Microsoft Office incluye varios programas, cada uno dise ado para realizar tareas espec ficas. El segundo programa de este paquete, Microsoft Excel, est dise ado para trabajar con tablas y datos. Qu pasa si no tiene un programa de Excel, pero necesita abrir un archivo en este formato? Resulta que puedes hacerlo con Microsoft Word!
Word, a diferencia de Excel, es un Editor de texto y no proporciona funciones como la creaci n y edici n de tablas. Sin embargo, con algunos pasos simples, puede abrir un archivo de Excel en Word y ver su contenido sin tener que instalar software adicional.
Vamos a ver c mo hacerlo:
- Abra Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana del programa.
- Busque la secci n "Objeto "y seleccione"Objeto" en ella.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la pesta a Crear desde archivo.
- Haga clic en el bot n Examinar y busque el archivo de Excel que desea abrir.
Ahora puede ver el contenido de un archivo de Excel, as como guardarlo o imprimirlo utilizando las capacidades del programa Word. Tenga en cuenta que Word puede no Mostrar algunas de las caracter sticas y el formato que est n presentes en el archivo de Excel, ya que este es el comportamiento esperado al abrir un archivo de formato que no es compatible con esta aplicaci n.
M s cerca del punto, con Word puede abrir f cilmente un archivo de Excel sin tener que instalar y ejecutar un programa separado. Esta es una soluci n conveniente para los usuarios que necesitan ver el contenido de las tablas, pero no para crearlas o editarlas.
Tenga en cuenta que si utiliza este m todo, no podr aprovechar al m ximo todas las funciones y caracter sticas que ofrece Excel. Por lo tanto, si necesita editar tablas o realizar c lculos complejos, se recomienda utilizar Excel directamente.
C mo usar Word para abrir Excel: instrucciones detalladas
Paso 1. Inicie Microsoft Word
Para comenzar, abra el programa Microsoft Word en su computadora. Puede encontrar el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio.
Paso 2. Abra el archivo de Excel
Despu s de iniciar Word, seleccione la pesta a Archivo en la barra de herramientas superior. En el men desplegable, haga clic en el elemento "Abrir". Aparece un cuadro de di logo para abrir el archivo.
Tenga en cuenta que Word Admite la apertura de archivos de diferentes formatos, incluidos los archivos de Excel con extensi n .xlsx y .xls.
Paso 3. Seleccione archivo de Excel
En el cuadro de di logo, seleccione el archivo de Excel deseado y haga clic en el bot n "Abrir". Como resultado, Word abrir el archivo seleccionado.
Es posible que deba instalar el filtro apropiado si el programa no puede encontrar el archivo de formato Excel.
Paso 4. Use Word para trabajar con un archivo de Excel
Ahora el archivo de Excel est abierto en Word y se puede ver o editar. En Word, podr ver el contenido de las hojas de Excel y usar las herramientas de formato de texto, tablas y gr ficos.
Tenga en cuenta que el archivo abierto tendr una extensi n .xlsx o .xls dependiendo del formato original.
Paso 5. Guarde los cambios
Cuando haya terminado de editar el archivo, guarde los cambios con el comando Guardar o Guardar como en el men Archivo. En este caso, Word guardar el archivo en el mismo formato en el que se abri .
Tenga en cuenta que al guardar el archivo en formato Word (.docx) solo se guardar n texto y datos, y es posible que se pierdan f rmulas, macros y otros objetos de Excel.
Ahora usted sabe c mo utilizar Word para abrir archivos de Excel. Este tutorial le ayudar a trabajar con datos de Excel utilizando herramientas de formato y edici n tiles proporcionados por Word.