En el trabajo con los programas de Microsoft Office, los errores inesperados pueden ocurrir de vez en cuando. Una de las situaciones m s frustrantes es volar Word sin guardar el documento en el que estaba trabajando. El problema puede ocurrir por varias razones: fallo del sistema operativo, problemas con el hardware o la conexi n de red, errores de la aplicaci n en s , etc.
Aunque el soporte t cnico de Windows proporciona algunos m todos para recuperar datos perdidos, no siempre son efectivos. Por lo tanto, vale la pena seguir las siguientes recomendaciones para minimizar la p rdida de informaci n y aumentar las posibilidades de restaurar el documento.
Lo primero que debe hacer es guardar todos los documentos abiertos y cerrar Word. Esto evitar la corrupci n de otros archivos y simplificar el proceso de b squeda de informaci n perdida.
Si se produce este problema, se recomienda considerar el uso de programas especializados para recuperar archivos eliminados o da ados. Estos programas pueden ayudar a restaurar los documentos, incluso si no se conservan despu s de la salida de Word.
- Qu pasa si Word se bloquea y el documento no se guarda?
- Guardar el documento abierto al instante
- Compruebe la carpeta documentos Recientes en Word
- Buscar copias guardadas autom ticamente
Qu pasa si Word se bloquea y el documento no se guarda?
A menudo sucede que mientras trabaja en Word, se bloquea y el documento en el que trabaj no se guarda. Esta puede ser una situaci n muy molesta, especialmente si ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo a escribir el texto. Sin embargo, hay varias acciones que pueden ayudar a recuperar la informaci n perdida.
- En primer lugar, despu s de que Word se bloquee, debe reiniciar el programa. Es posible que este haya sido un error aislado y que despu s de reiniciar pueda continuar trabajando con su documento.
- Si reiniciar el programa no ayuda, puede intentar abrir una copia guardada autom ticamente del archivo. Word guarda autom ticamente una copia del documento cada pocos minutos. Para encontrar esta copia, debe abrir Word, luego ir a la pesta a "Archivo" (en la esquina superior izquierda de la pantalla) y seleccionar la secci n "Abrir". En la carpeta documentos Recientes, ver una lista de las ltimas copias de archivos guardadas autom ticamente.
- Si los ahorros autom ticos no ayudan, puede consultar la funci n Restaurar en Word. Para restaurar la ltima versi n guardada del documento, debe abrir el programa Word, luego ir a la pesta a Archivo y seleccionar Informaci n. Luego, en Control de versiones, seleccione Ver documentos recuperados. Aqu ver una lista de todos los documentos recuperados y podr elegir el que desee.
- Si ni los ahorros autom ticos ni la funci n "Recuperaci n" ayudaron, vale la pena recurrir a las copias temporales de los archivos. Word crea copias temporales de documentos cada vez que comienza a editar un archivo. Para encontrar estas copias temporales, debe ir al explorador de archivos de su sistema operativo (como el explorador de Windows). En la barra de direcciones, escriba "%AppData% \ Microsoft \ Word", luego vaya a la carpeta"UnsavedFiles". Aqu debe encontrar copias temporales de los documentos.
- Por ltimo, si todos los m todos anteriores no han ayudado, puede utilizar los programas de recuperaci n de datos. Hay programas especiales que pueden recuperar archivos perdidos, incluso si no se guardan o eliminan. Algunos son de pago, otros son gratuitos. Simplemente busque el programa adecuado y siga las instrucciones.
En caso de que Word falle y el documento no se guarde, no se asuste. La aplicaci n proporciona varias formas de recuperar la informaci n perdida. Es importante recordar que guardar documentos regularmente durante el trabajo ayudar a evitar situaciones similares en el futuro.
Guardar el documento abierto al instante
A menudo sucede que Word se bloquea o se congela en el momento m s inoportuno y, como resultado, se pierden todos los datos no guardados. Para evitar perder su trabajo, use la funci n "guardar autom ticamente" en Word. Le permite guardar su documento cada pocos minutos para que, en caso de falla, pueda restaurar r pidamente su trabajo.
Siga estos pasos para activar la funci n de guardado autom tico:
| Medida 1: | Abra Word y haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla. |
| Medida 2: | Seleccione "Opciones" en el men de la derecha. |
| Medida 3: | En la ventana Opciones que se abre, seleccione Avanzado en el lado izquierdo. |
| Medida 4: | Despl cese hacia abajo hasta la secci n "Guardar" y aseg rese de que la opci n "Guardar una copia guardada autom ticamente de la informaci n cada x minutos"est habilitada. Establezca el intervalo de guardado deseado. |
| Medida 5: | Haga clic en aceptar para guardar los cambios. |
Ahora su documento se guardar autom ticamente cada pocos minutos. En caso de que Word falle o falle, podr restaurar la ltima versi n guardada del documento y continuar desde donde lo dej .
Compruebe la carpeta documentos Recientes en Word
Aqu es c mo hacerlo:
- Abra Word y haga clic en la pesta a Archivo.
- En el panel de la izquierda, seleccione Abrir.
- En la ventana que se abre, haga clic en "documentos Recientes".
- En esta carpeta, ver una lista de los documentos recientes con los que ha trabajado. Compruebe si su documento perdido est en esta lista.
- Si encuentra su documento, simplemente haga clic en l para abrirlo. Despu s de eso, gu rdelo en un lugar seguro para evitar m s p rdidas.
Si no ve su documento perdido en la carpeta documentos Recientes, hay otras formas de recuperar el archivo perdido. Uno es buscar archivos temporales creados por Word mientras trabaja. Tambi n puede intentar usar la funci n de recuperaci n autom tica, que puede recuperar parte o la totalidad del contenido de su documento.
Sin embargo, si ninguno de estos m todos funcion , existe la posibilidad de que su documento se haya perdido definitivamente. Para evitar la p rdida de datos en el futuro, se recomienda guardar sus archivos regularmente y realizar copias de seguridad en unidades externas.
Buscar copias guardadas autom ticamente
Si Word fall y no guard el documento, puede intentar buscar una copia guardada autom ticamente del archivo. Word guarda autom ticamente copias de los documentos para que se pueda restaurar el trabajo en caso de fallas.
Para encontrar las copias guardadas autom ticamente, siga estos pasos:
| Medida 1: | Abra Word y seleccione "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. |
| Medida 2: | En el men desplegable, seleccione Opciones. |
| Medida 3: | En la ventana Opciones que se abre, seleccione Guardar en el lado izquierdo de la pantalla. |
| Medida 4: | En la secci n" grabaci n Autom tica", busque la ruta de la carpeta donde se guardan autom ticamente las copias de los documentos. Por lo general, por defecto es la ruta "C:\Users\ _ _ \AppData\Roaming\Microsoft\Word\". |
| Medida 5: | Abra la carpeta de copias autom ticas y busque el archivo que est buscando. De forma predeterminada, los archivos se denominan " recuperaci n Autom tica guardar de Nombre_documento.asd . |
| Medida 6: | Abra el archivo y gu rdelo como un documento normal para restaurar su trabajo. |
Si no encuentra el archivo deseado en la carpeta de copias autom ticas, es posible que no se haya guardado autom ticamente y que tenga que volver a trabajar o usar una versi n anterior del documento si se guard anteriormente.