Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con hojas de c lculo. Ofrece muchas posibilidades, incluido el uso de f rmulas para automatizar los c lculos. Sin embargo, a veces es necesario copiar las celdas con la f rmula, pero sin la f rmula en s . En este art culo, veremos varias formas de hacer esto.
La primera forma es usar la funci n Copiar y Pegar. Seleccione las celdas con la f rmula, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Copiar. A continuaci n, seleccione la celda o el rango de celdas donde desea insertar los valores. Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Insertar valores. Como resultado, las celdas copiadas se pegar n sin f rmula.
La segunda forma es usar una combinaci n de teclas especial. Seleccione las celdas con la f rmula y presione la combinaci n de teclas Ctrl + C para copiarlas en el portapapeles. A continuaci n, seleccione la celda o el rango de celdas donde desea pegar los valores y presione Ctrl + V o haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Pegar valores. Como resultado, las celdas copiadas se pegar n sin f rmula.
El uso de la funci n Copiar y Pegar o la combinaci n de teclas Ctrl + C / Ctrl + V le permite copiar y pegar r pidamente los valores de las celdas de f rmula sin pasar por las f rmulas mismas. Solo se guarda el resultado de los c lculos. Esto es especialmente til si desea pasar los valores de las celdas a otro programa o documento donde no se requiere la presencia de f rmulas.
- Copiar celdas con una f rmula sin f rmula: principios b sicos
- Definir una f rmula en una celda
- M todo 1: Usar la funci n Copiar valores
- Paso 1: Resaltar celdas con f rmulas
- Medida 2: Ejecutar la funci n Copiar valores
- Paso 3: Pegar los valores copiados
- M todo 2: Usar la funci n Copiar formato
Copiar celdas con una f rmula sin f rmula: principios b sicos
Cuando es necesario copiar el contenido de las celdas en Excel, a menudo hay un problema: al copiar una f rmula, se transfiere autom ticamente a las nuevas celdas. Pero a veces solo es necesario copiar los valores de las celdas, sin f rmula. En este art culo, veremos los principios b sicos del proceso de copiar celdas con una f rmula sin f rmula.
- Seleccione las celdas con las f rmulas que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la opci n Copiar.
- Vaya a la ubicaci n donde desea insertar los valores de celda sin f rmula.
- Haga clic derecho y seleccione la opci n "Insertar valores".
- Como resultado, solo se copiar el valor de la celda, sin la f rmula en s .
De esta forma, puede copiar los valores de las celdas sin afectar las f rmulas, lo que puede ser til al generar informes o analizar datos.
Definir una f rmula en una celda
Las f rmulas en las celdas de Excel son expresiones matem ticas utilizadas para realizar varios c lculos y procesar datos. Puede determinar la f rmula en una celda por varias caracter sticas.
El primer m todo es por la presencia del s mbolo " = " al principio de la celda. En Excel, todas las f rmulas deben comenzar con este s mbolo para que el programa entienda que tiene una expresi n matem tica delante.
El segundo m todo es por la apariencia del contenido de la celda. Si el contenido de la celda parece una expresi n matem tica, lo m s probable es que sea una f rmula. Por ejemplo, la expresi n 2 + 2 o A1 + B1 puede ser una f rmula.
La tercera forma es usar funciones u operadores en la celda. Las f rmulas pueden contener varias funciones como SUM, AVERAGE, IF, ETC., as como operadores matem ticos como+, -,*,/.
El Cuarto m todo es usar referencias a otras celdas. Si hay referencias a otras celdas en la f rmula, como A1 o B2, esto tambi n es un signo de la presencia de la f rmula en la celda.
Es importante tener en cuenta que las f rmulas pueden ser complejas y contener muchas operaciones computacionales, por lo que la definici n Visual de una f rmula puede ser dif cil en algunos casos.
Con estos m todos, puede detectar la presencia de una f rmula en cualquier celda de Excel y cambiar su contenido o copiar solo los valores sin f rmula.
M todo 1: Usar la funci n Copiar valores
Para usar este m todo, siga estos sencillos pasos:
- Resalte la celda con la f rmula que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda resaltada y seleccione la opci n Copiar en el men contextual.
