contenido, coloque el cursor antes de comenzar el t tulo de la secci n Contenido.
2. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Enlaces" en el men superior de Word.
3. En esta pesta a encontrar la secci n "Contenido". Haga clic en la flecha al lado de esta secci n para abrir un men con posibles opciones de formato.
4. En el men , seleccione el estilo deseado para crear el contenido. Puede ser contenido simple con n meros de p gina, contenido hecho en casa, o contenido personalizado.
5. Despu s de seleccionar el formato de contenido, se crear autom ticamente en su documento. Word realiza un seguimiento de los encabezados de forma independiente y crea enlaces a ellos en el contenido.
6. Si necesita realizar cambios en el contenido, como agregar o eliminar secciones, simplemente puede cambiar los t tulos del documento y luego actualizar el contenido haciendo clic derecho en el contenido y seleccionando la opci n adecuada.
7. Tambi n puede personalizar la apariencia del contenido seleccionando La opci n "opciones de contenido" en el men "Contenido". Aqu puede cambiar la fuente, tama os, colores y otros atributos.
8. Una vez que el contenido est formateado y configurado a su gusto, guarde el documento e impr malo si es necesario.
- Coloque el cursor antes de comenzar el encabezado Contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en el men superior de Word.
- Abra el men Contenido y seleccione el formato deseado.
- El contenido se crea autom ticamente en el documento.
- Cambie el contenido si es necesario y actualice el contenido.
- Personalizar el aspecto del contenido, si es necesario.
- Guarde e imprima el documento.
Siguiendo estos sencillos pasos, podr formatear f cilmente el contenido en su documento de Word y crear r pidamente un documento de aspecto profesional.
Actualizar el contenido
Si necesita actualizar el contenido de un documento de Word, siga estos pasos:
- Resalte el contenido existente y pulse el bot n derecho del rat n.
- En el men contextual, seleccione Actualizar campo.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione las opciones que desea actualizar.
- Haga clic en aceptar para actualizar el contenido.
Al utilizar contenido autom tico, como contenido, notas al pie o numeraci n de cap tulos, la actualizaci n de contenido le ayuda a actualizar los n meros de p gina, t tulos y otra informaci n.
Al actualizar el contenido, aseg rese de que todos los elementos estructurales, como encabezados, secciones y subsecciones, est n numerados correctamente y se muestren en el contenido.
Despu s de actualizar el contenido, verifique si hay errores y si la informaci n se muestra correctamente. Si observa alg n problema, edite y actualice el contenido nuevamente.
Tenga en cuenta que si cambia la estructura del documento (agregando o eliminando secciones, subsecciones y otros elementos), tambi n debe actualizar el contenido para reflejar esos cambios.