Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y gr ficos. Un diagrama puede representar visualmente los datos y ayudar a comprender mejor la estructura de la informaci n. Pero, qu pasa si los datos de la tabla han cambiado y el gr fico sigue siendo el mismo? En este art culo, veremos instrucciones simples sobre c mo actualizar un gr fico en Excel.
Actualizar un gr fico en Excel es un proceso simple que no lleva mucho tiempo. En primer lugar, debe abrir la tabla que contiene los datos para el gr fico. A continuaci n, resalte el rango de datos que desea Mostrar en el gr fico. Simplemente resalte las celdas con los datos y haga clic con el bot n derecho.
En el men contextual que aparece, seleccione Insertar gr fico. Se abrir la ventana Insertar gr fico, donde puede elegir el tipo de gr fico que mejor refleje sus datos. Si ya tiene un gr fico y desea actualizarlo, seleccione la opci n Actualizar gr fico. A continuaci n, siga las instrucciones en pantalla y personalice la tabla a su gusto.
- Actualizaci n del gr fico en Excel: instrucciones paso a paso
- Abra el programa Excel y seleccione la hoja con el gr fico
- Haga clic derecho en el gr fico y seleccione Editar datos
- En la ventana Editar datos del gr fico, edite los datos para actualizar el gr fico
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios y actualizar el gr fico
Actualizaci n del gr fico en Excel: instrucciones paso a paso
La actualizaci n del gr fico en Excel puede ser til cuando se cambian los datos o se introducen nuevos valores. Esto le permite visualizar informaci n actualizada y actualizar la vista de datos. En este tutorial paso a paso, veremos c mo actualizar un gr fico en Excel.
1. Abra el archivo de gr fico en Excel. Haga clic en el gr fico para resaltarlo.
2. En la parte superior de la pantalla, la pesta a imagen se abrir inmediatamente despu s de resaltar el gr fico. Haga clic en l.
3. En el men que se abre, busque el bot n "Actualizar datos" y haga clic en l.
4. Aparece el cuadro de di logo Actualizar datos del gr fico. En l, puede seleccionar el origen de datos deseado para actualizar el gr fico. Si los datos est n en el rango de celdas seleccionado en una hoja de Excel, seleccione la opci n Hoja y especifique el rango de celdas deseado.
5. Despu s de seleccionar el origen de datos, haga clic en aceptar. El gr fico se actualizar con nuevos datos.
6. Si necesita guardar el gr fico actualizado, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione la opci n "Guardar como imagen". Seleccione el formato de archivo y la ubicaci n de guardado, luego haga clic en el bot n Guardar.
Ahora ya sabe c mo actualizar un gr fico en Excel. Siguiendo esta gu a paso a paso, podr actualizar y visualizar f cilmente sus datos en forma de gr fico.
Abra el programa Excel y seleccione la hoja con el gr fico
Para empezar, abra el programa Excel en su computadora. Despu s de iniciar el programa, busque el archivo de gr fico que necesita actualizar.
En Excel, los archivos generalmente se presentan como hojas de c lculo. Por lo tanto, antes de actualizar el gr fico, debe seleccionar la hoja espec fica en la que se encuentra. Para ello, haga clic en el nombre de la hoja deseada para activarlo.
Si tiene varias hojas abiertas, puede cambiar entre ellas seleccionando el nombre de la hoja que desee en la parte inferior de la ventana del programa.
Cuando seleccione la hoja que desea, podr ver todo el contenido de esa hoja, incluido el gr fico, si est presente en ella. Si no ve el gr fico en esta hoja, es probable que est en otra hoja. En tal caso, repita los pasos anteriores y seleccione la hoja de c lculo deseada.
Haga clic derecho en el gr fico y seleccione Editar datos
Para actualizar un gr fico en Excel, necesitar un conjunto de datos configurado correctamente. Si necesita realizar cambios en los datos que aparecen en el gr fico, siga estas instrucciones:
- Busque el gr fico que desea actualizar y haga clic con el bot n derecho en l.
- En el men contextual emergente, seleccione la opci n "Editar datos".
- Se abrir el cuadro de di logo datos de origen del gr fico. Aqu puede realizar todos los cambios necesarios en sus datos.
- Agregue nuevos valores, modifique los existentes o elimine filas o columnas innecesarias.
- Despu s de realizar todos los cambios necesarios, haga clic en aceptar en el cuadro de di logo datos de origen del gr fico.
Despu s de completar estos pasos, su gr fico se actualizar para reflejar los cambios realizados en los datos originales. Ahora puede guardar su gr fico actualizado o continuar trabajando con l en Excel.
En la ventana Editar datos del gr fico, edite los datos para actualizar el gr fico
Al trabajar con un gr fico en Excel, puede editar los datos que se muestran en el gr fico. Para ello, utilice la ventana Editar datos de gr fico. En esta ventana, puede agregar datos nuevos, modificar datos existentes o eliminar datos irrelevantes.
Para abrir la ventana Editar datos de gr fico, siga estos pasos::
- Seleccione el gr fico que desea editar.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Editar.
- En el grupo Seleccionar, haga clic en el bot n Editar datos.
Despu s de realizar estos pasos, se abrir la ventana Editar datos de gr fico con una tabla que contiene los datos utilizados para construir el gr fico. Esta tabla muestra todas las filas y columnas que aparecen en el gr fico.
Puede editar los datos en la tabla de la siguiente manera:
| Acci n | Descripci n |
|---|---|
| Agregar datos | Para agregar nuevos datos, introd zcalos en las celdas libres debajo de los datos existentes. Los nuevos datos se a adir n autom ticamente al gr fico. |
| Modificaci n de datos | Para modificar los datos existentes, simplemente cambie sus valores en las celdas correspondientes de la tabla. El gr fico se actualizar autom ticamente. |
| Eliminaci n de datos | Para eliminar datos, resalte las celdas de datos y presione la tecla "eliminar" en el teclado. Los datos se borrar n y el gr fico se actualizar . |
Despu s de realizar todos los cambios necesarios en la tabla de datos, cierre la ventana Editar datos del gr fico. El gr fico en Excel se actualizar de acuerdo con los cambios realizados.
Haga clic en aceptar para guardar los cambios y actualizar el gr fico
Cuando haya realizado los cambios necesarios en el gr fico en Excel, debe guardar esos cambios para que aparezcan en su gr fico. Para ello, haga clic en el bot n "aceptar" en el cuadro de di logo de configuraci n del gr fico.
Una vez que haya hecho clic en el bot n "aceptar", Excel actualizar autom ticamente el gr fico para adaptarse a sus cambios. Si ha realizado cambios en los datos, los nuevos valores se tendr n en cuenta y el gr fico coincidir con los nuevos datos.
Tenga en cuenta que si no solo ha editado datos, sino tambi n un mapa, ejes u otras opciones de gr fico, tambi n se guardar n y aplicar n despu s de hacer clic en aceptar.
Por lo tanto, haga clic en aceptar para guardar los cambios y actualizar el gr fico en Excel.