Las presentaciones de PowerPoint son un medio de comunicaci n generalizado y una forma popular de visualizar informaci n. A menudo, los usuarios crean diapositivas en PowerPoint para Mostrar datos que se pueden presentar como tablas de Excel. Una desventaja de este enfoque es la necesidad de actualizar los datos en PowerPoin si los datos originales han cambiado. En este art culo, le diremos c mo actualizar f cilmente y de manera eficiente los datos en PowerPoint desde Excel, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Hay varios m todos disponibles para actualizar los datos en PowerPoint desde Excel. Una de las formas m s convenientes y f ciles es usar la funci n Combinar con tabla en PowerPoint. Primero debe preparar la hoja de c lculo en Excel, agregando nuevos datos o modificando los existentes. Luego, en la diapositiva de PowerPoint, seleccione la ubicaci n donde se colocar la tabla y seleccione la funci n Combinar con tabla. Despu s de eso, seleccione el archivo de Excel deseado y especifique la hoja y el rango de datos deseados. Haga clic en aceptar y obtenga la tabla actualizada en PowerPoint.
Otra forma de actualizar los datos de Excel a PowerPoint es usar la funci n "Actualizar" incorporada en PowerPoint. Para ello, primero inserte la hoja de c lculo de Excel en la diapositiva de PowerPoint. A continuaci n, haga clic derecho en la tabla y seleccione "Actualizar datos". Al hacerlo, todos los cambios realizados en la hoja de c lculo original de Excel se reflejar n autom ticamente en la hoja de c lculo de PowerPoint. Este m todo es especialmente til cuando necesita mantener el formato de la tabla en PowerPoint y actualizar solo los datos.
- Medida 1: Abra una presentaci n en PowerPoint
- Paso 2: Seleccione la diapositiva que contiene los datos de Excel
- Paso 3: haga Clic en la pesta a "Insertar" en la barra de herramientas superior
- Paso 4: Seleccione la opci n "objeto"
- Paso 5: En la ventana Objeto, seleccione la pesta a Crear desde archivo y especifique la ruta del archivo de Excel
- Medida 6: Marque la casilla junto a "Vincular a archivo" y haga clic en"aceptar"
- Pregunta-respuesta
- C mo puedo actualizar los datos en PowerPoint desde Excel?
- Puedo actualizar los datos en PowerPoint desde varios archivos de Excel?
- Es posible automatizar la actualizaci n de datos en PowerPoint desde Excel?
Paso 1: Abra la presentaci n en PowerPoint
El primer paso para actualizar los datos en una presentaci n de PowerPoint desde Excel es abrir la presentaci n en PowerPoint. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie el programa PowerPoint en su computadora.
- En el men principal, seleccione "Abrir" o use la combinaci n de teclas Ctrl + O.
- En la ventana que se abre, seleccione la presentaci n deseada y haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora la presentaci n se abrir en PowerPoint y estar listo para el siguiente paso de actualizaci n de datos.
Paso 2: Seleccione la diapositiva que contiene los datos de Excel
Una vez que haya abierto la presentaci n de PowerPoint y haya conectado el archivo de Excel con los datos, el siguiente paso es seleccionar la diapositiva en la que desea insertar los datos actualizados de Excel.
Para eso:
- Abra la presentaci n en modo de edici n si a n no la ha abierto.
- Navegue hasta las diapositivas haciendo clic en el bot n "Examinar diapositivas" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Seleccione la diapositiva deseada haciendo clic en su miniatura en la vista general de diapositivas.
Despu s de seleccionar la diapositiva, estar listo para insertar datos de Excel. Tenga en cuenta que para cada diapositiva de datos de Excel, debe repetir el proceso de actualizaci n de datos si desea actualizar la informaci n en varias diapositivas.
Paso 3: haga Clic en la pesta a "Insertar" en la barra de herramientas superior
Despu s de abrir la presentaci n en PowerPoint, debe buscar y hacer clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior. Esta pesta a contiene varias herramientas para insertar y dise ar visualmente el contenido en una presentaci n.
Para actualizar los datos de Excel en una presentaci n, necesitaremos la herramienta tabla. Para encontrarlo, consulte la secci n Tablas en la pesta a Insertar.
Haga clic en el bot n "tabla" y se abrir un men desplegable con diferentes opciones de tablas. Elija la opci n de tabla que mejor se adapte al tipo de datos que planea actualizar.
Despu s de seleccionar la opci n de tabla, ver una cuadr cula en la diapositiva de presentaci n donde puede insertar datos de Excel. Tambi n puede seleccionar el rea donde se insertar n los datos si desea convertirlos en una tabla.
Paso 4: Seleccione la opci n "objeto"
Despu s de acceder a la presentaci n de PowerPoint en la que desea insertar los datos actualizados de la hoja de c lculo de Excel, vaya a la diapositiva en la que desea actualizar la informaci n.
A continuaci n, seleccione el objeto que desea actualizar. Por lo general, es un gr fico, tabla o gr fico que tiene una relaci n con una hoja de c lculo de Excel.
Para seleccionar un objeto, haga clic en l. Luego, en el men superior, busque la pesta a Insertar y haga clic en ella.
