Todos los usuarios del programa Microsoft Excel seguramente conocen la situaci n en la que el archivo no se guard por su acci n descuidada o accidental. Tal vez fue debido a un corte repentino de energ a, una falla de software o, simplemente, se olvid de guardar su trabajo. En tales situaciones, debe saber qu hacer para recuperar datos y minimizar la p rdida de tiempo y esfuerzo.
Es importante recordar que lo primero que debe hacer es detener cualquier acci n adicional en Excel que pueda sobrescribir el archivo o perder datos. A continuaci n, puede intentar restaurar el archivo utilizando las funciones integradas del programa, como "Recuperaci n de archivos" o "Abrir documentos recientes". Estas funciones pueden ayudar a recuperar datos que se guardan autom ticamente o abrir el ltimo archivo cerrado.
Si estos m todos no ayudan a recuperar los datos perdidos, puede intentar buscar copias temporales de los archivos en su computadora o en la nube de almacenamiento de datos. En Windows, puede buscar en la carpeta "Documentos y configuraciones" o usar la funci n de b squeda integrada. Si utiliza el almacenamiento en la nube, puede iniciar sesi n en su cuenta y verificar la disponibilidad de copias de seguridad o la capacidad de restaurar versiones anteriores de los archivos.
Si todav a no puede encontrar su archivo o ninguno de los m todos anteriores produce un resultado, no se desespere. Existen programas especializados para la recuperaci n de datos que se pueden instalar en la computadora. Si es muy importante para usted recuperar los archivos, puede recurrir a especialistas en recuperaci n de datos que tengan experiencia y conocimiento en el campo.
Es importante recordar la necesidad de guardar los datos en Excel regularmente para evitar la p rdida de informaci n. Estos simples consejos y trucos pueden ahorrarle la molestia innecesaria y la p rdida de nervios cuando el bot n "no guardar" presionado accidentalmente puede arruinar su trabajo de muchas horas.
- C mo recuperar datos en Excel despu s de no guardar accidentalmente
- Recuperaci n autom tica de archivos de Excel
- Uso de archivos temporales de Excel
C mo recuperar datos en Excel despu s de no guardar accidentalmente
1. Restaurar una copia guardada autom ticamente
Excel crea autom ticamente copias temporales de los archivos cuando trabaja con ellos. Para encontrar dicha copia, abra Excel y seleccione "Archivo" en el men superior. Luego vaya a" Opciones "y seleccione"Guardar". All encontrar la ruta a la carpeta donde se almacenan las copias guardadas autom ticamente. Intente encontrar el archivo deseado y abrirlo en Excel.
2. Comprobar en la carpeta Recuperados
Si no se puede encontrar la copia guardada autom ticamente, puede verificar la carpeta Recuperados. Abra el Explorador de Windows y busque la carpeta documentos Recuperados (la opci n puede tener un nombre diferente en diferentes versiones de Windows). Se pueden almacenar copias temporales de archivos, incluido Excel. Intente encontrar el archivo que desea e intente abrirlo.
3. Buscar archivos temporales de Excel
Si las dos primeras formas no funcionaron, puede intentar buscar archivos temporales de Excel. Para hacerlo, abra el explorador de Archivos y escriba "* " en la barra de b squeda.xls "o"*.xlsx . Esto ayudar a encontrar todos los archivos temporales de Excel en su computadora. Intente encontrar el archivo deseado y abrirlo en Excel.
4. Uso de programas de recuperaci n de datos
Si todos los m todos anteriores no han llevado a la recuperaci n del archivo, puede utilizar programas especiales para la recuperaci n de datos. Algunos de ellos le permiten recuperar archivos de Excel incluso si se eliminaron accidentalmente o no se guardaron. Intente usar dichos programas siguiendo sus instrucciones.
Es importante:
Para evitar la p rdida de datos en el futuro, se recomienda guardar los archivos regularmente mientras trabaja con Excel. No conf e solo en el guardado autom tico, ya que no siempre funciona de manera confiable. Tambi n es una buena idea hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel en unidades externas o almacenamiento en la nube.
Recuperaci n autom tica de archivos de Excel
Al trabajar con archivos de Excel, a veces podemos hacer clic accidentalmente en no guardar, lo que puede provocar la p rdida de datos. Sin embargo, Excel tiene una funci n de recuperaci n autom tica de archivos que le permite recuperar los cambios realizados antes de hacer clic en el bot n "no guardar".
Para restaurar un archivo de Excel, siga estos pasos:
- Abra el programa Excel y vaya a la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En la ventana Abrir, busque y seleccione el archivo que no guard accidentalmente.
- Haga clic en el bot n "Flecha hacia abajo" junto al nombre del archivo y seleccione "Restaurar copia de trabajo".
- Excel abrir autom ticamente la ltima copia de trabajo guardada del archivo.
Vale la pena se alar que la recuperaci n autom tica de archivos solo est disponible para aquellos archivos de Excel que se han guardado al menos una vez. Si el archivo nunca se ha guardado, la recuperaci n de datos puede ser dif cil.
Sin embargo, para evitar la p rdida de datos en el futuro, se recomienda guardar los archivos de Excel con regularidad utilizando el m todo abreviado de teclado "Ctrl + S" o el comando "Guardar" en la pesta a "Archivo". Tambi n vale la pena usar la funci n de guardado autom tico para que los archivos se guarden autom ticamente despu s de un cierto per odo de tiempo.
En caso de que la recuperaci n autom tica de archivos no ayude, puede intentar usar programas especiales de recuperaci n de datos que pueden ayudar a recuperar los archivos perdidos de Excel.
En cualquier caso, es importante tener en cuenta la necesidad de guardar los datos regularmente y el uso de diferentes m todos de copia de seguridad para evitar la p rdida de informaci n.
Uso de archivos temporales de Excel
Para encontrar archivos temporales de Excel, debe seguir estos pasos::
- Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione Opciones.
- Configuraci n seleccione Guardar.
- En la secci n "Ubicaci n del archivo de copia temporal", muestre la ruta a la carpeta de archivos temporales.
Cuando encuentre la carpeta de archivos temporales, puede encontrar el archivo temporal de Excel deseado y abrirlo. Probablemente tendr el nombre de " Backup of Workbook.xlsx .
Si sus cambios se guardaron en un archivo temporal, puede guardarlo como un archivo de Excel normal. A continuaci n, abra este archivo y gu rdelo con su nombre original u otra configuraci n preferida.
Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos temporales de Excel pueden ser eliminados autom ticamente por el sistema, por lo que es una buena idea guardar su trabajo regularmente para evitar la p rdida de datos.