- Navegue hasta la celda en la que desea insertar solo el valor num rico.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione la opci n Copiar valores en el men contextual.
Despu s de completar todos estos pasos, solo se mostrar el valor num rico de la celda original en la celda seleccionada, sin la f rmula en s . Este m todo es muy til cuando necesita copiar y pegar solo los resultados de los c lculos, sin f rmulas innecesarias.
Por lo tanto, el uso de la funci n Copiar valores es una forma conveniente de copiar celdas con una f rmula sin la f rmula en s en Microsoft Excel. Le permite guardar solo el valor num rico y pegarlo en la celda deseada, manteniendo el formato y otras propiedades de la celda original.
Medida 1: Selecci n de celdas con f rmulas
El primer paso es seleccionar las celdas que contienen f rmulas para luego copiarlas sin una f rmula. Hay varias maneras de hacerlo:
1. Selecci n manual de celdas:
Seleccione manualmente las celdas de f rmula deseadas con el mouse o con las teclas modificadoras (Ctrl + bot n Izquierdo del mouse).
Ejemplo: Seleccione un rango de celdas de A1 a A10 que contengan f rmulas.
2. Uso del filtro:
Si la tabla tiene una gran cantidad de datos, puede usar el filtro para Mostrar solo celdas con f rmulas. Para ello es necesario:
- Seleccionar el rango de celdas en las que desea filtrar;
- Abrir la pesta a Datos en la barra de men superior;
- Haga clic en el bot n "Filtro".
3. Uso de formato condicional:
Puede utilizar el formato condicional para seleccionar celdas con f rmulas. Para ello es necesario:
- Seleccione el rango de celdas en las que desea aplicar el formato condicional;
- Abrir la pesta a Inicio en la barra de men superior;
- Seleccione la secci n " formato Condicional "y haga clic en el bot n"valor de celda".
Despu s de realizar uno de estos m todos, las celdas deseadas se resaltar n y se pueden copiar sin f rmula al siguiente paso.
Paso 2: Iniciar la funci n "Copiar valores"
Una vez que haya creado la funci n Copiar valores, puede ejecutarla para copiar celdas con una f rmula sin f rmula. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione el rango de celdas que contienen las f rmulas que desea copiar sin la f rmula.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango seleccionado y seleccione Copiar valores en el men contextual.
- Despu s de eso, el rango de celdas seleccionado se copiar sin f rmula y los valores se pegar n en el rango seleccionado.
Ahora tiene un rango copiado de celdas sin f rmula que puede usar para realizar c lculos adicionales o analizar datos.
Paso 3: Pegar los valores copiados
Una vez que haya copiado las celdas deseadas, es hora de pegar los valores copiados en el nuevo rea.
Para empezar, seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea pegar los valores copiados. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione la opci n "Insertar valores"en el men contextual.
Si prefiere usar atajos de teclado en lugar del men contextual, presione las teclas "Ctrl + V" o "Shift + Insert". Esto le dar el mismo resultado: pegue los valores copiados!
Despu s de insertar los valores, observe que las f rmulas han desaparecido y solo quedan los resultados de los c lculos. Ahora puede trabajar libremente con los valores insertados sin preocuparse por la posibilidad de arruinar las f rmulas.
Tenga en cuenta que los valores insertados no se actualizar n autom ticamente cuando cambien los datos o f rmulas originales. Si necesita actualizar los valores, deber repetir el proceso copiar y pegar.
M todo 2: Usar la funci n Copiar formato
Para usar este m todo, siga estos pasos::
- Seleccione la celda con la f rmula que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione la opci n Copiar.
- Seleccione la celda (o el rango de celdas) en la que desea insertar el contenido sin f rmula.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada (o rango de celdas) y seleccione la opci n "Pegar personalizado Copiar formato".
Ahora, el contenido de las celdas seleccionadas se copia sin f rmula, pero con el formato guardado. Este m todo es especialmente til cuando necesita copiar el formato de varias celdas con estilos no est ndar o formato condicional.
Aseg rese de seleccionar solo la opci n "Copiar formato" cuando copie el formato para que no copie las f rmulas y otros datos contenidos en la celda.