En la barra de herramientas que se abre, seleccione la opci n "Objeto" en la secci n "Tablas". Esto le permitir insertar o actualizar una hoja de c lculo de Excel en una presentaci n de PowerPoint.
Despu s de seleccionar la opci n Objeto, se abrir la ventana Insertar objeto. Aqu hay varias opciones para insertar o actualizar datos de Excel a PowerPoint.
Puede seleccionar "Crear desde archivo" y especificar la ruta del archivo con los datos actualizados de Excel. Este es el uso de un objeto de PowerPoint est tico que no se actualizar autom ticamente cuando los datos cambien en Excel.
Para crear un v nculo entre una hoja de c lculo de Excel y una presentaci n de PowerPoint y seguir sus actualizaciones, seleccione la opci n "Vincular a archivo". En la ventana Seleccionar archivo, especifique la ruta del archivo con los datos de Excel actualizados.
Tambi n puede seleccionar la opci n "Crear nuevo" y crear un nuevo archivo de Excel basado en la plantilla actual.
Medida 5: En la ventana Objeto, seleccione la pesta a Crear desde archivo y especifique la ruta del archivo de Excel
Una vez que haya agregado el objeto Excel a su diapositiva de presentaci n, debe especificar la ruta del archivo de Excel y seleccionar la hoja de c lculo deseada para actualizar los datos.
- Haga clic en el objeto de Excel agregado para resaltarlo.
- A continuaci n, haga clic derecho en el objeto seleccionado para abrir el men contextual.
- En el men contextual, seleccione Objeto.
- En la ventana Objeto que se abre, seleccione la pesta a Crear desde archivo.
- Haga clic en el bot n "Examinar" y busque el archivo de Excel deseado en su computadora.
- Despu s de seleccionar el archivo, haga clic en "Pegar" para cerrar la ventana "Objeto".
Ahora ha especificado la ruta del archivo de Excel y est listo para actualizar los datos en su diapositiva. En el siguiente paso vamos a aprender c mo actualizar los datos de Excel a PowerPoint utilizando el objeto creado.
Paso 6: Marque la casilla junto a "Vincular a archivo" y haga clic en"aceptar"
Despu s de seleccionar la pesta a Propiedades, se abrir la ventana de configuraci n correspondiente. En esta ventana, ver la opci n principal "Vincular a archivo". Esta opci n le permite establecer un v nculo entre una presentaci n de PowerPoint y un archivo de Excel, de modo que los datos se actualizar n autom ticamente cuando cambie el archivo de Excel.
Para establecer un v nculo, marque la casilla junto a "Vincular a un archivo" en esta ventana. De forma predeterminada, la marca de verificaci n se encuentra, pero si no est configurado, p ngalo usted mismo. Esto es muy importante para garantizar que los datos en la presentaci n est n siempre actualizados.
Despu s de marcar la casilla junto a "Vincular a archivo", haga clic en el bot n "aceptar" para guardar la configuraci n. Ahora se establece la relaci n entre la presentaci n de PowerPoint y el archivo de Excel, y la presentaci n se actualizar autom ticamente cuando cambien los datos en el archivo de Excel.
Es importante recordar que si realiza cambios en la presentaci n despu s de establecer un v nculo con un archivo de Excel, estos cambios no se guardar n y todos sus cambios se perder n la pr xima vez que actualice los datos. Por lo tanto, si necesita guardar alg n cambio, h galo antes de establecer la asociaci n o despu s de actualizar los datos.
Pregunta-respuesta
C mo puedo actualizar los datos en PowerPoint desde Excel?
Para actualizar los datos en PowerPoint desde Excel, puede usar la funci n de actualizaci n de enlaces. Para ello, abra la presentaci n de PowerPoint, a continuaci n, seleccione la pesta a "Datos" y en el grupo "Editar", haga clic en el bot n "Enlace". En la ventana que se abre, seleccione el archivo de Excel con los datos deseados y haga clic en el bot n "Actualizar enlaces". Despu s de eso, PowerPoint actualizar autom ticamente los datos en la presentaci n del archivo de Excel.
Puedo actualizar los datos en PowerPoint desde varios archivos de Excel?
S , puede actualizar los datos en PowerPoint desde varios archivos de Excel. Para hacerlo, repita el procedimiento de actualizaci n de enlace descrito anteriormente para cada archivo de Excel individual desde el que desea actualizar los datos. Recuerde guardar los cambios en la presentaci n despu s de actualizar los enlaces.
Es posible automatizar la actualizaci n de datos en PowerPoint desde Excel?
S , puede automatizar la actualizaci n de datos en PowerPoint desde Excel utilizando macros. Las macros son un conjunto de comandos e instrucciones que se pueden escribir y ejecutar en PowerPoint. Puede crear una macro que actualizar los enlaces de datos en Excel autom ticamente cada vez que abra una presentaci n o haga clic en un bot n espec fico. Para hacer esto, necesitar alg n conocimiento del lenguaje de programaci n VBA (Visual Basic for Applications) que se usa en PowerPoint. Si no est familiarizado con VBA, puede intentar encontrar una macro terminada en l nea o ponerse en contacto con expertos en automatizaci n de tareas.