Microsoft Excel es un software poderoso que se usa ampliamente para analizar datos y crear tablas. Sin embargo, a veces es posible que deba adjuntar un archivo PDF a su libro de trabajo para permitir un f cil acceso a la informaci n importante. En este art culo, le diremos c mo adjuntar un archivo PDF a Excel y c mo usarlo de la mejor manera posible.
Paso 1: Abra Excel y seleccione el libro de trabajo deseado.
El primer paso es abrir el programa Excel en su computadora. A continuaci n, seleccione el libro de trabajo deseado al que desea adjuntar el archivo PDF. Si no tiene un libro de trabajo, cree uno nuevo o abra uno existente.
Paso 2: Busque la pesta a "Insertar" y seleccione "Objeto".
Despu s de abrir el libro de trabajo, busque la pesta a Insertar en la parte superior de la pantalla. Haga clic en l y seleccione "Objeto" en el men desplegable. Esto abrir el cuadro de di logo Insertar objeto, donde podr seleccionar el tipo de objeto que desea insertar.
Paso 3: Seleccione "De archivo" y busque el archivo PDF.
En la ventana Insertar objeto, seleccione la pesta a Desde archivo y haga clic en el bot n Examinar. Busque el PDF que necesita en su computadora y selecci nelo, luego haga clic en el bot n aceptar. Esto agregar el archivo PDF a su libro de trabajo de Excel.
Sugerencia: tambi n puede seleccionar la opci n "enlace de archivo" para crear un enlace al archivo PDF en lugar de pegarlo. Esto puede ser til si desea que el archivo PDF solo est disponible si tiene una conexi n a Internet.
Paso 4: Establezca las opciones de visualizaci n del archivo PDF.
Despu s de insertar el archivo PDF en el libro de trabajo de Excel, aparece la ventana Objeto, donde puede configurar varias opciones para Mostrar el archivo. Puede elegir c mo se mostrar el archivo en Excel como un icono, un icono o el contenido del archivo. Tambi n puede ajustar el Tama o y la posici n del archivo.
Ahora que ha adjuntado un archivo PDF a su archivo de Excel, puede acceder f cilmente a l y usarlo cuando trabaje con datos. Recuerde guardar los cambios en el libro de trabajo para evitar la p rdida de datos. Esperamos que este tutorial paso a paso lo haya ayudado a adjuntar un archivo PDF a Excel y usarlo de la mejor manera posible.
- Paso 1: abrir Excel y seleccionar la celda deseada
- C mo adjuntar un archivo PDF en Excel
- Paso 2: Insertar objeto en la celda
- C mo insertar un archivo PDF en Excel mediante la inserci n de un objeto
- Paso 3: Configurar la visualizaci n del archivo PDF
Paso 1: abrir Excel y seleccionar la celda deseada
Para abrir Excel, busque su icono en el Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l. Despu s de eso, el programa Excel deber a iniciarse.
Despu s de abrir Excel, debe seleccionar una celda en la tabla donde se colocar el archivo PDF. Haga clic con el bot n izquierdo del rat n en la celda deseada para que se Active.
Puede seleccionar cualquier celda de la tabla en la que sea conveniente colocar el archivo PDF. Por lo general, se recomienda seleccionar una celda en una columna o fila vac a para evitar la superposici n de los datos existentes en la tabla.
C mo adjuntar un archivo PDF en Excel
Para adjuntar un archivo PDF a Excel, siga estos sencillos pasos:
Medida 1: Abra Excel y busque la celda a la que desea adjuntar el archivo PDF.
Paso 2: Haga clic derecho en la celda seleccionada y seleccione "Hiperv nculo" en el men desplegable.
Paso 3: En la ventana "Pegar enlace" que aparece, seleccione la pesta a "Documentos" y haga clic en "Examinar".
Medida 4: Busque y seleccione el archivo PDF deseado en su computadora y luego haga clic en "Insertar".
Paso 5: Aseg rese de que el campo "Texto para Mostrar" contenga el nombre del archivo PDF seleccionado.
Paso 6: haga Clic en "aceptar" para completar el proceso.
Ahora ha adjuntado con xito el archivo PDF a la celda seleccionada en el programa Excel. Si es necesario, puede repetir estos pasos para adjuntar otros archivos PDF a su hoja de c lculo.
Tenga en cuenta que cuando env e su archivo de Excel a otros usuarios, tambi n se enviar un archivo PDF adjunto. Preste atenci n al Tama o del archivo PDF para no exceder los l mites del buz n del destinatario.
Feliz uso de Excel con archivos PDF adjuntos!
Paso 2: Insertar objeto en la celda
Despu s de seleccionar la celda deseada, inserte el objeto PDF en Excel. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas principal de Excel.
- Haga clic en el bot n Objeto en el grupo Texto.
- En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Crear desde archivo.
- Haga clic en el bot n Examinar para seleccionar el archivo PDF deseado desde su computadora.
- Seleccione las opciones que desee para Mostrar el archivo PDF en la celda. Puede elegir Mostrar solo iconos, iconos de primera p gina o una vista completa de PDF.
- Haga clic en aceptar para insertar el objeto PDF en la celda seleccionada.
Ahora tiene un objeto PDF en una celda de Excel que se puede abrir y ver directamente desde la hoja de c lculo.
C mo insertar un archivo PDF en Excel mediante la inserci n de un objeto
1. Abra el archivo de Excel en el que desea insertar el archivo PDF.
2. Vaya a la hoja en la que desea colocar el archivo PDF.
3. En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar.
4. En el grupo Texto, haga clic en el bot n Objeto.
5. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Crear desde archivo.
6. Haga clic en el bot n Examinar y busque el archivo PDF en su computadora.
7. Resalte el archivo PDF y haga clic en el bot n Insertar.
8. En la ventana Objeto, seleccione la opci n Mostrar como icono.
9. Haga clic en" aceptar " para insertar el archivo PDF en Excel.
10. Coloque el icono PDF en la hoja de Excel de la manera que desee.
11. Para abrir el archivo PDF, haga doble clic en el icono.
12. Guarde el archivo de Excel para guardar el archivo PDF insertado.
13. Listo! Ahora tiene el archivo PDF insertado en Excel.
Medida 3: Personalizar la visualizaci n del archivo PDF
Una vez que el archivo PDF se ha Unido a una celda de Excel, debe configurar su visualizaci n. Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Seleccione la celda de Excel en la que se adjunta el archivo PDF.
2. En la parte superior de la pantalla, busque la pesta a "formato" y haga clic en ella.
3. En el men desplegable, busque la opci n "objeto" y selecci nela.
4. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "propiedades" y busque la secci n "pantalla".
5. En la secci n "pantalla", seleccione la opci n" icono "o" icono y Nombre " para Mostrar solo el icono o el icono con el nombre del archivo, respectivamente.
6. Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios y cerrar la ventana.
7. Ahora el archivo PDF se mostrar en la celda de Excel de acuerdo con la configuraci n seleccionada.